Þökk sé viðvarandi COVID-19 heimsfaraldri höfum við neyðst til að aðlagast nýrri skilgreiningu á eðlilegu ástandi. Þessi nýja venjulegi skiptir um líkamlegt vinnusvæði í þágu sýndar; skiptir út raunverulegum símafundum fyrir vandaða myndbandsfundi að heiman.
Með því að koma á myndbandsráðstefnur hefur Microsoft Teams auðveldlega komið fram sem eitt mest áberandi nafnið í bransanum. Stuðningur við álitið fyrirtæki og státar af næstum öllum þeim eiginleikum sem þú gætir þurft – Microsoft Teams hefur verið leiðandi fyrir nýja kynslóð myndbandsfunda og við gætum ekki verið meira glöð. Teams er auðvitað ekki einfaldasta forritið sem til er, sem þýðir að það er ekki auðvelt að sinna jafnvel grunnverkefnum.
Í dag ætlum við að skoða eina af frumstæðustu aðgerðum Microsoft Teams - að búa til teymi - og segja þér hvernig á að komast í gang á skömmum tíma. Sem bónus munum við skoða nokkur flott verkefni sem þú gætir gert eftir að þú hefur búið til fyrsta liðið þitt.
Tengt: Hvernig á að sjá alla á Microsoft Teams
Innihald
Hvað er lið í Microsoft Teams?
Teymi eru grunnþáttur Microsoft Teams. Öll starfsemin byggist á teymum og meðlimum þeirra — hvernig þau eiga samskipti og sjá um verkefnin sem fyrir hendi eru.
Einfaldlega sagt, teymi í Microsoft Teams er hópur fólks sem er saman til að vinna saman að verkefni, framkvæma verkefni eða jafnvel hafa samskipti. Það er staðurinn þar sem þú kemur saman kjarnameðlimum samtakanna þinna. Hvert lið getur innihaldið mismunandi rásir - staðlaðar og persónulegar. Rásir eru byggðar til að fjalla um ákveðið efni eða tvö og samanstanda af meðlimum frá upprunalega teyminu.
Tengt : Hvernig á að laga vandamálin með litlu magni í Microsoft Teams?
Hvernig á að búa til lið í Microsoft Teams?
Nú þegar þú hefur sanngjarna hugmynd um Teams í Microsoft Teams er og hvernig þau virka, skulum við fara að búa til einn frá grunni.
Áður en þú byrjar skaltu ganga úr skugga um að stofnunin þín hafi gefið þér leyfi til að búa til lið frá grunni. Ef þú sérð ekki valkostina sem nefndir eru hér að neðan skaltu tala við stjórnandann og fá samþykki.
Tengt: Microsoft Teams Bakgrunnsniðurhal
Á skjáborði
Eftir að þú hefur hlaðið niður Microsoft Teams skjáborðsbiðlaranum af opinberu síðunni þarftu að kveikja á honum og skrá þig inn með viðeigandi skilríkjum. Þegar þú hefur gert það skaltu smella á 'Teams' á vinstri spjaldinu á forritinu. Nú skaltu smella á 'Join or create a team' neðst á liðslistanum þínum.
Smelltu síðan á 'Búa til lið.'
Næst skaltu velja 'Byggðu lið frá grunni'.
Þegar þú ert að búa til lið frá grunni færðu möguleika á að búa til annað hvort einka eða opinbert teymi. Veldu einn af tveimur.
Síðan skaltu ganga frá nafni, bæta við lýsingu á liðinu þínu og að lokum smelltu á 'Búa til'.
Á Android og iPhone
Microsoft Teams virkar líka gallalaust á farsímum - bæði Android og iOS - og býður upp á næstum alla nauðsynlega eiginleika, þar á meðal möguleika á að búa til lið frá grunni.
Til að búa til lið skaltu fyrst kveikja á appinu og skrá þig inn með viðeigandi skilríkjum. Farðu nú í 'Teams' flipann, staðsettur neðst á skjánum.
Næst skaltu smella á lóðrétta sporbaughnappinn efst í hægra horninu.
Pikkaðu síðan á „Búa til nýtt lið“ til að koma boltanum í gang.
Að lokum, veldu nafn, bættu við lýsingu (valfrjálst), stilltu friðhelgi liðsins og pikkaðu á merkitáknið efst í hægra horninu.
Það er það! Liðið þitt verður búið til og birt undir flipanum 'Teams'.
Svipað: Hlaða niður flottum Microsoft Teams bakgrunni
Hvernig á að bæta meðlimum við lið
Nú þegar þú hefur búið til lið í Microsoft Teams ertu opinberlega virtur eigandi teymi. Að vera liðseigandi kemur með eigin fríðindum, einn þeirra er hæfileikinn til að bæta verðmætum meðlimum - allt að 5000 - við liðið þitt.
