Hvernig á að stjórna viðskiptakostnaði þínum: Gagnlegar lífshakkar

Það er mikilvægt að fylgjast með kostnaði við fyrirtæki til að forðast mistök. Án trausts eftirlitskerfis til staðar muntu ekki geta tryggt að þú græðir eða borgir nauðsynlegan kostnað.

Þetta gæti leitt til málaferla og annarra vandræða ef þú getur ekki tryggt að öll fjármál þín séu gerð skil. Óháð stærð fyrirtækis þíns þarftu að hafa bæði langtíma og skammtíma fjárhagsáætlanir til að hjálpa þér að halda utan um allt. Ef þú átt í vandræðum með að stjórna fjármálum þínum eru þessar gagnlegu járnsög björgunaraðili.

Innihald

• 1 1. Settu fjárhagsáætlun
• 2 2. Haltu þig við fjárhagsáætlun
• 3 3. Flokkaðu útgjöld
• 4 4. Notaðu Tækni
• 5 5. Vertu umhverfisvænn
• 6 6. Leyfa starfsmönnum að vinna í fjarvinnu
• 7 7. Stofna Neyðarsjóð

1. Settu fjárhagsáætlun

Að setja fjárhagsleg markmið er góð leið til að koma á fjárhagsáætlun til að fylgja. Þetta skref mun hjálpa þér að ná markmiðum þínum ásamt því að stjórna peningunum þínum betur. Að hafa áætlun til staðar mun hjálpa þér að bera kennsl á hversu mikið fjármagn er þörf og hver tekjulindin verður.

Það versta sem þú getur gert við fyrirtæki er að haga þér af vilja til með peninga, án þess að vita hvaðan þeir koma eða hvar þeim er best úthlutað. Stjórnaðu útgjöldum þínum með traustri stefnu og vertu uppfærður með því að búa til vikulegar og mánaðarlegar skýrslur.

2. Haltu þig við fjárhagsáætlun

Langtíma og skammtíma fjárhagsleg markmið verða að vera með í fjárhagsáætlun þinni svo þú getir búið til og staðið við fjárhagsáætlun . Án fjárhagsáætlunargerðar mun fyrirtæki örugglega lenda í fjárhagsvandræðum. Fjárhagsáætlun hjálpar til við að gera grein fyrir öllum útgjöldum og tryggir að þú náir í raun skammtíma- og langtímamarkmiðum þínum.

3. Flokkaðu útgjöld

Þú ættir aldrei að rugla saman eða rugla saman útgjöldum þínum, þar sem þetta getur leitt til meiri fjárhagslegs klúðurs. Besta leiðin til að stjórna peningunum þínum er að skipta öllum útgjöldum í flokka. Aðskildu viðskipta- og persónulegan kostnað, svo að þú takir aldrei peninga frá fyrirtækinu þínu fyrir persónulegar þarfir þínar eða eyðir of miklu úr vasa - þetta mun aðeins rugla hlutina og setja þig í smá gúrku. Þar að auki, aðskilja gjaldkera og bókhaldskostnað til að lágmarka líkurnar á svikum.

4. Notaðu Tækni

Eftirlit með sjóðstreymi, fjárhagsáætlun, fjárhagsáætlunargerð og bókhald getur verið erfitt þegar það er gert án þeirra nýjunga sem okkur eru tiltækar í gegnum tækni. Þó að það séu mörg skjöl og eyðublöð sem vinnuveitendur og starfsmenn geta fyllt út til að fylgjast með útgjöldum, þá skilur þessi aðferð líka eftir mistökum sem geta verið dýr. Vegna þessa taka margar stofnanir, bæði stórar og smáar, eftir ávinningi þess að fara á stafrænan hátt.

Einn vinsælasti hugbúnaðurinn fyrir fyrirtæki er Expensify. Hins vegar, miðað við sumar kvartanir sem fólk hefur um appið, er það kannski ekki hagnýtasta lausnin fyrir alla. Ef þú ert að leita að góðum forritum til að gera skýjatölvu og bókhaldshugbúnað auðveldari skaltu íhuga nokkra kosti.

Þegar þú ert að leita að Expensify valkostum skaltu hafa í huga að þú ættir að lesa mikið af umsögnum. Fyrri notendur munu hafa mikla innsýn í hvað virkaði fyrir fyrirtæki þeirra og hvað ekki, sem mun nýtast vel þegar þú þrengir leitina að besta valinu.

5. Vertu umhverfisvænn

Fjárhagsstjórnun mun einnig gefa tækifæri til að draga úr kostnaði. Þegar þú sest niður og metur útgjöld þín muntu fljótt taka eftir því hvar þú eyðir meira en nauðsynlegt er. Eitt af því besta sem fyrirtæki getur gert er að verða umhverfisvænni .

Skoðaðu vinnusvæðið og sjáðu hvar þú getur dregið úr sóun og orku. Kannski er hægt að draga úr notkun á pappír og umbúðum.

6. Leyfa starfsmönnum að vinna í fjarvinnu

Að láta starfsmenn þína vinna heima er frábær leið til að draga úr kostnaði og hjálpa þér að eyða peningunum þínum á skilvirkari hátt. Sum störf þurfa ekki að vera innanhúss og þú getur jafnvel fundið leiðir til að láta alla vinna fjarvinnu í ákveðinn tíma í hverjum mánuði. Þetta mun draga úr kostnaði eins og rafmagni sem gæti nýst betur annars staðar.

7. Stofna Neyðarsjóð

Þú getur ekki haft fjárhagsáætlun án þess að leggja til hliðar neyðarsjóð. Þetta er mikilvægt fyrir alla fyrirtækiseiganda til að tryggja að þeir geti séð um skyndilegar uppákomur. Jafnvel þótt þú byrjir smátt með því að leggja smá upphæð til hliðar í hverjum mánuði, mun það á endanum vaxa og verða þokkalegur neyðarsjóður. Ekki sleppa þessu skrefi í fjármálastjórnun , þar sem þetta getur verið bjargvættur.

Það er mikilvægt að skilja að peningastjórnun felur í sér að draga úr kostnaði þar sem hægt er. Ef þú vilt stærra kostnaðarhámark fyrir framleiðslu eða önnur ferli, sjáðu hvar þú ert að eyða óþarflega mikið. Rafmagnskostnaður má til dæmis lækka með því að slökkva á ljósum og tölvum og skipta yfir í orkusparandi verkfæri.

Þar að auki mun það einnig hjálpa til við útgjöld að greiða reikninga snemma til að gefa afslátt af birgjum. Þú getur verslað til að finna lægri bankagjöld, dregið úr ferðakostnaði, keypt notaðan búnað og valið félagslega markaðssetningu þar sem það er ódýrara en hefðbundnar markaðsaðferðir.