6 aðalástæðurnar fyrir fyrirtæki af hvaða stærð sem er til að útvista upplýsingatækni

Öll fyrirtæki þurfa upplýsingatækni, en spurningin er hvort þú eigir að sjá um þína eigin upplýsingatæknideild eða láta einhvern annan sjá um það fyrir þig. Mörg fyrirtæki kjósa þessa dagana að útvista upplýsingatækniþjónustu sinni vegna þess að það eru of margir kostir sem fylgja því. Ef þú ert enn á skotskónum varðandi útvistun og veltir því fyrir þér hvort það sé rétt fyrir fyrirtæki þitt, hér eru fjórar helstu ástæðurnar fyrir því að þú ættir að íhuga það.

Innihald

• 1 Aðgangur að stækkandi þekkingargrunni
• 2 Það er ódýrara
• 3 Færri áhyggjur af upplýsingatæknibúnaði
• 4 Fljótlegri upplýsingatæknilausnir
• 5 Minni starfsmannavelta
• 6 Bætt samskipti fyrirtækja

Aðgangur að stækkandi þekkingargrunni

Útvistun upplýsingatækninnar þinnar gerir þér kleift að fá aðgang að breiðari hæfileikahópi sem getur boðið upp á meiri sérfræðiþekkingu en starfsfólk innanhúss. Útvistun upplýsingatæknifyrirtækja ráða venjulega reynda upplýsingatæknistarfsmenn sem geta veitt fjölbreytta þjónustu eins og vélbúnaðarstuðning, vefhönnun og viðhald, gagnagrunnsstjórnun, textagerð o.s.frv.

Fólkið á truis.com.au útskýrir að hæfari upplýsingatækniþjónusta hafi jafnvel gervigreind sérfræðiþekkingu, sem er mjög gagnleg nú á dögum. Að hafa aðgang að þessum þekkingargrunni mun leyfa fyrirtækinu þínu að auka starfsemi sína með lágmarksþjálfun starfsmanna þinna þar sem mest vinna er unnin í fjarnámi eða á netinu.

Til að sýna þetta, ímyndaðu þér tölvukubbaframleiðanda sem þarf aðstoð við upplýsingatækniþjónustu sína. Innra upplýsingatækniteymi mun þurfa að læra allt frá grunni, á meðan útvistunarfyrirtæki getur fengið sérfræðinga með margra ára reynslu í greininni. Þetta er þar sem orðatiltækið „það tekur þorp“ á í raun við vegna þess að fyrirtæki þitt mun geta vaxið hraðar og skilvirkari þegar þú hefur bestu þjónustuveitendur til umráða.

Það er ódýrara

Fyrsta ástæðan er sú að þú munt spara peninga . Að hafa innri upplýsingatæknideild getur verið mjög dýrt vegna þess að þú þarft að ráða ýmsar deildir eins og netstuðning, skrifborðsstuðning og gagnagrunnsstjórnun ásamt mörgum öðrum. Á hinn bóginn eru fyrirtæki í útvistun upplýsingatækni yfirleitt með fast verð fyrir þessa þjónustu, svo það er miklu auðveldara að gera fjárhagsáætlun fyrir hana.

Til að sýna fram á kostnaðarsparnaðinn við að útvista upplýsingatækninni þinni, ímyndaðu þér fyrirtæki með um 10 starfsmenn. Þetta meðalstóra fyrirtæki mun líklega hafa 4 starfsmenn í upplýsingatæknideild sinni, og hinir 6 eru ekki tæknimenn sem þurfa stöku upplýsingastuðning.

Þessir starfsmenn þyrftu margs konar þjónustu eins og uppsetningu tölvupósts, endurstillingu lykilorðs, fjarlægingu vírusa, uppsetningu eldveggs o.s.frv. Að hafa innri upplýsingatæknideild myndi þýða að fyrirtækið þyrfti að borga fyrir laun allra ásamt útvistaðri upplýsingatækni, en útvistun. Fyrirtækið mun útvega þetta allt fyrir mun ódýrara verð.