Á skjáborði
Ef þú ert á skjáborðsbiðlaranum gætirðu bætt við nýjum meðlim með aðeins nokkrum smellum. Fyrst skaltu opna forritið og skrá þig inn með viðeigandi skilríkjum. Finndu nú liðið sem þú bjóst til áður eða liðið sem þú vilt bæta meðlimum við. Smelltu síðan á sporbaug hnappinn (Fleiri valkostir) og ýttu á 'Bæta við meðlim'.
Einfaldlega settu inn nafn meðlimsins eða netfang hans til að bæta honum við liðið þitt. Þú gætir jafnvel bætt við meðlimum utan fyrirtækisins þíns í gegnum tölvupóstauðkenni þeirra.
Tengt: 11 leiðir til að laga Microsoft Teams hljóðið virkar ekki
Á Android og iPhone
Bæði iOS og Android viðskiptavinir gera þér kleift að bæta meðlimum við liðið þitt á svipaðan hátt. Eini greinarmunurinn hér er sá að iOS viðskiptavinurinn býður upp á einfaldari lausn á meðan Android viðskiptavinurinn krefst auka skrefs.
Bankaðu fyrst á Microsoft Teams forritið í farsímanum þínum. Farðu nú í 'Team' flipann.
Finndu síðan liðið sem þú vilt búa til með nýjum meðlimum og bankaðu á sporbaug (iOS) / lóðrétt sporbaug hnappinn (Android).
Nú, ef þú ert á iOS, muntu fá möguleika á að bæta við meðlimum strax á næsta skjá. Á Android þarftu hins vegar að smella á „Stjórna meðlimum“ til að fá valmöguleikann.
Að lokum, bankaðu á 'Bæta við meðlimum' valmöguleikann neðst í hægra horninu og sláðu inn nafn og netfang meðlimsins sem þú vilt bæta við.
Tengt: Hvernig á að slökkva á tilkynningum á Microsoft Teams [AIO]
Hvernig á að breyta liðsmyndinni þinni
Microsoft Teams snýst allt um að leyfa þér að taka stjórnina og það kemur ekki á óvart að þú getur auðveldlega breytt prófílmynd liðsins þíns. Þegar þú velur nafn teymisins þíns á Microsoft Teams úthlutar það þér sjálfgefið prófílmynd - með því að nota fyrsta stafinn í liðsnafninu og bætir við pastel bakgrunni. Svo ef þú vilt gefa því fagmannlegra útlit skaltu íhuga að breyta prófílmynd liðsins þíns.
Á skjáborði
Eftir að þú hefur ræst og skráð þig inn á Teams skaltu finna meira hnappinn - sporbaug - rétt við hliðina á nafni liðsins þíns. Þegar valmyndin stækkar skaltu smella á 'Stjórna teymi'.
Sjálfgefið mun það fara með þig á flipann 'Meðlimir'. Þú þarft að fara í 'Stillingar' flipann hægra megin. Stækkaðu nú hlutann sem segir 'Bæta við hópmynd.'
Smelltu síðan á 'Breyta mynd.'
Eftir að þú hefur bætt við myndinni úr staðbundinni geymslu tölvunnar skaltu smella á 'Vista'.
Það er það.
Á Android og iPhone
Í farsímum er bragðið aðeins öðruvísi. Eftir að þú hefur ræst og skráð þig inn á Microsoft Teams þarftu að fara í 'Teams' flipann til að skoða liðið sem þú stofnaðir nýlega. Finndu nú liðið sem þú vilt sérsníða. Pikkaðu síðan á lóðrétta sporbaughnappinn hægra megin og opnaðu 'Breyta lið.'
Næst skaltu ýta á 'Breyta liðsmynd.'
Þú gætir annað hvort notað myndavélina þína til að taka mynd eða valið eina úr myndasafninu.
Þegar því er lokið skaltu smella á merkisörina efst í hægra horninu á skjánum þínum.
Hvernig á að nota merki
Before we talk about using it, let’s check out what a Tag is in Microsoft Teams. As you might already know, we use tags to make stuff easier to find. By deploying tags, we’re essentially making separate searchable groups, all of which can be accessed using the name of the tag. In Microsoft Teams, too, it works pretty much the same way. However, in this case, we allocate tags to Team members, instead of media files or documents. Tags in Microsoft Teams allow us to group people together and then communicate with them as a group and not separate individuals. For example, if you have many artists at your office, you can very easily group them together and talk to them as a group. This would not only save you time but also make sure you are not failing to address anyone.
On Desktop
First, launch the application on Windows or Mac and locate the Team you wish to tweak. Now click on the ellipsis button and open ‘Manage Tags.’
If you don’t have a tag associated with your Team, you’ll see the option to create a tag right in the middle of your screen. Click on ‘Create Tag’ to continue.
Next, you’ll need to give the tag a name. This would basically be your keyword. Underneath the space, you’ll see the text field to put down the relevant names. When you’re happy with your grouping, click on ‘Create.’
