Hvernig á að lágmarka aðgerðaleysi meðan á viðhaldi fyrirtækja stendur

Viðhaldsstjórar standa stöðugt frammi fyrir þörfinni á að „gera meira á styttri tíma“. Margir reyna að takast á við þetta vandamál með því að finna leiðir til að draga úr vinnukostnaði. Margir hafa sett upp vinnuaflamælingarkerfi til að meta framleiðni starfsmanna, á meðan aðrir hafa tekið það skrefi lengra og bætt við launakerfum sem byggja á hvatningu til að hvetja til aukinnar framleiðni.

En mjög fáir hafa gefið sér tíma til að rannsaka og stjórna einum af nauðsynlegum þáttum launakostnaðar sem er óbeinn eða aðgerðalaus tími.

Sem fullkomið viðhaldsstjórnunardæmi hefur hver dreifingarstöð sín verkefni sem eru ekki verðmæt sem eru nauðsynleg til að styðja við skilvirkni starfseminnar og önnur sem koma upp vegna ferlivandamála eða flöskuhálsa.

Lágmarka aðgerðaleysi meðan á viðhaldi fyrirtækja stendur

Í fortíðinni hafa stjórnendur gert fjárhagsáætlun fyrir þessa óbeinu tíma sem hlutfall af afkastamiklum tíma, en margir þættir - þar á meðal skortur á ítarlegu rakningarkerfi og nýting fyrir almennan tíma og barnaleg skilgreiningu samstarfsmanna á "afkastamikill" - hindrar þeim frá því að stjórna aðgerðalausum stundum á áhrifaríkan hátt.

Áður en rætt er um aðferðir til að lágmarka aðgerðalausan tíma skulum við skilgreina hvað er viðhaldsstjórnun ?

Viðhaldsstjórnun er ferlið sem er byggt upp og innleitt til að tryggja að auðlindir og eignir virki á skilvirkan og skilvirkan hátt. Markmið viðhaldsstjórnunarferlisins er að tryggja að heildarhagkvæmni búnaðar (OEE) uppi og nýti auðlindir á skilvirkan hátt.

Innihald

• 1 Hvernig á að lágmarka aðgerðaleysi meðan á viðhaldi fyrirtækja stendur
  • 1.1 Að greina flöskuhálsa
  • 1.2 Bæta samskiptalínur
  • 1.3 Leiðrétta villur
  • 1.4 Fjárfesting í CMMS
  • 1.5 Bætt flæði
  • 1.6 Búðu til verklag til að skoða og setja saman upplýsingar.
  • 1.7 Þjálfun eftirlitsmanna í fremstu víglínu.
  • 1.8 Þjálfa félaga um óbeinan tíma og hvernig á að fylgjast með.
  • 1.9 Lokaorð

Hvernig á að lágmarka aðgerðaleysi meðan á viðhaldi fyrirtækja stendur

Aðgerðartími vísar til þess þegar eignir gegna ekki hlutverki sínu jafnvel þó þær séu í notkun. Fyrirtæki geta dregið úr aðgerðalausum tíma og dregið úr kostnaði með því að greina ástæður á bak við ófyrirséðar bilanir í búnaði og taka upp stefnumótandi lausnir. Með því að meta vandlega innri ferla sína og starfshætti geta fyrirtæki greint tækifæri sem hjálpa til við að lágmarka aðgerðalausan tíma . Þetta felur í sér:

Að bera kennsl á flöskuhálsa

þar sem mikil vinna er í vinnslu í einu; flöskuháls gerir of mikið verk að vera lokið í einu. Gott dæmi um þetta er tilfellið þar sem runuvinna keyrir yfir nótt vegna villu. Önnur dæmi eru ein vinnslulína sem tekur of langan tíma að klára vöru og skort á efni. Þetta eru oft kallaðir „flöskuhálsar“ vegna þess að þeir hætta framleiðslu þar til hægt er að laga þá.

Bæta samskiptalínur

Eins og áður hefur komið fram geta rangar vinnuleiðbeiningar leitt til aðgerðaleysis. Það er mikilvægt að tryggja að teymi hafi réttar, uppfærðar og aðgengilegar vinnuleiðbeiningar til að ljúka verkefnum sínum. Notkun verkbeiðnaspjallaforrita fyrir vinnupantanir einfaldar samskipti með því að halda einkaskilaboðum liðsskilaboða og athugasemdum við vinnupantanir á miðlægum stað.

Að leiðrétta villur

Ef mistök eiga sér stað við vinnslu á einhverju getur niðurstaðan verið bilun sem krefst auka fjármagns til að leiðrétta. Til dæmis, ef gallaður hluti er sendur út fyrir framleiðsluáætlun, þá mun það þurfa frekari skref til að laga hann.

