Á sviði sýndarfunda og myndfundaforrita er ekki hægt að neita því að Google Meet sker sig örugglega úr. Þetta sívaxandi myndsímaforrit er ekki að halda aftur af því hvað það hefur upp á að bjóða og er mjög ásettur með að ná markaðnum sem það deilir nú með Zoom og Skype meðal nokkurra annarra keppinauta.
En fyrir einhvern sem er enn nýr í þessu vinsæla myndfundaforriti er í raun mikilvægt að taka nokkur skref til baka og reyna að skilja Google Meet, hvernig á að búa til sinn eigin fund og aðra grunnþætti myndsímtalaforritsins. Svo skulum við kafa inn.
Tengt: Hvernig á að sjá alla á Google Meet í tölvu og síma
Innihald
Hvað er Google Meet?
Meet er hluti af G-Suite og er samtengt öðrum Google forritum sem öll er hægt að nálgast í gegnum Google reikninginn þinn. Reyndar er Meet ein af nýlegri viðbótunum sem einnig var kynnt fyrir ókeypis notendum vegna róttækra breytinga á aðstæðum sem hafa skapað aðstæður „að vinna heima“ fyrir mörg okkar.
Þar sem mismunandi tegundir stofnana, allt frá skólum til MNCs hafa færst yfir í myndbandssímtöl fyrir margvísleg samskipti, kemur hugbúnaður á fyrirtækjastigi eins og Google Meet inn í myndina til að hjálpa þeim sem eru á ákveðnum tilnefningum og stöðum að skipuleggja myndbandsráðstefnur fyrir a. hópur sem gæti verið á bilinu 2 til 10.000. Google Meet er áhrifarík og einföld myndsímtalslausn fyrirtækisins sem allir geta notað svo framarlega sem þeir eru með Google reikning.
Tengt: Hvernig á að þagga sjálfan þig, kennara og gestgjafa á Google Meet
Gerðu Google Meet á vefnum
Hér er hvernig þú getur byrjað eða skipuleggja fund á vefnum og síðan deilt boðstenglinum eða kóðanum með þátttakendum þínum. Að lokum, þegar þeir taka þátt í fundinum, hvernig á að veita þátttakendum aðgang að fundinum.
Til að byrja með skaltu einfaldlega fara á meet.google.com til að fá aðgang að Google Meet auðveldlega úr hvaða vafra sem er, hvort sem er í farsímum eða tölvu. Skráðu þig inn þegar þú kemst á heimasíðu Google Meet.
Önnur bragð: Önnur auðveld aðferð til að fá aðgang að Google Meet er í gegnum Chrome vafrann þinn á tölvunni sjálfri. Þú getur farið í Meet úr App skúffunni sem þú sérð á Google síðunni efst í hægra horninu. Skrunaðu niður í skúffunni þar til þú sérð Meet appið og smelltu svo á það.
Einn á vefsíðu Meet , smelltu á hnappinn Byrja fund sem er tiltækur í fyrsta broti síðunnar.
Þegar þú hefur smellt á Byrja fund mun Meet bjóða þér eftirfarandi valkosti: að búa til fundartengil sem hægt er að deila með öðrum, hefja skyndifund eða skipuleggja einn með því að nota Google dagatal (sem við höfum fjallað um síðar í þessari grein).
Þegar smellt er á Fáðu fundarhlekk til að deila valmöguleikann mun nýr gluggi opnast með upplýsingum um þátttökukóðann. Smelltu á pappírstáknið við hliðina á því til að afrita hlekkinn. Athugið: Hluti vefslóðarinnar á eftir léninu er kóðinn þinn fyrir fundinn.
Smelltu á Start an instant fund valmöguleikann ef þú vilt stofna fund strax. Sérstakur myndbandsráðstefnuflipi mun sprettigla upp/opnast. Hér muntu sjá möguleika á að taka þátt núna , smelltu á hann.
Skráðu þig núna mun fara með þig á raunverulegan fund. Fylgstu með glugganum sem mun spretta upp með tengikóðanum. Smelltu á pappírstáknið til að afrita tengil fundarins.
Tengt: Hvernig á að slökkva á Google Meet
Þú getur nú deilt boðstenglinum með fólki sem þú vilt bjóða á fundinn þinn. Til að vita, tengill fundarins inniheldur einnig kóðann hans, sem er hluti á eftir meet.google.com/. Hægt er að deila hlekknum og kóðanum í spjalli eða tölvupósti líka.
Þú getur líka boðið fólki frá Meet sjálfu með því að smella á táknið Bæta við fólki til að bæta við fólki af póstlistanum þínum. Sláðu inn nafnið eða netfangið í textareitinn svo þeir fái strax tilkynningu um fundinn.
Smelltu á fólk táknið til að opna þátttakendalistann. Þú munt sjá táknið efst til hægri á skjánum.
Í fólkhlutanum muntu geta séð táknið Bæta við fólki sem þú misstir af áðan. Notaðu sömu skref og við lýstum áðan til að bjóða þátttakendum á fundinn. Þú getur gert þetta í upphafi eða þegar fundur er í gangi.