That’s it. Your new tag will be created instantly. To modify the tag you created, you’ll need to go to ‘Manage tags’ and make the changes you seek.
On Android and iOS
The Android and iOS clients don’t appear to be as feature-rich as the desktop client, but they have their fair share of perks. For instance, you can very easily create and modify tags on your phone, even when on the fly. After logging in to the application, locate the Team you wish to add a tag to. Now, tap on the vertical ellipsis button and go to ‘Manage tags.’
Right in the middle of your screen, you’ll see the option to ‘Create a tag.’
Tap on it to create one from scratch. Similar to the desktop client, you’ll find the option to add the name of the tag at the top and the space to add the name of the members right underneath. When you’re satisfied with your selection tap on the tick button at the top-right corner.
How to manage member permissions
A team’s strength lies in its members, and that thought holds true for Microsoft Teams as well. The members of your Team can have significant control over how your Channel is run, which, in reality, is a double-edged sword. While giving your teammates have control goes a long way in creating trust, the quality of your Channels can take a major hit if not moderated properly. Thankfully, Microsoft Teams offers a pretty sophisticated solution for this annoying problem, allowing you — the creator — to have complete control of what other members are allowed to do.
On Desktop
First, launch the Microsoft Teams desktop client, log in, and locate the Team you wish to tweak. Now, click on the ellipsis button adjacent to the name of the team. Now, go to ‘Manage team.’
Next, go to the ‘Settings’ tab. Here, under the ‘Member permissions’ banner, you’ll find the options you can enable or disable for the members of your Team.
From allowing them to create channels to stopping them from deleting their messages — there is an abundance of options to play around with.
On Mobile
The intricacies are not yet available on the mobile client.
How to delete a Team in Microsoft Teams
The Team has served its purpose and isn’t required anymore? Don’t fret, you can easily get rid of the Team you created for good.
On Desktop
First, double-click on the Microsoft Teams desktop client and log in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab on the left-hand-side panel and locate the Team you want to delete. Then click on the ellipsis button and hit ‘Delete the team.’
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
Á sviði sýndarfunda og myndfundaforrita er ekki hægt að neita því að Google Meet sker sig örugglega úr. Þetta myndsímaforrit í sífelldri þróun heldur ekki aftur af sér hvað það hefur…
Þökk sé viðvarandi COVID-19 heimsfaraldri höfum við neyðst til að aðlagast nýrri skilgreiningu á eðlilegu ástandi. Þessi nýja venjulegi skiptir um líkamlegt vinnusvæði í þágu sýndar; skiptir út alvöru ráðstöfun...
Þú getur líka búið til og bætt við nýjum notandareikningi, aftur bæði staðbundnum og á netinu, fyrir einhvern annan sem hefur aðgang að kerfinu þínu. Hér er allt sem þú þarft að vita til að búa til nýjan notendareikning á Windows 11.
Ef þú deilir græjunum þínum með börnunum þínum hefurðu líklega virkjað SafeSearch til að sía út óviðeigandi efni. Hins vegar takmarkar þetta innihaldið sem þú getur
McAfee vírusvarnarhugbúnaður er talinn sá besti í leiknum. Fyrirtækið tryggir að vírusgagnagrunnar þess hafi uppfærðar upplýsingar um allt það nýjasta
LinkedIn gerir það auðvelt að tengjast öðrum fagaðilum á þínu sviði og öðrum fyrirtækjum um allan heim. Auðvitað er gagnlegt að sjá hvað
Náttúruleg málvinnsla (NLP) batnar eftir því sem tækninni fleygir fram og framleiðir nákvæmari tal-til-texta hugbúnað. Flestir kjósa að umrita sína
Plex er meðal leiðandi hugbúnaðartækja til að geyma fjölmiðlaskrárnar þínar. Þú getur veitt fjölskyldu og vinum aðgang að Plex Media Server og bætt við nokkrum
Spotify vettvangurinn gefur þér frelsi til að búa til lagalista sem hentar skapi þínu. Þú getur búið til nokkra lagalista með óteljandi lögum, en bæta einu við
Hvort sem þú ert nýr spilari eða þú hefur þegar prófað nokkrar „Baldur's Gate 3“ smíðar, að vita hvaða flokk á að velja getur verið erfiður. Sérstaklega í þessu tilfelli,
Í kóðun eru athugasemdir ein af fáum leiðum til að varðveita hugsanir til framtíðar. Þeir geta hjálpað þér að gljáa yfir kóðabúta og geta verið gagnlegar fyrir
Að sjá um stafrænt fótspor þitt er skylda á internetinu nú á dögum. Að vera með Facebook reikning sem þú hefur ekki notað í langan tíma en er enn til á
Stundum getur kóðun verið eins og að leysa flókna þraut. Stundum snýst þessi ráðgáta um að „koma auga á muninn“. Visual Studio Code (VS Code)