Færri áhyggjur af upplýsingatæknibúnaði

Þriðja ástæðan fyrir því að þú ættir að íhuga útvistun upplýsingatækni er sú að það tekur burt byrðina af viðhaldi og stuðningi vélbúnaðar. Í stað þess að hafa áhyggjur af uppfærslum, varahlutum og öðrum vélbúnaðartengdum vandamálum geturðu látið upplýsingatæknifyrirtækið þitt sjá um það fyrir þig.

Til að útskýra hvers vegna það er hagkvæmara að útvista upplýsingatæknibúnaðinum þínum en að hafa starfsfólk innanhúss, ímyndaðu þér fyrirtæki með fimm starfsmenn sem hver er með sína tölvu. Fyrirtækið þyrfti þá að borga fyrir fimm tölvur ásamt nýjustu uppfærslum á hverju ári. Þó að það gæti verið svolítið þægilegt að hafa þetta allt innanhúss, getur það kostað miklu meira en að útvista upplýsingatækninni þinni til upplýsingatækniþjónustuaðila.

Fljótlegri upplýsingatæknilausnir

Önnur ástæða fyrir því að hvert fyrirtæki ætti að íhuga að útvista upplýsingatækni sinni er sú að það gerir ráð fyrir skjótum lausnum á hversdagslegum vandamálum. Með því að hafa innanhúss starfsfólk getur það tekið tvöfalt lengri tíma að finna lausn á vandamálum eins og að fjarlægja vírusa og stillingar tölvupósts þar sem það þarf að fara í gegnum nokkrar deildir. Það sem verra er, sumar beiðnir gætu verið hunsaðar með öllu ef ekki er til nægur mannafli.

Á sama tíma geta útvistunarfyrirtæki í upplýsingatækni veitt skjótar lausnir á vandamálum með aðeins einu símtali. Starfsfólk er til staðar allan sólarhringinn, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að bíða í miðju neyðarástandi. Þú segir þeim einfaldlega hvað þarf að gera og þeir munu gera það strax.

Minni starfsmannavelta

Önnur ástæða fyrir því að þú ættir að íhuga að útvista upplýsingatækninni þinni er sú að það hjálpar til við að draga úr starfsmannaveltu. Sum fyrirtæki eiga í erfiðleikum með að halda í hæfu starfsfólki vegna slæmra vinnuaðstæðna í upplýsingatæknideild þeirra. Til dæmis gæti sérfræðingur í vírusfjarlægingu verið beðinn um að sjá um uppsetningu hugbúnaðar, þar á meðal eldvegg og uppsetningu tölvupósts, á meðan hann tekur á reiðum viðskiptavinum sem hafa verið læstir úti í skjalaskrám sínum.

Þetta getur valdið mikilli streitu fyrir starfsmenn þar sem þeir hafa ekki þann lúxus að einbeita sér að einu verkefni. Á sama tíma er þeim ekki bætt rétt ef laun þeirra eru byggð á því hversu mörg víruseyðingarmál eða hugbúnaðaruppsetning var lokið á dag.

Bætt samskipti fyrirtækja

Lokaástæðan fyrir því að hvert fyrirtæki ætti að útvista upplýsingatækni sinni er sú að það bætir samskipti starfsmanna. Þegar unnið er í upplýsingatæknideild innanhúss þagnar starfsfólk niður vegna verkaskiptingar innan deildarinnar. Til dæmis endar hver og einn með því að sinna sínum eigin verkefnum í stað þess að tala saman um að leysa stór mál.

Þetta er þar sem útvistun upplýsingatækni getur hjálpað þar sem allar verkbeiðnir verða meðhöndlaðar af einu teymi, svo allir vita hvað gerist á hverju stigi ferlisins.

Útvistun upplýsingatækni er það besta sem þú getur gert fyrir fyrirtækið þitt. Frá því að spara fyrirtækinu peninga til betri aðgangs að sérfræðiþekkingu mun fyrirtækið þitt vaxa hraðar og skilvirkari óháð stærðinni.