Nú skaltu slá inn netfang notenda sem þú vilt bæta við fundinn.
Og þegar þú hefur búið til þátttakendalistann skaltu smella á Senda tölvupóst.
Þegar notendur smella á hlekk fundarins eða reyna að taka þátt í gegnum kóðann frá meet.google.com munu þeir sjá hnappinn 'Biðja um þátttöku'. Þegar þeir smella á það mun Meet segja þeim að bíða þar til einhver hleypir þeim inn og Meet mun láta þig (gestgjafann) vita að notandi vilji taka þátt í fundinum.
Þegar notandinn bíður aðgangs er gestgjafinn látinn vita af Google í formi skilaboða með nafni þess sem vill vera með og möguleika á að neita aðgangi eða gefa inn , allt eftir vali gestgjafans.
Til að hleypa notanda inn í símtalið, smelltu á Viðurkenna valkostinn.
Það er það. Þetta var allt ferlið við að búa til Google Meet á vefnum - byrja fundinn fyrst, deila síðan tenglinum/kóðanum til að bjóða þátttakendum á fundinn og loks leyfa notendum að taka þátt í fundinum eftir að þeir hafa tekið þátt í fundinum.
Tengt: Zoom vs Google Meet: Allt sem þú þarft að vita
Búðu til Google Meet á iPhone og Android app
Önnur aðferð til að fá aðgang að þjónustunni er með Google Meet appinu í símanum þínum. Það er þó ekkert forrit fáanlegt á tölvu. Þú getur halað niður Google Meet appinu á Android tækinu þínu frá Play Store og á iPhone/iPad frá App Store .
Tengt: Google Meet Effects: Hvernig á að hlaða niður og sérsníða fundarbakgrunninn þinn
Opnaðu Meet appið á Android eða iOS tækinu þínu og pikkaðu síðan á hnappinn Nýr fundur sem er tiltækur neðst á myndbandsskjánum í sérstökum hluta.
Þú færð þrjá valkosti, veldu þann sem þú vilt.
Deildu tengli fundarins með fólkinu sem þú vilt bjóða á fundinn. Fyrir þetta skaltu smella á Afrita hnappinn (eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan) til að afrita tengil fundarins. Límdu hlekkinn á tölvupóstinn eða skilaboðin til að deila því með hverjum sem er.
Ef þú vilt forðast copy-paste geturðu einfaldlega smellt á hnappinn ' Deila boð ' í bláum lit hér að ofan og síðan valið forritið sem þú vilt deila í gegnum. Veldu eða bættu við fólkinu sem þú vilt deila hlekknum með og sendu skilaboðin eða tölvupóstinn, eftir atvikum.
Ef þú misstir af sprettiglugganum til að bjóða fólki geturðu fengið aðgang að sama valmyndinni í upplýsingum fundarins. Hér er hvernig.
Önnur aðferð:
Bankaðu fyrst á nafn fundarins efst til vinstri á skjánum.
Nú, í Fólk flipanum, ýttu á ' Deila þátttökuupplýsingum ' hnappinn til að deila hlekk fundarins með þátttakendum þínum.
Næst skaltu velja forritið sem þú vilt deila boðstenglinum í gegnum . Bættu við / veldu tengiliði eftir atvikum og sendu skilaboðin.
Ef þú þarft að afrita þátttökutengil fundarins , pikkaðu síðan fyrst á flipann Upplýsingar og pikkaðu síðan á afritahnappinn, eins og sést á skjámyndinni hér fyrir neðan.
Bankaðu á Viðurkenna til að leyfa notandanum að vera með.
Þannig býður þú og leyfir þátttakendum á Google Meet.
Tengt: Google Meet fyrir kennara: Heildarkennsla og 8 gagnleg ráð
Gagnlegar ráðleggingar
Byrjaðu fund á Gmail
Vinstra megin á Gmail viðmótinu muntu sjá þrjá hluta, fyrsti og aðalhlutinn verður tileinkaður tölvupóststengdum aðgerðum/aðgerðum eins og pósthólf, drög, sent, merki o.s.frv., seinni hlutinn mun vera tileinkaður Meet og þriðji hluti fyrir Hangouts.
Farðu í seinni hlutann sem er tileinkaður Meet og smelltu á Start a meeting .
Fylgdu 'vef' leiðarvísinum hér að ofan eftir að fundurinn er hafinn til að deila tengli/kóða fundarins með þátttakendum og bæta þeim við fundinn með valkostinum 'Viðurkenna' þegar þeir reyna að taka þátt.
Tengt: 15 Google Meet Chrome viðbætur sem þú getur prófað núna!
Búðu til fund á Google dagatali
Við höfum bent á skrefin til að búa til Google Meet með Google dagatali í næsta hluta. Í breytingaglugganum finnurðu hluta sem heitir Bæta við gestum.
Til að athuga allan gestalistann þinn og sérsníða heimildir fyrir gesti þína, smelltu á Fleiri valkostir.
