Zoom fundur vs Zoom persónulegur fundur: auðkenni, hlekkur, lengd og tilgangur

Þú gætir hafa heyrt hugtakið 'Zoom Personal Meeting' og gætir verið að velta því fyrir þér hvað er notkun þess og hvernig ber það saman venjulegan fund sem þú gerir daglega. Í þessari grein munum við fjalla um muninn á Zoom fundi og Personal Zoom fundi, þar á meðal muninn á auðkenninu, hvernig á að hýsa þau, hvar á að nota þau og hvað annað sem þú þarft að vita.

Innihald

• Fundarauðkenni og persónulegt fundarauðkenni (PMI)
• Meeting Link vs Personal Meeting Link
• Hvenær á að nota PMI
• Hvenær á að nota venjulegt fundarauðkenni
• Að halda persónulegan fund
• Að halda reglulega fundi
• Lengd símtals

Fundarauðkenni og persónulegt fundarauðkenni (PMI)

Zoom fundarauðkenni er tilviljunarkennt sett af ellefu tölum sem er fest við fundinn þinn. Þetta auðkenni er einstakt fyrir þig og aðeins þú. Þar sem enginn annar fundur getur haft sama númerasett mun þátttakendur koma beint á fundinn með því að slá inn þetta auðkenni.

Í hvert sinn sem þú hýsir fund (án PMI) býr Zoom til nýtt einstakt fundarauðkenni. Þetta auðkenni rennur út um leið og fundi lýkur. Þetta þýðir að notendur geta ekki endurnotað sama auðkenni aftur.

Auk þess að búa til nýtt auðkenni, býr Zoom einnig til handahófskennt lykilorð fyrir hvern fund. Ekki er hægt að breyta eða breyta lykilorðinu (nema fundurinn sé ákveðinn) og eins og fundarauðkennið, rennur það út í lok fundarins.

Persónulegt fundarauðkenni eða PMI er aftur á móti kyrrstætt. Það er sett af tíu tölum sem myndast þegar þú býrð til Zoom reikninginn þinn. Þetta auðkenni er einstakt fyrir notandareikninginn þinn og breytist ekki frá fundi til fundar.

Ásamt PMI þínum geturðu stillt lykilorð sem hægt er að aðlaga og breyta að vild. Öfugt við venjulegt fundarlykilorð, þá rennur þetta lykilorð ekki út og þátttakendur geta endurnotað það til að fara ítrekað inn á persónulega fundinn þinn. Ef þú ert á Zoom Greiddri áætlun geturðu sérsniðið PMI þinn.

Meeting Link vs Personal Meeting Link

Fundartenglar gera kleift að vísa væntanlegum þátttakendum á viðkomandi fund. Þeir eru einn smellur leið að fundinum. Í stað þess að opna Zoom appið, taka þátt í fundi og slá inn auðkenni og lykilorð geta notendur einfaldlega smellt á Zoom Meeting hlekkinn þinn og náð í fundinn þinn.

Bæði, Zoom Meeting og Zoom Personal Meeting hlekkurinn inniheldur fundarauðkenni og lykilorð í þeim. Þetta þýðir að þátttakendur þurfa ekki að slá inn fundarauðkenni og lykilorð hver fyrir sig.

Hins vegar, eins og getið er hér að ofan, rennur venjulegt Zoom fundarauðkenni (ekki PMI) út þegar fundi lýkur. Þar sem ekki er lengur hægt að nota auðkennið rennur fundartengillinn út þegar fundi lýkur.

Aftur á móti inniheldur Zoom Personal Meeting hlekkur kyrrstæða PMI þinn. Þar sem persónulega fundarauðkenni þitt breytist ekki, rennur hlekkurinn sem inniheldur það ekki út. Þetta þýðir að þátttakendur geta smellt á hlekkinn og tekið þátt í hvaða fundi sem þú ert að hýsa; hvort sem þeim er boðið eða ekki.

