Hvernig á að virkja aðstoð við ritstíl í Microsoft Word

Hvernig á að virkja aðstoð við ritstíl í Microsoft Word

Til að virkja ritstílsleiðbeiningar í Microsoft Word:

Smelltu á File > Options.

Smelltu á Proofing í valmyndinni til vinstri.

Notaðu valkostina undir "Við leiðréttingu á stafsetningu og málfræði í Word" til að stilla málfræði- og stílathuganir.

Microsoft Office hefur lengi innifalið stuðning við villuleit og málfræðiaðstoð. Undanfarin ár hefur Microsoft stækkað verkfærasettið með nýjum valkostum fyrir ritstíl til að hjálpa þér að þróa ritaða rödd þína.

Margir þessara eiginleika eru sjálfgefnir óvirkir. Þeir eru sérhannaðar þannig að þú getur notað suma ritstílshluta á meðan þú hunsar aðra. Möguleikarnir eiga við þegar verið er að skrifa Word skjöl og Outlook tölvupóst.

Hvernig á að virkja aðstoð við ritstíl í Microsoft Word

Til að byrja skaltu ræsa Word eða Outlook. Þú þarft að nota Office 2019 eða vera með virka Office 365 áskrift. Smelltu á "Skrá" flipann til að komast í baksviðsskjáinn. Smelltu á "Valkostir" neðst í vinstri valmyndinni.

Í valkosta sprettiglugganum, smelltu á prófunarsíðuna. Við höfum áhuga á stillingunum undir fyrirsögninni „Þegar stafsetning og málfræði er leiðrétt í Word“. Gátreitirnir gera þér kleift að skipta um villuleit, málfræði og viðvaranir um oft ruglað orð.

Hvernig á að virkja aðstoð við ritstíl í Microsoft Word

Fimmti gátreiturinn, venjulega óvirkur, virkjar valfrjálsan „Readability Statistics“ eiginleikann. Ýttu á F7 til að opna þennan sprettiglugga, sem veitir upplýsingar eins og meðalfjölda orða í hverri setningu og setningar í hverri málsgrein. Það er líka til sérfræðitölfræði, svo sem Flesch Reading Ease stig og hlutfall setninga sem eru óvirkar. Þessar mælikvarðar geta verið gagnlegar þegar þú býrð til skrif fyrir hámarks læsileika.

Hvernig á að virkja aðstoð við ritstíl í Microsoft Word

Aftur í glugganum fyrir prófunarvalkosti munum við nú beina athygli okkar að fellivalmyndinni „Ritunarstíll“. Þetta stjórnar hvaða ritstílstillögum Word ætti að vera virkt. Þú getur valið á milli "Málfræði" og "Málfræði og betrumbætur." Hið síðarnefnda gerir auka sjálfgefna sönnunarprófanir til að fá skýrleika og nákvæmni.

Annað hvort af þessum forstillingum er hægt að aðlaga með því að smella á „Stillingar“ hnappinn. Hér muntu sjá lista yfir alla prófunarvalkosti sem til eru innan Office. Hver og einn er hægt að virkja eða slökkva fyrir sig.

Hvernig á að virkja aðstoð við ritstíl í Microsoft Word

Það eru of margar athuganir til að ná yfir hvern og einn í smáatriðum hér. Það er best að byrja á sjálfgefnu vali. Þú getur síðan skoðað listann til að virkja aukaathuganir sem hjálpa þér að bæta þig. Að öðrum kosti geturðu slökkt á sjálfgefnum athugunum sem þér finnst pirrandi eða ónákvæmar.

Möguleikarnir eru allt frá grunnmálfræðilegum villum, svo sem vantar hástafir, til háþróaðra – og huglægra – leiðréttinga á ritstíl. Þetta felur í sér athuganir á ofnotkun á flóknu hrognamáli og augljóst „orðatiltæki“. Á hinum enda ritrófsins getur Office einnig flaggað óformlegt tungumál og slangurorð sem geta dregið úr tóninum í skrifum þínum.