Fylgdu 'vef' leiðarvísinum hér að ofan eftir að fundurinn er hafinn til að deila tengli/kóða fundarins með þátttakendum og bæta þeim við fundinn með valkostinum 'Viðurkenna' þegar þeir reyna að taka þátt.
Tengt: Hvernig á að nota Google Meet í Google Classroom
Skipuleggðu fund með Google dagatali
Integrating Meet into Calendar was a good call simply because that’s a good way to get a heads-up about the next Meet, generate a joining code well in advance, and avoid those last-minute scrambles that come with setting up spontaneous video calling sessions. Here are the steps to scheduling a meet using Google Calendar.
Go to Google Calendar either from this link or from the app drawer that you see on the top right corner in the case of Google webpage or Gmail.
Once you’re inside the Calendar page, select a date and click on it to open the window with edit options.
In the edit window panel, create the event, assign a specific time slot and once you’re satisfied, click on the Add Google Meet video conferencing to create a joining code for the meeting.
The button will change to show Join with Google Meet button. Click on it to go to the actual video conference page.
A notification will be sent to the people who have been added to the meeting and the date/time will be reserved on their Calendars. Additionally, they will also be sent a mail to confirm their attendance along with a direct link to join the Google Meet conference.
Related: Want to Disable Chat in Google Meet?
Create a recurring meeting using Calendar
There are certain events like a team huddle or end of month meeting that are recurring in nature. For such events, you have the option of creating a recurring Google Meet to make life easy. Here’s how.
Follow the steps that we’ve shown you earlier to create a normal event by opening Google Calendar, picking the date, and opening the editing window. Once you’re in the edit window, click on the Date section.
The section will expand to reveal the Does not repeat option with a dropdown arrow. Click on the arrow.
Now you will see a list of options ranging from weekly scheduling to monthly scheduling options. At the very end of the list, you will see an option called Custom. Click on it to customize your schedule.
Once you’re in the Custom settings, you will be able to set the number of weeks, recurrences as well as end date.
When you’re done with the customization, click on Done and then Save to save the event.
So, that was how you can create a recurring Google Meet meeting using Google Calendar.
Related: Google Meet limit: Maximum participants, call duration, and more
How to remove/cancel a Google Meet?
Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.
How do I know if my browser supports Meet?
You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:
Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.
Can I pre-record a meeting?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers
How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
Related: How To Get Google Meet Meeting On TV
Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet
Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
RELATED:
Á sviði sýndarfunda og myndfundaforrita er ekki hægt að neita því að Google Meet sker sig örugglega úr. Þetta myndsímaforrit í sífelldri þróun heldur ekki aftur af sér hvað það hefur…
Þökk sé viðvarandi COVID-19 heimsfaraldri höfum við neyðst til að aðlagast nýrri skilgreiningu á eðlilegu ástandi. Þessi nýja venjulegi skiptir um líkamlegt vinnusvæði í þágu sýndar; skiptir út alvöru ráðstöfun...
Þú getur líka búið til og bætt við nýjum notandareikningi, aftur bæði staðbundnum og á netinu, fyrir einhvern annan sem hefur aðgang að kerfinu þínu. Hér er allt sem þú þarft að vita til að búa til nýjan notendareikning á Windows 11.
Instagram sögur eru gríðarlega vinsælar. Allt frá frægum einstaklingum til lítilla fyrirtækja virðast allir nota sögur til að koma skilaboðum á framfæri. Að minnsta kosti í stuttan tíma
Twitter er mun mildara í löggæslu við viðkvæmt efni en flest almenn samfélagsmiðlakerfi. Hins vegar fjölmiðlar sem innihalda viðkvæm ummæli,
Þó að móttaka rauntímatilkynninga sé þægileg leið til að fá tengdar upplýsingar á iPhone, getur gnægð tilkynninga orðið
Lynels eru einhverjir erfiðustu óvinir í The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK) og hafa einnig birst um allan Zelda kosningaréttinn. Bardagi
Ef þú vilt lifa af villtan heim „Tears of the Kingdom“ (TotK), þarftu að borða mikið. Að borða er ein helsta leiðin til að lækna í TotK. Það besta
Cash App getur verið þægileg leið til að senda og taka á móti greiðslum. En einstaka sinnum virðist greiðsla sem þú hefur sent einhverjum ekki hafa borist.
Járngólemar eru Minecraft múgur sem byggja lauslega á goðafræði gyðinga, þar sem þessir múgur eru hreyfimyndir úr járni. Þeir hrygna nú þegar nálægt þorpum og vernda
Það er alltaf gott að hreinsa skyndiminni tækisins. Skyndiminni í símanum þínum geymir tímabundið upplýsingar um myndir og myndir. Það gerir þetta svo
Minecraft, hinn ástsæli sandkassaleikur sem hefur fangað hjörtu leikja um allan heim, býður upp á takmarkalausan heim sköpunar og könnunar. Einn af
Elon Musk hefur opinberað frekari upplýsingar um framtíðarsýn sína um að breyta mannkyninu í tegund af mörgum plánetum. Ári eftir að hann opinberaði upphaflega Mars hans
