Windows 10 Hvernig-Til: Að skrifa tölvupóst með Cortana

Einn af fjölhæfari og gagnlegri eiginleikum Windows 10 er kynning á Cortana á tölvur. Áður lifði stafrænn aðstoðarmaður Microsoft aðeins sem beta app á Windows Phone. Þetta er þar sem vinalegur persónuleiki og gagnlegur hæfileiki til að fylgjast með uppáhaldsfréttunum þínum, opna öpp í símanum þínum og hafa samhengisbundnar áminningar eins og „minntu mig á að sækja mjólk þegar ég er nálægt matvöruverslun“. skína.

Nú með Windows 10 hefur Cortana fært sig yfir í tölvuna og kemur með endurnærðu útliti og gagnlegri nýjum eiginleikum. Auk þess að gera næstum allt sem símaútgáfan getur gert, getur Cortana einnig hjálpað þér að finna skrár, fletta hlutum upp innan Edge og vera virkjaður til að vinna með öðrum forritum. En einn af góðu nýju eiginleikunum sem gerir Cortana að sannarlega gagnlegum persónulegum aðstoðarmanni öfugt við bara öfluga og leiðandi leitarvél , er hæfileikinn til að semja fljótt nýtt tölvupóstskeyti.

Þessi handbók mun sýna þér hvernig á að nota Cortana til að semja, breyta og senda tölvupóst allt innan frá Cortana einfaldlega með því að tala. Þó að hægt sé að gera allt sem lýst er í þessu hvernig á að leiðbeina með textaskipunum sem slegnar eru inn í Cortana, þá er raunverulegur munur á því að nota þennan nýja eiginleika þegar hann er virkur með raddskipunum eða með því að nota „Hey Cortana.

Ef þú hefur áhuga á að skrifa tölvupóst eingöngu með rödd, jafnvel nota rödd til að virkja Cortana, verður þú að virkja „Hey Cortana. Með því að virkja þennan eiginleika getur hljóðnemi tækisins þíns hlustað óvirkt eftir setningunni „Hey Cortana,“ fylgt eftir með skipun. Þó að það sé vissulega hentugt, þá dregur það líka aukaafl til að vera alltaf virkt í bakgrunni, sem er eitthvað sem þarf að fylgjast með ef þú ert með Windows 10 á rafhlöðuknúnu tæki (fartölvu, 2 í 1, spjaldtölva). Ef þú hefur ekki áhuga á að virkja óvirka hlustun Cortana skaltu skruna niður í Skrifa tölvupóst með Cortana .

"Hæ Cortana"

Til að virkja „Hey Cortana“ skaltu fyrst opna Cortana með því einfaldlega að smella hvar sem er í leitaarreit Cortana neðst til vinstri á skjáborðinu þínu við hliðina á Start valmyndinni.

Næst skaltu smella á Notebook hnappinn til að opna minnisbók Cortana sem hún notar til að fylgjast með áhugamálum þínum og óskum. Aukaathugasemd: ein af góðu og gagnlegu leiðunum sem Cortana var smíðað er að þú hefur alltaf aðgang að öllum þeim upplýsingum sem það heldur utan um fyrir þig. Með því að opna minnisbókina geturðu auðveldlega skoðað og breytt áhugamálum og óskum.

Smelltu á Stillingar í minnisbókinni . Í stillingarvalmyndinni geturðu skipt um valkostinn Láta Cortana svara „Hey Cortana. Þegar það hefur verið virkt muntu einnig hafa möguleika á að kenna Cortana að bregðast við rödd þinni. Það er fljótlegt ferli að lesa sex fullyrðingar þegar beðið er um það svo Cortana læri sérstaklega hvernig þú talar. Það er ekki nauðsynlegt að kenna Cortana ákveðna rödd þína en það gæti verið gagnlegt sérstaklega ef þú ætlar að nota raddskipanir mikið.

