Gat ekki bætt ytri notendum við sem meðlim í SharePoint [FIX]

SharePoint notendur segjast eiga í erfiðleikum þegar þeir veita ytri notanda leyfi til ytri efnistegundar í Office 365 SharePoint stjórnunarmiðstöðinni. Í grundvallaratriðum geta notendur ekki bætt ytri notendum við sem meðlim á SharePoint.

Vandamálið getur einnig komið upp með eldri útgáfunni af office og SharePoint þar á meðal SharePoint 2010. Ef þú getur ekki bætt utanaðkomandi notanda við SharePoint, eru hér nokkrar lagfæringar sem þú getur reynt að laga vandamálið.

• Lestu einnig:  9 bestu samstarfshugbúnaður og verkefnastjórnunartæki til að nota

Lagfæring Gat ekki bætt við sem meðlim í SharePoint

1. Veita ytri efnistegund aðgang fyrir alla / alla notendur
2. Kveiktu á ytri deilingu
3. Notaðu PowerShell Cmdlet
4. Útskráðu Microsoft reikninga

1. Veittu öllum/öllum notendum aðgang að ytri efnistegund

Til að leysa þetta mál þarftu að veita aðgang að öllum eða öllum notendum hópnum ytri efnisgerð. Þegar því er lokið, notaðu listaheimildir til að stjórna heimildum fyrir ytri auðlindina. Hér er hvernig á að gera það.

1. Ræstu og skoðaðu SharePoint Admin Center.
2. Smelltu á Secure Store.
3. Veldu Target Application ID ( notað fyrir ytri lista) og smelltu á Edit (á borði).
4. Í Members reitnum skaltu bæta við Allir hópnum og smella á OK (neðst á síðunni).
5. Farðu aftur í SharePoint Admin Center og smelltu á bcs.
6. Smelltu á " Manage BDC Models and External Content Types " valmöguleikann undir bcs valmyndinni.
7. Veldu BDC Model (notað fyrir ytra efni) og veldu Setja heimildir fyrir lýsigagnageymslu.
   
8. Nú þarftu að bæta öllum við heimildareitinn í valmyndinni um leyfi fyrir lýsigagnageymslu .
9. Smelltu á Bæta við til að bæta við notandanum.
10. Af listanum yfir tiltæka reikninga eða lýsigagnageymsluna skaltu velja Allir hópinn. Gakktu úr skugga um að hakað sé við Execute reitinn.
11. Í svarglugganum, neðst, veldu Dreifa heimildum til allra BDC líkana , ytra kerfis og ytra efnistegunda í MDC lýsigagnageymslunni . Merktu við alla reitina sem taldir eru upp hér að ofan og smelltu á OK.

Þegar því er lokið þarftu að stjórna aðgangi að ytri listanum með því að nota SharePoint heimildir. Ytra efnið er til á SharePoint síðunni.

• Lestu einnig:  10 bestu skráamiðlunartækin fyrir Windows 10

2. Kveiktu á ytri samnýtingu

Ef þú hefur ekki þegar tekið eftir því er hugsanlegt að þú hafir slökkt á ytri deilingu á Office 365, SharePoint og Site. Prófaðu að kveikja á ytri deilingu til að sjá hvort það leysir málið.

Til að kveikja á ytri deilingu á SharePoint Online skaltu gera eftirfarandi.

1. Opnaðu Microsoft Online Administration Center.
2. Smelltu á Stjórna hlekkinn fyrir neðan SharePoint Online.
3. Smelltu á Stjórna vefsöfnum (vinstra megin) í glugganum í stjórnunarmiðstöðinni .
   
4. Á stjórnborði stjórnunarmiðstöðvarinnar, smelltu á Stillingar og veldu „ Stjórna ytri notendum “ valmöguleikann í valmyndinni.
5. Veldu Leyfa hnappinn og smelltu á Vista til að beita breytingunum.

Það er það! Reyndu að bæta ytri notendum við SharePoint og athugaðu hvort málið sé leyst.

