7 skref sem HR þarf að taka í dag til að auka netöryggi

Netöryggi er á ábyrgð hverrar deildar hvers fyrirtækis eða stofnunar eins og upplýsingatækni, fjármál, starfsmannamál, aðfangakeðju, markaðssetningu og fleiri. Hins vegar þarf starfsmannadeild að bæta skynjun sína og vitund varðandi netöryggi að miklu leyti.

Mannauðsdeildin er burðarás í fyrirtæki eða stofnun vegna þess að aðrar deildir ræða hvert mál við þau í smáatriðum, sama hvort það tengist skipulagi eða vexti starfsmanna.

Í þessum aðstæðum er hlutverk starfsmannadeildar mjög mikilvægt þar sem deildin getur veitt hverjum starfsmanni vitund um mikilvægi netöryggis á viðeigandi hátt. Þannig að fyrirtæki eru að ráðleggja starfsmönnum sínum að fá vottun á bestu netöryggisnámskeiðunum til að auka þekkingu sína.

Ef þú vilt vita hvernig mannauðsdeildin getur bætt netöryggi stofnunar árið 2021, lestu þessa færslu í smáatriðum.

Innihald

• 1 7 skref sem HR þarf að taka í dag til að auka netöryggi
  • 1.1 1. Hvetja til notkunar á netöryggisverkfærum fyrirtækis eða stofnunar um allt
  • 1.2 2. Upplýsa starfsmenn um hvað má og ekki má í netöryggi
  • 1.3 3. Notaðu endapunktaöryggisþjónustu um allt
  • 1.4 4. Veita starfsmönnum netöryggisþjálfun
  • 1.5 5. Forvarnir gegn vefveiðum
  • 1.6 6. Varist netfangelsi
  • 1.7 7. Þróaðu menningu netöryggis
• 2 Að pakka hlutunum inn

7 skref sem HR þarf að taka í dag til að auka netöryggi

Eins og áður hefur komið fram þarf starfsmannadeild að hugsa út fyrir kassann til að hafa jákvæð áhrif á starfsmenn þegar þeir vilja breyta hugsun sinni um netöryggi.

Af þeim sökum geta þeir tekið mismunandi skref sem munu hjálpa stofnunum að auka netöryggi sitt verulega í framtíðinni. Þessi skref eru: 

1. Hvetja til notkunar á netöryggisverkfærum fyrirtækis eða stofnunar um allt

Ef þú hefur umsjón með mannauðsdeildinni í fyrirtækinu þínu geturðu hvatt starfsmenn um notkun ýmissa netverndar- eða öryggisverkfæra sem geta aukið netöryggi fyrirtækisins á næsta stig.

Áður en þú hvetur starfsmenn þína til að innleiða mismunandi netöryggisverkfæri ættir þú að byrja að nota þessi áhrifamiklu verkfæri sjálfur. Með því að gera það geturðu auðveldlega sannfært þá um að beita öllum þessum eftirsóknarverðu verkfærum og öðrum úrræðum á tilskildan hátt.

Til dæmis geturðu valið um gott ókeypis VPN sem tryggir netöryggi þitt á réttan hátt. Þannig geturðu verndað stafræna dvalarstað þinn samstundis og á sama tíma muntu vera í betri stöðu til að vernda viðkvæm viðskiptagögn þín án þess að teygja kostnaðarhámarkið.

2. Upplýsa starfsmenn um hvað má og ekki gera á netöryggi

Ef mannauðsdeildir vilja efla netöryggi stofnana sinna ættu þær að bjóða upp á innsýn í netöryggismál hvað má og ekki má.

Þessi netöryggisatriði fela í sér að uppfæra opinberu tækin þín reglulega. Sömuleiðis ættu þeir að einbeita sér að því að fjarlægja veikustu hlekkina í kerfum sínum. Þar að auki verða þeir að nýta til fulls opinberu úrræði sem veitt er.

Að sama skapi fylgjast starfsmenn með grunsamlegri starfsemi og tilkynna upplýsingatækni- eða netöryggisdeild eftir þörfum. Hvað varðar netöryggi, ættu þeir ekki að gera ráð fyrir að netöryggi sé ekki þeirra vandamál.

Að auki ættu þeir ekki að líta á netöryggi sem goðsögn eða blekkingu vegna þess að það hefur orðið harður veruleiki með tímanum. Að lokum ættu starfsmenn þínir ekki að gera ráð fyrir að netöryggi sé einskiptisstarfsemi. Reyndar verða þeir að sinna þessari starfsemi allt árið til að tryggja fyrirtæki sín fyrir ýmsum öryggisáhættum. 

3. Notaðu endapunktaöryggi í öllu fyrirtækinu

Mannauðsdeildin getur beðið upplýsingatækni- eða netöryggisdeildina um að vernda endapunkta opinberra tækja starfsmanna . Fyrir vikið er auðvelt að verja skipulagsgögn, þar á meðal persónulegar upplýsingar viðskiptavina, opinber samskipti o.s.frv., fyrir hnýsnum augum tölvuþrjóta og annarra óæskilegra netbrella.

4. Veita starfsmönnum netöryggisþjálfun

Því er ekki að neita að starfsmenn verða að vera meðvitaðir um nýjustu netöryggisstrauma og málefni á réttan hátt. Þess vegna getur starfsmannadeild staðið fyrir netöryggisþjálfun í samvinnu við netöryggisdeild til að bjóða starfsmönnum sínum upp á netöryggisþekkingu.

Þeir ættu að byrja að hlaða niður forritunum frá opinberum heimildum eða vefsíðum. Á sama hátt ættu þeir að setja upp eldveggi , skynjara fyrir spilliforrit og önnur nauðsynleg verkfæri á aðalvinnutækjum sínum.  

5. Forvarnir gegn vefveiðum

Vefveiðaárásum fer fjölgandi vegna COVID-19 kreppunnar um allan heim. Þess vegna ætti starfsmanna starfsmanna að upplýsa starfsmenn um að smella ekki á neina grunsamlega hlekk eða viðhengi í tölvupósti sem óþekkt fólk sendir. 

6. Varist netfangelsi

Starfsmenn verða að vera á varðbergi gagnvart afleiðingum netfangs, annars geta þeir orðið fórnarlamb svindlara eða persónuþjófa á netinu. Þess vegna ætti mannauðsdeildin að leggja sitt af mörkum til að fræða starfsmenn um netfangelsi.

7. Þróaðu menningu netöryggis

Mannauðsdeild þarf að taka öll þessi ofangreindu skref í rétta átt til að efla netöryggi fyrirtækisins. Með því geta þeir byggt upp hvetjandi menningu netöryggis á vinnustað sínum. Þeir geta líka prófað nýjustu þjónustu Cybri .

 Að pakka hlutum upp

Að draga saman, bæta netöryggi hvers fyrirtækis eða stofnana er í höndum HR, að því gefnu að þeir séu vel búnir og vanir nýjustu netöryggisverkfærum og öðrum æskilegum úrræðum.

Fyrir utan þetta eru starfsmenn einnig ábyrgir fyrir því að efla netöryggi fyrirtækja sinna eða stofnana. Ennfremur geta þeir fylgst með gagnlegum nethreinlætisaðferðum eins og uppsetningu á vírusvarnar- og malware-hugbúnaði á opinberum tækjum, notkun lykilorðastjóra, eldveggi, dulkóðunarhugbúnaði fyrir tölvupóst o.s.frv.

Með því geta þeir hjálpað mannauðsdeildinni að bæta netöryggi mismunandi stofnana eða fyrirtækja í rétta átt.