Að búa til afkastameiri vinnustað: Gagnlegur 6 punkta gátlisti

Markmið hvers fyrirtækis er að skapa vinnustað sem er bæði skilvirkur og afkastamikill . Það er erfitt að búa til vinnustað sem er vinalegur og þægilegur en er jafnframt afkastamikill á sama tíma. Þó að það sé áskorun er það ekki nákvæmlega ómögulegt að ná því líka. Með réttum verkfærum og tækni mun fyrirtækið starfa sem klukka.

Það eru nokkur mikilvæg atriði sem þú þarft að einbeita þér að. Þegar þessir punktar eru slegnir niður verður framleiðni vinnustaðar þíns í sögulegu hámarki.

Innihald

• 1 1. Settu þér markmið
• 2 2. Fáðu eftirlitshugbúnað fyrir starfsmenn
• 3 3. Búðu til þægilegt vinnuumhverfi
• 4 4. Leyfðu þeim að taka hlé
• 5 5. Láttu ekki meiriháttar afrek verða óverðlaunuð
• 6 6. Hvetja til samskipta

1. Settu þér markmið

Þú ættir ekki að búast við því að starfsmenn þínir verði drifnir ef þeir vita ekki hverju þeir ættu að ná í fyrsta lagi. Frá upphafi, láttu starfsmenn þína vita hvert markmið fyrirtækisins er. Láttu þá vita hverju fyrirtækið vonast til að ná ekki bara í framtíðinni, heldur einnig þegar kemur að daglegum rekstri.

Burtséð frá markmiðum fyrirtækisins, kynntu þér starfsmenn þína hvað þú ætlast til af þeim. Það er mjög mikilvægt að skilgreina hver einstök markmið eru fyrir hvern og einn starfsmann þinn . Þannig geturðu gefið þeim betri skilning á hlutunum sem þeir þurfa að einbeita sér meira að.

2. Fáðu eftirlitshugbúnað fyrir starfsmenn

Rekjahugbúnaður starfsmanna er tæki sem þú getur notað til að fylgjast með framvindu starfsmanna þinna auðveldlega. Til dæmis, Workpuls starfsmannavöktunarhugbúnaðurinn gerir þér kleift að sjá hvað starfsmenn þínir eru að gera í gegnum miðlæga miðstöð. Slík verkfæri gera þér kleift að stjórna framförum á skilvirkari hátt.

Megintilgangur hugbúnaðarins er ekki að njósna um starfsmenn þína. Það er í raun til að hjálpa til við að halda utan um hvernig þeim gengur í verkefnum sínum. Þetta virkar vegna þess að þú munt vita þegar starfsmenn eru á eftir eða eiga í vandræðum með ákveðin verkefni. Þú getur hjálpað þeim í aðstæðum sem þessum.

Það er miklu skilvirkara en að þurfa að ganga handvirkt um staðinn til að athuga með skjái starfsmanna til að sjá hvernig þeim gengur. Það er líka þægilegra fyrir þá líka.

3. Búðu til þægilegt vinnuumhverfi

Starfsmenn þínir skilja örugglega að vinnustaðurinn er faglegt umhverfi. Þú þarft ekki að minna þá á það á hverju horni . Gerðu vinnustaðinn þinn ánægjulegri og vinalegri. Þetta mun gera starfsmönnum þínum þægilegri og afkastameiri á sama tíma.

Til að gera það þægilegra skaltu útbúa skrifstofuna þína með mjúkum púðastólum, bæta við róandi innréttingum og setja plöntur í umhverfið líka. Það eru þessir hlutir sem hjálpa starfsmönnum þínum að líða betur heima.

4. Leyfðu þeim að taka hlé

Þetta gæti hljómað ósjálfrátt í fyrstu en að láta starfsmenn þína taka sér hlé reglulega mun hjálpa þeim að vinna hraðar og betur. Geturðu ímyndað þér að vinna beint í 5 tíma? Á fyrstu klukkutímunum mun þér líða vel. Hins vegar, eftir því sem vinnan dregst á langinn, verður þú hægari og hægari.

Það væri mjög óskynsamlegt að láta starfsmenn sína vinna endalaust yfir daginn. Hléið sem þeir fá í miðjum hádegismatnum er í raun ekki nóg til að halda þeim orku. Að taka 3-5 mínútna hlé á klukkutíma fresti getur gert kraftaverk með tilliti til framleiðni og almennrar heilsu.

5. Ekki láta stór afrek verða óverðlaunuð

Fyrir starfsmenn er ekkert verra en að hafa ótrúleg afrek þeirra ekki viðurkennd af fyrirtækinu. Gerðu það að verkefni að verðlauna og viðurkenna hvert stórt afrek sem starfsmaður þinn nær. Þetta mun hjálpa þeim að sjá ávinninginn af því að gera það sem er talið vera lágmarkið innan fyrirtækisins.

Hvers konar verðlaun eru fullkomin? Þú getur prófað að gefa út bónusa eða launuð leyfi sem hvatningu . Ef þetta er aðeins of þungt að axla, ættirðu í staðinn einfaldlega að viðurkenna viðleitni þeirra með því að gefa þeim skírteini líka. Það sem er mikilvægt er að þú viðurkennir alla vinnu þeirra til að gefa þeim enn meiri drifkraft til að framkvæma.

6. Hvetja til samskipta

Lykillinn að því að gera fyrirtæki afkastameiri er einfaldur - hvettu til samskipta . Því meira sem starfsmenn þínir tala sín á milli, því meiri vinnu fá þeir líka. Hópvinna og samlegðaráhrif geta ekki náðst ef starfsmenn þínir einbeita sér eingöngu að einstökum verkefnum sem fyrir hendi eru.

Fyrir utan vinnutengd samskipti, ættir þú líka að hvetja til félagsmótunar milli starfsmanna þinna. Þetta mun hjálpa þeim að líða betur. Þar að auki mun það hjálpa þeim að þróa betri samvirkni við vinnufélaga sína og gera þeim þannig kleift að vera afkastameiri og virkari á vinnustaðnum.

Það er ekki beint erfitt að búa til afkastamikinn vinnustað. Allt sem þú þarft í raun er að skilja hvers konar hluti starfsmenn þínir búast við af þér. Með þessum gátlista muntu geta hjálpað til við að auka framleiðni og vinnugæði með miklum mun.