5 bestu ráðleggingar um skrifstofuskipulag: Hvernig á að hámarka pláss starfsmanns

Ein af stærstu mistökum sem eigendur fyrirtækja gera er að hanna skrifstofu sem er of lítil og þröng til að starfsmenn geti unnið þægilega. Skrifstofuskipulagið getur haft gríðarleg áhrif á framleiðni og skap starfsmanna þinna. Að gefa starfsfólki þínu nægilegt svigrúm til að anda og líða vel getur haft jákvæð áhrif á fyrirtæki þitt, sem gerir skrifstofuhönnun þína óaðskiljanlegur hluti af velgengni fyrirtækisins.

Innihald

• 1 Top 5 ráðleggingar um skrifstofuskipulag: Hvernig á að hámarka pláss starfsmanns
  • 1.1 1. Minnkaðu pappírsmagnið
  • 1.2 2. Fjárfestu í þægilegum húsgögnum
  • 1.3 3. Hafa opna skrifstofu
  • 1.4 4. Spyrðu starfsmenn þína
  • 1.5 5. Halda uppistandsfundi

Topp 5 ráðleggingar um skrifstofuskipulag: Hvernig á að hámarka pláss starfsmanns

Helsta forgangsverkefni þitt ætti að vera að halda starfsmönnum þínum ánægðum því þetta mun leiða til betri árangurs, aukinnar sölu og ánægðra viðskiptavina. Lestu áfram til að læra meira um nokkrar af gagnlegum ráðleggingum um skrifstofuskipulag sem geta hjálpað þér að hámarka plássið fyrir starfsmenn þína.

1. Minnkaðu pappírsmagnið

Þökk sé tækni geta fyrirtæki reitt sig minna á pappír. Íhugaðu að minnka pappírsmagnið því of mikið af því getur gert skrifstofurýmið þröngt og ringulreið. Einn af kostunum við að verða pappírslaust fyrirtæki er aukaplássið sem starfsmenn þínir hafa, sem gefur þeim svigrúm til að hreyfa sig og anda til að vinna á skilvirkan hátt.

Að draga úr pappírsnotkun þýðir lágmarks geymslupláss, skápa og bindiefni, sem gerir skrifstofuna rúmbetri og aðlaðandi. Íhugaðu að innleiða kerfi sem geymir alla pappíra á stafrænan hátt og nota stafrænar aðferðir fyrir framtíðarvinnuferla. Það gæti tekið nokkurn tíma að skipta um þetta, en það er nauðsynlegt til að hámarka pláss vinnustöðvar.

2. Fjárfestu í þægilegum húsgögnum

Þú getur auðveldlega hámarkað skrifstofuplássið þitt með því að skipta um húsgögn fyrir þægilegri og fyrirferðarmeiri valkosti. Íhugaðu að fjárfesta í vinnuvistfræðilegum stólum sem veita hámarks þægindi og gefa starfsfólkinu meira pláss til að teygja eða hreyfa sig. Að skipta um skrifstofuborð er önnur mikilvæg ráðstöfun sem getur hjálpað þér að hámarka plássið.

Nokkur ástralsk fyrirtæki leitast við að halda starfsmönnum ánægðum og auka framleiðni sína með því að tryggja að öllum líði vel á vinnustöðinni sinni. Ráð frá framleiðendum frá desky.com.au benda til þess að vinnuvistfræðilegt sit-stand skrifborð geti aukið skrifstofurýmið þitt og aukið orku starfsfólks þíns, haldið því heilbrigt, vakandi og afkastamikið á vaktinni.

Stillanleg skrifborð og stólar geta látið skrifstofuna líta út fyrir að vera rúmbetri og þægilegri og þess vegna eru þeir valinn kostur fyrir flesta vinnuveitendur. Einfaldar breytingar eins og að skipta út gömlu húsgögnunum geta haldið starfsmönnum þínum ánægðum, heilbrigðum og ánægðum vegna þess að skrifstofurýmið verður fínstillt fyrir þægindi þeirra.

3. Hafa Open Office

Það er hægt að hanna skrifstofurýmið þitt til að vera rúmbetra ef þú forðast skápa. Einn af kostunum við opna skrifstofuhönnun sem er ekki með skápum er lækkun á húsgögnum, sem hámarkar gólfplássið verulega.

Það eykur siðferðisstigið vegna þess að fólki finnst hamingjusamara að geta átt samskipti og biðja hvert annað um hjálp auðveldlega. Það getur líka hvatt fólk til að einbeita sér meira að verkefnum sínum vegna þess að engir skápar fela þau, sem dregur verulega úr frestun og truflun.

Opnar skrifstofur geta verið hagkvæmar og aukið sköpunargáfu, nýsköpun og samvinnustig sem eykur framleiðni. Íhugaðu að hanna skrifstofuna þína á þennan hátt til að auka plássið og hjálpa starfsmönnum að ná fleiri verkefnum.

4. Spyrðu starfsmenn þína

Þegar þú ert í vafa geturðu alltaf beðið um endurgjöf starfsmanns þíns til að vita hvað þeir kjósa þegar kemur að vinnustöðinni þeirra. Snjöll leiðin til að hanna skrifstofuna er að gera hana fullkomlega við hæfi hvers og eins með því að fá inntak þeirra og skoðanir sem geta hjálpað þér að hámarka plássið.

Að gera þetta mun auka starfsánægju þeirra, láta þá líða að þeim sé heyrt og vel þegið. Íhugaðu að gefa hverjum starfsmanni stjórn og frelsi til að velja þá hönnun sem getur hvatt þá til að vinna meira og betur. Leyfðu þeim að hafa frelsi til að endurraða öllum húsgögnum eins og þeir vilja því það eru þeir sem eyða tíma sínum þar mest.

5. Haltu uppistandsfundi

Fundir eru einn af þeim þáttum vinnunnar sem getur sóað tíma og dregið úr framleiðni, en að halda uppistandsfundi getur breytt því . Þeir verða styttri, auðveldari og miklu heilbrigðari vegna þess að allir verða virkir og standandi. Standafundir munu gefa skrifstofunni meira pláss því þú losnar við sum húsgögnin sem verða ekki notuð.

Umhverfi manns getur haft áhrif á skap þeirra og framleiðni; jákvætt og þægilegt vinnuumhverfi mun halda starfsmönnum þínum rólegum og einbeittum. Það síðasta sem þú vilt er að láta starfsmenn þína líða fastir; þetta mun ekki hjálpa þeim að klára verkefni sín á réttum tíma. Það getur verið áskorun fyrir eigendur fyrirtækja að útvega starfsfólki sínu skrifstofurými sem stuðlar að skilvirkni og framleiðni.

Nokkrir þættir geta haft áhrif á útlit og tilfinningu skrifstofu og innleiðingu skrefanna sem geta hjálpað þér að hámarka plássið og veita starfsmönnum þínum hreyfifrelsi til að halda þeim ánægðum. Haltu þessum ráðum og mundu alltaf að ánægður starfsmaður er afkastamikill starfsmaður.