Nýir eiginleikar auðvelda að bæta SharePoint efni við Teams

• Microsoft hefur bætt efnissamstarfsflæðið milli Sharepoint og Teams.
• Bæði verkfærin eru með nýja eiginleika sem styrkja samþættingu þeirra.
• Ef þú ert að nota Microsoft Teams skaltu ganga úr skugga um að þú hafir sótt nýjustu útgáfuna.
• Hópvinnumiðstöðin okkar getur veitt innblástur um notkun samstarfsverkfæra innan teymisins þíns.

Microsoft hefur tilkynnt að þeir hafi stigið frekari skref í dýpri samþættingu tveggja helstu samstarfsverkfæra sinna. Fyrir vikið er nú hægt að koma Teams inn á SharePoint síðuna þína, sem og öfugt – festa ákveðin skjöl eða lista til að bæta við Teams rásinni sérstaklega, í gegnum endurbætta SharePoint flipann.

Allar þessar nýlegu breytingar leggja áherslu á sterkari samvinnuupplifun og auðvelda aðgang liðsmanna að öllum mikilvægum skrám sem eru í vinnslu í einu forriti eða öðru.

Þetta gerir það ekki aðeins þægilegra fyrir liðsmenn að vinna að sömu auðlindum, heldur hvetur það einnig stofnanir til að samþykkja Microsoft föruneyti í stærri skala, í ljósi slíkra gagnsæis- og skýringareiginleika.

Hvernig á að bæta Teams við SharePoint rýmið þitt?

1. Þegar þú ert skráður inn á SharePoint skaltu velja lista, skrár eða síður sem þú vilt bæta við Teams sem flipa.
2. Smelltu á hnappinn Bæta við liðum.
3. Heimasíða liðssíðunnar þíns verður sjálfgefið valin, en þú getur breytt henni í samræmi við þarfir þínar.
4. Ef þú þarft að fletta í gegnum skjalasafnið til að velja, notaðu brauðmolana.
5. Til að vinna í Teams um nýlega bætt við tilföngum skaltu ganga úr skugga um að allir liðsmenn opni sama skjalið.

Að nota SharePoint flipana í Teams

Til viðbótar við nefndan nýja eiginleika geta meðlimir sama liðs einnig fest síður, bókasafnsfréttir eða lista á Teams rásina sína með því að smella á „+“ hnappinn og velja SharePoint og efnið.

Notendur munu einnig sjá nýjan Mælt flipa sem inniheldur mest viðeigandi SharePoint efni sem teymið þeirra vinnur að, fyrir beinan aðgang og val.

Af þessu tilefni hefur SharePoint síðuforritið í Teams einnig nokkrar breytingar. Nefnilega geta notendur nú bætt við síðu frá hvaða SharePoint veftengli sem er og límt síðan slóð síðunnar eða fréttafærslunnar sem þarf að bæta við sem flipa. Við staðfestingu á leyfi verður notendum annað hvort farið á viðkomandi síðu eða þeim boðið upp á að biðja um aðgang.

Með slíkum gagnlegum valkostum er líklegt að SharePoint verði enn vinsælli en viðmiðunarmörkin 200 milljónir daglega notenda tilkynntu nýlega.