Hvenær á að nota PMI

Vegna mismunandi eiginleika sem fylgja auðkennum er hægt að nota þá í mismunandi aðstæður. Kyrrstæður eiginleiki persónulegs fundarauðkennis hentar betur fyrir endurtekna fundi.

Þannig þarf notandinn ekki að bjóða þátttakendum í hvert sinn sem hann heldur fund. Þátttakendur geta notað sama boðstengilinn aftur og aftur til að taka þátt í endurteknum fundi.

Önnur notkun fyrir PMI er ef þú vilt opna alla fundi þína til að leyfa notendum með PMI að taka þátt hvenær sem þeir vilja.

Hvenær á að nota venjulegt fundarauðkenni

Ef þú hefur samt áhyggjur af öryggi gæti venjulegur Zoom fundur (af handahófi myndað fundarauðkenni) hentað þér betur. Fyrir fundi þar sem þú vilt aðeins hafa fólkið sem þú bauðst til að mæta á fundinn, er valið fundarauðkenni sem er búið til af handahófi.

Þannig verða þátttakendur að hafa fundahlekkinn sem þú bjóst til sérstaklega fyrir fundinn til að geta sótt hann.

Að auki, ef þú ert með bak til baka fundi, er mjög mælt með því að nota fundarauðkenni sem búið er til af handahófi þar sem þú verður að reka alla af fundinum í hvert sinn sem þú vilt hefja næsta fund. Og jafnvel þá geta allir notendur með persónulega fundartengilinn þinn tekið þátt í fundinum, hvort sem þeim var boðið eða ekki.

Þegar þú hýsir Zoom-fund með fundarauðkenni (ekki PMI), sem er búið til af handahófi, þarftu einfaldlega að „Ljúka fundi fyrir alla“ til að koma öllum í gang. Þessi hlekkur rennur út og þátttakendur geta ekki hringt aftur í sama símtal.

Að halda persónulegan fund

Til að hefja fund með því að nota persónulega fundarauðkenni þitt, farðu í Fundir flipann á Zoom skjáborðsbiðlaranum og smelltu á 'Byrja'. 

Að öðrum kosti gætirðu smellt á fellilistaörina undir 'Nýr fundur' á flipanum Heim og valið 'Nota persónulega fundarauðkenni mitt'.

Á Zoom farsímaforritinu , bankaðu á 'Nýr fundur' á 'Meet & Chat' flipanum. Þú getur nú skipt á milli þess að nota PMI eða ekki halda fundi. Að öðrum kosti, farðu einfaldlega í 'Fundir' flipann og byrjaðu fund.

Að halda reglulega fundi

Ef þú vilt skipuleggja Zoom-fund án þess að nota PMI þinn, farðu í 'Schedule' á skjáborðsbiðlaranum og undir 'Meeting ID' veldu 'Generate Automatically'.

Í hlutanum „Lykilorð“ fyrir neðan sérðu lykilorð sem er búið til af handahófi. Þú getur breytt þessu og smellt á 'Skráða'. Fundurinn verður nú áætlaður með handahófskennt fundarauðkenni.

Lengd símtals

Það er enginn munur á lengd símtala með PMI og auðkenni sem búið er til af handahófi. Lengd símtala fer eftir reikningnum sem þú ert með. Zoom býður upp á ókeypis Basic reikning sem kemur með 40 mínútna tímatakmörkun á símtöl. Þessum mörkum er aflétt þegar þú gerist áskrifandi að hvaða Zoom-greiðsluáætlun sem er.

Til að læra hvernig á að halda áfram fundum fram yfir 40 mínútna takmörkin, skoðaðu greinina okkar hér að neðan.

► Hvernig á að hakka og fara framhjá 40 mínútna hámarki Zoom

Við vonum að þessi grein hafi gert Zoom fundina þína skýrari hvað varðar persónuleg fundarauðkenni og venjuleg auðkenni sem eru búin til af handahófi.

Það er mikilvægt að vita hvenær á að nota hverja tegund og áhættuna sem fylgir henni. Hefur þú prófað að halda fund með PMI? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.