Hvernig á að virkja aðstoð við ritstíl í Microsoft Word

Skrifstofa er send með flestar málfræðilegar villugreiningargetu virka. Sjálfgefið er slökkt á huglægari ritstílathugunum til að koma í veg fyrir að pirra notendur og búa til mikið magn af viðvörunum.

Fyrir notendur sem njóta góðs af verkfærasettinu er það fjölhæfur valkostur við vinsæl forrit eins og Grammarly. Þú getur fengið yfirgripsmikla leiðbeiningar um ritstíl án þess að yfirgefa Word, sem mun hjálpa þér að einbeita þér að skrifum þínum.


Hvernig á að laga CapCut Reverse virkar ekki

Hvernig á að laga CapCut Reverse virkar ekki

Það eru margar ástæður fyrir því að þú gætir elskað kvikmyndatöku og klippingu. Þú getur kvikmyndað staði sem þú heimsóttir, fólk sem þú elskar og fanga hvaða sérstöku augnablik sem þú vilt

ISperm gerir þér kleift að athuga sæði þitt með því að nota IPad

ISperm gerir þér kleift að athuga sæði þitt með því að nota IPad

Þú hefur átt erfiðan dag í vinnunni. Þú setur iPad upp á kaffiborðið. Þú horfir á Netflix, lokar fortjaldinu, greinir sæðisfjöldann þinn, athugar Twitter

Parrots Disco Drone tekur pappírsflugvélar á næsta stig

Parrots Disco Drone tekur pappírsflugvélar á næsta stig

Hugsaðu um dróna og þú munt hugsa um suðandi fjórflugvél sem sveimar fyrir ofan garð. Það, eða stríð. En fjórir mótorar eru svo 2015, það virðist, eins og dróni

Þú getur hjálpað Crowdfund styttu af fyrsta geimköttinum í heimi

Þú getur hjálpað Crowdfund styttu af fyrsta geimköttinum í heimi

Kickstarter vikunnar: Stytta af Félicette, fyrsta köttinum í geimnum Laika, fyrsti hundurinn í geimnum, er með styttu í Moskvu. Skinka, astrochimpinn

Hvernig á að athuga hver á skrá í Linux

Hvernig á að athuga hver á skrá í Linux

Ef þú vilt athuga hver á skrá, þá virkar Linux allt öðruvísi en önnur kerfi. Það er enginn möguleiki að hægrismella á skrá og fara í Properties

Hvernig á að greina og laga Xbox stjórnandi sem hleður ekki

Hvernig á að greina og laga Xbox stjórnandi sem hleður ekki

Leikjaspilarar elska Xbox leikjatölvur fyrir afturábak eindrægni, sem þýðir að leikmenn geta notað eldri fylgihluti á nýrri leikjatölvunum. Með útgáfu Xbox

Hvernig á að nota eigin leið með Verizon Fios

Hvernig á að nota eigin leið með Verizon Fios

Ef þú notar Regin sem netveitu og ert með þinn eigin bein, hlýtur hugmyndin um að hætta við leigða Regin beininn að hafa komið upp í huga þinn. Notar

Get ekki deilt færslu í Instagram sögu – af hverju ekki?

Get ekki deilt færslu í Instagram sögu – af hverju ekki?

Instagram hefur fullt af eiginleikum sem gera okkur kleift að eiga samskipti við aðra reikninga á pallinum. Þeir virka samt kannski ekki alltaf eins og þeir eiga að gera

Fire Tafla: Nýjustu kynslóðir

Fire Tafla: Nýjustu kynslóðir

Nýjasta kynslóð Amazon Fire spjaldtölvunnar er með nokkra frábæra eiginleika til að skemmta allri fjölskyldunni. Með nýjum gerðum að koma út

Hvernig á að bæta neðanmálsgreinum við Google skjal

Hvernig á að bæta neðanmálsgreinum við Google skjal

Uppfært 23. nóvember 2022 af Steve Larner. Neðanmálsgreinar í Google skjölum eru frábær leið til að bæta við athugasemdum, vitna í tilvísanir eða jafnvel koma með tengil á heimildir í