Besta leiðin til að fækka mistökum er að tryggja að allar upplýsingar séu skoðaðar áður en gengið er frá verkflæðinu. Næstbesta aðferðin er að úthluta einum eða tveimur aðilum til að fara yfir hvert smáatriði. Síðasti kosturinn væri að nota sjálfvirka hugbúnað til að greina galla. Sjálfvirkni ætti aðeins að koma til greina eftir að aðrar aðferðir hafa verið prófaðar og árangurslausar.

Fjárfesting í CMMS

aðgerðalaus tími er tímabilið þar sem eignir gegna ekki hlutverki sínu óháð því hvort þær séu tiltækar til notkunar. Fyrirtæki geta dregið úr aðgerðalausum tíma og dregið úr kostnaði með því að greina orsakir bilana í búnaði og taka upp stefnumótandi lausnir. Áhrifaríkasta aðferðin til að fylgjast með aðgerðalausum tímum er að nota tölvutækt viðhaldseftirlitskerfi (CMMS).

CMMS býður uppteknum stjórnendum upp á lifandi uppfærslur á stöðu verkbeiðna, KPIs, lykilframmistöðuvísa (KPIs) og birgðaframboð. Það aðstoðar einnig við að bæta rekstur með því að útvega stafræn verklagssniðmát, teymisskilaboð og athugasemdir við verkbeiðnir.

Bætir flæði

Það eru nokkrar ástæður fyrir því að búnaður eða efni gæti gengið hægt. Ef stjórnandi skilur ekki rétt hvernig á að stjórna vélinni gæti galli valdið því að hún bilaði. Ef það er ekki nóg efni til, var ekki hægt að smíða hluti fljótt.

Að lokum taka sumar aðgerðir lengri tíma en áætlað var vegna tímasetningarátaka eða annarra ófyrirséðra aðstæðna. Fyrirtæki geta lært að bæta flæðið með því að tryggja að ferlar fari fram í röð. Einnig ættu þeir að gefa sér nægan tíma áður en verkefni eru hafin þannig að nauðsynleg verkfæri og vélar verði tilbúnar áður en verkefnið hefst.

Skilgreindu ferlið fyrir handtöku (td pappíra, annála eða dagsetningarkóða RF tækisins). Gagnasöfnun er mjög háð samstarfsaðilum og getu núverandi kerfa. Sama hvaða aðferð er notuð verða félagar að gera sér grein fyrir að nákvæmar og nákvæmar upplýsingar eru nauðsynlegar til að tryggja viðunandi laun fyrir þau verkefni sem þeir vinna á hverjum degi. Það er líka nauðsynlegt að hafa verklagsreglur til að leysa úr mistökum og lágmarka ónákvæmar tilkynningar.

Búðu til verklag til að skoða og setja saman upplýsingar.

Í flestum fyrirtækjum er sá sem sér um þetta venjulega yfirmaður í fremstu víglínu (eða skrifstofuaðstoðarmaður). Þrátt fyrir að þessi hluti ferlisins taki þann tíma sem þarf fyrir stjórnun, eykur það einnig framleiðni. Greiningar ættu að leita að mynstrum sem gefa til kynna sérstaka óhagkvæmni. Því ítarlegri sem eftirlit starfsmanna er, því auðveldara verður að finna og yfirstíga hindranir í vegi fyrir meiri framleiðni.

Þjálfa yfirmenn í fremstu víglínu.

Leiðbeinendur verða að skilja hlutverk þeirra ganga lengra en einfaldar stjórnunarskyldur. Þetta felur í sér að auka viðveru þeirra frekar en að „stjórna“ í gegnum rafrænan skjá. Sumir flöskuhálsar þurfa tafarlausa athygli eftirlitsmanns á hæðinni sem getur tekið á málinu fljótt til að koma í veg fyrir möguleikann á aðgerðalausum tíma.

Það skiptir ekki máli hvort málið er flöskuháls, öryggi eða skilvirkni; að hafa þjálfaðan gólfumsjónarmann getur verið munurinn á frábærum og meðaltali ferlum.

Þjálfa félaga á óbeinum tíma og hvernig á að fylgjast með.

Þó þjálfun ætti að einbeita sér að skrefum og grundvallarleiðbeiningum til að innleiða nýtt tímamælingarátak, verða starfsmenn einnig að vera meðvitaðir um hvernig áætlunin getur gagnast þeim.

Að útrýma flöskuhálsum í stofnun sem notar hvatningartengda bætur gagnast þeim beint. Ef þeir geta eytt meiri tíma í afkastamikil verkefni og eytt minni tíma í að gera ekki neitt, endurspeglast aukin skilvirkni þeirra venjulega í auknum ívilnunum.

Lokaorð

Það er margt sem stuðlar að aðgerðalausum stundum. Með því að gera úttekt á ferlum þínum og starfsháttum geturðu lágmarkað aðgerðalausan tíma núna. En að lokum er það undir þér komið að ákvarða hvað nákvæmlega stuðlar að aðgerðalausum tíma fyrirtækisins svo þú getir innleitt verklagsreglur sem hjálpa til við að útrýma vandanum.