Að semja tölvupóst með Cortana

Til að láta Cortana skrifa tölvupóst fyrir þig þarftu fyrst að smella á hljóðnematáknið í leitaarreit Cortana og segja „skrifaðu tölvupóst. Ef þú ákvaðst að virkja „Hey Cortana,“ þá er allt sem þú þarft að gera að segja „Hey Cortana skrifaðu tölvupóst.

Cortana mun þá spyrja þig til hvers þú vilt senda tölvupóstinn. Á þessum tímapunkti geturðu annað hvort sagt nafn einstaklings, gælunafn einstaklings sem þú hefur áður sett upp í minnisbók Cortana, eða þú getur smellt á + táknið og Cortana mun fljótt draga upp tengiliðalistann þinn til að fletta í gegnum. Þú getur líka sagt nöfn margra manna (til dæmis James og Bob og Mary) og Cortana mun bæta við mörgum viðtakendum.

Næst mun Cortana spyrja þig hvað þú vilt fyrir efni tölvupóstsins og síðan hvað þú átt að segja í meginmáli tölvupóstsins. Í dæminu mínu er viðfangsefnið "Hvernig á að skrifa tölvupóst?" og meginmálið er "Svona skrifar þú tölvupóst."

Þegar þessum þremur hlutum skilaboðanna er lokið mun Cortana spyrja þig hvort þú viljir gera einhverjar breytingar eða hvort það sé í lagi að senda. Ef þú þarft að gera breytingar á efni eða meginmáli skilaboðanna geturðu sagt Cortana að gera breytingar  eða einfaldlega slegið inn forskoðun Cortana á skilaboðunum. Að auki veitir Cortana einnig hlekkinn Halda áfram í [settu inn sjálfgefið tölvupóstforrit] á þessum skjá til að opna skilaboðin í sjálfgefna tölvupóstforritinu þínu. Þetta er gagnlegt ef þú vilt gera eitthvað meira við skilaboðin (til dæmis hengja skrá eða bæta við undirskriftarlínu). Þú getur líka valið frá hvaða tölvupóstreikninga skilaboðin eru send ef þú ert með marga tölvupóstreikninga uppsetta í Windows 10 Mail appinu þínu.

Pro-ábending:Ef þú ert að nota tölvupóstseiginleika Cortana er það líklega vegna þess að þú ert að reyna að koma skilaboðum út eins fljótt og auðið er. Til að nota tölvupóstseiginleika Cortana fljótt geturðu einfaldlega skrifað allan tölvupóstinn með einni raddskipun með því að segja „Hey Cortana, skrifaðu tölvupóst til [settu inn nafn einstaklings] og segðu [settu inn skilaboðatexta]. Cortana mun síðan setja skilaboðin saman og sleppa til loka ferlisins sem ég lýsti hér að ofan. Hún bætir líka sjálfkrafa við efnislínunni Quick Note. Þú getur síðan endurskoðað skilaboðin til að breyta efnislínunni eða senda þau eins og þau eru. Þetta dregur verulega úr tímanum með því að taka ekki ferlið skref fyrir skref og bíða eftir leiðbeiningum frá Cortana. Að lokum getur það einfaldlega gert þér kleift að senda tölvupóst á 15 sekúndum án þess að snerta lyklaborð með því að segja tölvupóstskipunina með nafni einstaklings og skilaboðin, allt í einu.

Og rétt eins og það að skrifa tölvupóst með Cortana er fljótlegt og einfalt eins og að segja hverjum þú vilt senda tölvupóst og hvað þú vilt að hann segi. Það eru eiginleikar eins og tölvupóstur, meðal annars eins og samhengisáminningar, fylgjast með flugi og uppfæra þig um stöðu pakka , sem gefa Cortana meira af falli persónulegs stafræns aðstoðarmanns í stað leitartækis sem man af og til hvað þú vilt. leit. Þó að aðrir stafrænir persónulegir aðstoðarmenn eins og Siri og Google Now innihaldi suma af þessum eiginleikum í ýmsum myndum (en sérstaklega ekki fartölvuna), þá er það hæfileiki Cortana til að vera þvert á vettvang  sem hefur tilhneigingu til að aðgreina persónulegan aðstoðarmann Microsoft frá pakkanum í öflugri leið.