Hvernig á að koma með trausta höfundarréttarstefnu fyrir fyrirtæki þitt

Höfundarréttur veitir lagalega vernd fyrir frumlegt verk hvort sem það var tekið upp, skrifað eða tekið á einhvern hátt. List, tónlist, bókmenntir, rannsóknarniðurstöður, blogg og fleira eru vernduð af höfundarrétti. Fyrirtæki framleiða frumverk sín daglega í formi skjala og upplýsinga auk þess sem þau nota skjöl og upplýsingar í eigu annarra aðila. Vegna hraða vinnunnar deila starfsmenn höfundarréttarvörðu efni með ýmsum hætti eins og tölvupósti, kynningum og sölutilkynningum meðal annarra.

Hins vegar geta þeir óafvitandi deilt höfundarréttarvörðu efni sem þeir hafa ekki heimild til. Slík atvik geta sett fyrirtæki þitt í hættu á höfundarréttarbroti. Þess vegna er nauðsynlegt að gera drög að höfundarréttarstefnu til að vernda upprunalega verkið þitt á sama tíma og auka meðvitund starfsmanna um höfundarrétt. Fylgdu þessum skrefum til að koma með skilvirka höfundarréttarstefnu fyrir fyrirtækið þitt.

Innihald

• 1 Undirbúningur
• 2 Umsókn
• 3 Samskipti

Undirbúningur

Í flestum fyrirtækjum eru sérfræðingar eða deildir í lögfræði, regluvörslu og bókasafns-/upplýsingaþjónustu. Spyrðu þessa sérfræðinga um inntak þeirra í stefnunni, þar sem þeir gætu tekið á sumum málum sem þarfnast endurbóta. Þú getur líka aukið inntakið með því að taka með upplýsingatækni, fyrirtækjasamskipti og markaðsteymi. Eftir að hafa ráðfært þig við sérfræðingana verður þú að setja skýr markmið fyrir höfundarréttarstefnuna og hvað hún á að gera.

Til dæmis mun það taka á höfundarréttarmálum og aðstoða starfsmenn við að meðhöndla þessi mál, eða til að uppfylla skyldur fyrirtækis þíns samkvæmt höfundarréttarlögum . Eftir að þú hefur sett markmiðið ættir þú að skilgreina merkingu höfundarréttar fyrir fyrirtæki þitt og láta fylgja með upplýsingar um hvað er höfundarréttarvarið og hvað ekki í landinu sem þú starfar í. Skilgreiningin á höfundarrétti er nokkurn veginn sú sama í flestum löndum og venjulega. inniheldur eftirfarandi tegundir verka:

• Bókmenntir: þar á meðal bækur, tímarit, tölvupóstar, tímarit, dagblöð, minnisblöð, teiknimyndir og hvers kyns bókmenntaverk á prentuðu eða stafrænu formi.
• Hljóð- og myndverk: þar á meðal kvikmyndir, kynningar, skyggnusýningar og hvers kyns verk sem sameina hljóðræn og sjónræn áhrif.
• Hljóðupptökur: sem eru teknar upp eða fluttar á diskum, plötum, hlaðvörpum, lögum eða öðrum miðlum.
• Tölvuhugbúnaður: þar á meðal forrit, niðurhalað eða uppsett forrit.
• Myndrænt, grafík og skúlptúrar: þar á meðal listaverk, kort og grafískt efni á prentuðu eða stafrænu formi.
• Dramatísk verk: eins og leikrit eða handrit hvernig sem þau eru flutt eða sýnd.
• Byggingarverk: svo sem byggingar.

Umsókn

Þú ættir að taka tillit til alþjóðlegra reglugerða og sáttmála eins og Bernarsáttmálans ásamt landslögum þess lands sem fyrirtækið þitt starfar í þegar þú semur höfundarréttarstefnu þína.

Ef fyrirtæki þitt starfar í mismunandi löndum, útskýra höfundarréttarlögfræðingar í Orange County á https://www.camutilaw.com/copyright að þú ættir að veita alþjóðlegum starfsmönnum þínum upplýsingar til að tryggja að þeir fari að lögum í sínu landi.

Stefnan ætti að veita gagnlegar leiðbeiningar um notkun höfundarréttarvarins efnis fyrirtækis þíns ásamt því að ráðleggja rétta aðgerðir við meðferð höfundarréttarbrota. Að auki ætti stefnan að auka meðvitund þeirra um hvað er höfundarréttarvarið og hvað ekki, þar sem skortur á höfundarréttartákni þýðir ekki að það sé ekki höfundarréttarvarið.

Það ætti að vera tengiliður sem mun vera ábyrgur fyrir að svara öllum spurningum sem tengjast höfundarrétti til að skýra hvers kyns misskilning sem starfsmenn kunna að hafa og leiðbeina starfsmönnum að vísa til tengiliðsins þegar þeir eru ekki vissir um hvað þeir eiga að gera.

Samskipti

Nauðsynlegt er að upplýsa alla starfsmenn um höfundarréttarstefnuna og halda reglulega fundi til að meta og endurskoða virkni hennar. Stefnan ætti að deila með starfsmönnum í gegnum tölvupóst, fundi og net fyrirtækisins. Til að tryggja að höfundarréttarstefnunni sé komið á framfæri við hvern starfsmann skaltu láta hana fylgja með í móttökusettum fyrir nýja starfsmenn og í þjálfunarefni.

Einnig er hægt að birta það nálægt ljósritunarvélum, prenturum, auglýsingaskiltum, heimasíðu fyrirtækisins, sameiginlegu herberginu og hverju öðru svæði sem getur verið sýnilegt starfsmönnum. Athugaðu reglulega samræmi við höfundarréttarstefnuna með úttektum eða öðrum aðferðum til að tryggja að hún sé skilvirk og til að meta virkni hennar og uppfæra hana ef þörf krefur.

Höfundaréttarreglur og -reglur ættu að vera þekktar fyrir alla í hvaða viðskiptum sem er til að forðast höfundarréttarbrot eða grípa til nauðsynlegra aðgerða þegar þeir finna að verk fyrirtækisins eru notuð ólöglega. Það er viðkvæmt mál þar sem sumir vita ekki hvað er höfundarréttarvarið sem leiðir til stærri mála.

Þú verður að vinna að höfundarréttarstefnu fyrirtækisins með aðstoð sérfræðinga frá mismunandi deildum til að tryggja að starfsmenn þínir haldi sig í samræmi við reglur um höfundarrétt. Gakktu úr skugga um að upplýsa alla starfsmenn um stefnuna og meta hana eftir að hafa farið yfir árangur hennar.