• Lestu einnig:  6 skjalastjórnunarhugbúnaður til að bæta skilvirkni á skrifstofunni

3. Notaðu PowerShell Cmdlet

Gott fólk hjá Microsoft samfélaginu hefur útvegað PowerShell byggt cmdlet sem getur lagað vandamálið þegar þú keyrir það í gegnum SPO PowerShell Module. Hér er hvernig á að gera það.

1. First, sækja og setja upp SPO PowerShell Module frá hér .
2. Keyrðu Power ShellModule sem stjórnandi .
3. Notaðu eftirfarandi skipun til að tengjast:
   $adminUPN=”[email protected]”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Skilaboð "Sláðu inn lykilorðið."
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Skiptu um sérstöðu eins og notandanafn, notandaskilríki og vefslóð með vefslóð síðunnar þinnar og skilríkjum og tengdu.
5. Þegar þú ert tengdur skaltu slá inn eftirfarandi skipun og ýta á enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Ef vel tekst til skaltu ræsa SharePoint og reyna að bæta ytri notandanum við og sjá hvort málið sé leyst.

• Lestu einnig:  5 hugbúnaður til að laga skemmd Microsoft Word skjöl í fljótu bragði

4. Útskráðu Microsoft reikninga

Ef notandinn sér „ Okkur þykir það leitt að notandanafn@fyrirtæki.com er ekki að finna í Microsoft.SharePoint skránni “ gæti villa verið vegna auðkenningartákns sem skapar átök við þjóninn. Ein leið til að laga þetta er að skrá þig út af öllum Microsoft reikningum frá vandamála tækinu.

Eftir að þú hefur skráð þig út af öllum Microsoft reikningum skaltu fylgja næstu aðferð áður en þú reynir að skrá þig inn aftur.

5. Hreinsaðu skyndiminni vafra

Þó að vafrinn þinn geymir skyndiminni til að flýta fyrir hleðslu síðunnar, getur slæmt skyndiminni stundum valdið átökum við síðuna sem leiðir til villu í netþjóni og innskráningu á SharePoint síðu. Prófaðu að hreinsa skyndiminni vafrans og reyndu svo aftur.

Hreinsaðu skyndiminni fyrir Chrome

1. Ræstu Chrome. Smelltu á valmyndartáknið (þrír punktar) og veldu Stillingar.
2. Smelltu á Search bar og slá Cache. Smelltu á Hreinsa vafragögn.
   
3. Undir grunnflipanum skaltu athuga valkostina „ Myndir og skrár í skyndiminni“ og „ Kökur og önnur vefgögn“ .
4. Smelltu á Hreinsa gögn hnappinn.

Hreinsaðu skyndiminni fyrir Microsoft Edge (Chromium)

1. Opnaðu Microsoft Edge.
2. Smelltu á Stillingar og fleira (þrír punktar) og veldu Stillingar.
3. Undir Stillingar, smelltu á Privacy and services flipann.
   
4. Hreinsaðu á Hreinsa vafragögn.
   
5. Veldu hér valkostina " Vafrakökur og önnur gögn vefsvæðis " og " Myndir og skrár í skyndiminni ".
6. Smelltu á Hreinsa hnappinn.

Eftir að skyndiminni vafrans hefur verið hreinsað skaltu endurræsa kerfið þitt og skrá þig inn á Microsoft reikninginn þinn. Reyndu að bæta notandanum við SharePoint og athugaðu hvort umbætur séu gerðar.

Við mælum með því að nota vafra sem notar ekki mikla vinnslugetu og hefur innbyggð verkfæri sem miða að því að veita öruggt umhverfi til að deila og geyma gögnin þín.

⇒ Fáðu Opera

Tengdar sögur sem þér gæti líkað við:

• Hvernig á að keyra Microsoft Office Picture Manager á Windows 10
• Windows samstarfsskjáir eru fullkomnir fyrir viðskiptafundi
• 4 af bestu dulkóðuðu skráamiðlunarhugbúnaðinum fyrir Windows 10