Fjarfundavettvangur í Bandaríkjunum, Zoom, hefur komið fram sem bjargvættur fyrir þúsundir stofnana síðasta mánuðinn. Aðgerðir stjórnvalda sem framfylgja lokun eiga að vera við lýði í umtalsverðan tíma, þannig að jafnvel óviljugir notendur eru hægt og rólega að vefja hausnum um að kalla sýndarfundarstað skrifstofufundarherbergið sitt.
Sem betur fer hefur pallurinn ekki nýtt sér þá athygli sem hann hefur fengið og er enn að bjóða upp á flesta eiginleika sína til grunnnotenda líka. Að fá úrvalsáskrift opnar auðvitað margar nýjar leiðir, en ekki eru allar stofnanir færar um að fá úrvalsleyfi; sérstaklega þegar slíkur heimsfaraldur herðir tökin.
Sífandi notendahópur Zoom er enn byggður með miklum fjölda notenda með ókeypis leyfi og þessi hluti kemur sérstaklega til móts við þá sem eiga erfitt með að aðlagast nýju umhverfi. Svo, án frekari ummæla, skulum við komast að því.
TENGT : Hvernig á að gera Zoom Breakout Rooms
Innihald
Hver er 40 mínútna takmörkunin?
Eins og fram hefur komið býður Zoom upp á marga af frægu eiginleikum sínum fyrir ókeypis notendur, en það eru strangar takmarkanir þegar kemur að Zoom fundum - ráðstefnurnar sem þú heldur á Zoom. Ef þú ert með ókeypis leyfi þarftu að halda fundum þínum undir 40 mínútum. Þegar tímamælirinn rennur út lýkur fundinum sjálfkrafa og allir þátttakendur eru hent út úr fundarherberginu.
Greiddir notendur eru aftur á móti ekki bundnir af þessari takmörkun. Fundir þeirra geta staðið í allt að 24 klukkustundir, með allt að 1000 þátttakendum.
Hins vegar skal tekið fram að Zoom setur ekki takmarkanir á fjölda funda sem þú hefur leyfi til að halda.
Hvað á að gera eftir 40 mínútna frest?
Samkvæmt Zoom hefurðu tvo valkosti þegar dýrmætu 40 mínúturnar þínar klárast.
- Byrjaðu nýjan fund : Þar sem engar takmarkanir eru á fjölda funda sem þú hefur leyfi til að halda er auðveldasta lausnin að hefja nýjan fund með sömu þátttakendum. Gakktu úr skugga um að bjóða ekki 100 þátttakendum á fundinn þinn, þar sem þú værir þá að fara yfir mörkin.
- Uppfærðu í atvinnumann : Ef þú átt lítið fyrirtæki, með nóg af peningum til að vera í úrvals aðild að Zoom, þá er tíminn núna. Pro leyfið er sérstaklega smíðað fyrir eigendur lítilla fyrirtækja, sem veitir allt að 100 þátttakendur. Pakkinn byrjar á $14,99 á mánuði, á gestgjafa.
Lausn: Óopinbera leiðin
Hins vegar, ef þú vilt fara minna farinn veg, þá er óopinber leið til að komast framhjá 40 mínútna frestinum. Það er ekki flóknasta lausnin, satt að segja, en hún virkar alveg eins og til er ætlast.
Bragðið virkar ekki fyrir skyndifundi. Svo þú þarft að skipuleggja fundina þína til að þetta virki.
1. hluti
Smelltu á Zoom skjáborðsbiðlarann og skráðu þig inn með ókeypis reikningsskilríkjum þínum. Þegar þú lentir á mælaborðinu þínu skaltu smella á Stundaskrá. Eftir að Scheule valkostirnir koma skaltu skoða upplýsingarnar og ganga úr skugga um að stilla dagatalið á aðra en ekki Google dagatal eða Outlook/iCal. Vertu líka viss um að nota ekki persónulega fundarauðkenni þitt og búa til handahófskennt Zoom fundarauðkenni. Þegar þú ert ánægður með fundarvalkostina skaltu smella á Stundaskrá. Næsti skjár mun sýna þér allar upplýsingar um fundinn sem þú varst að skipuleggja. Afritaðu fundarauðkenni og lykilorð — Boðstengillinn — og sendu það til þátttakenda.

2. hluti
Þegar 40 mínútna fresturinn þinn nálgast færðu tímamæli á skjánum þínum, sem hvetur til yfirvofandi stöðvunar. Nú þarftu - gestgjafinn - að yfirgefa fundinn - ekki End for All - og biðja aðra þátttakendur um að vera með, aftur, með því að nota boðið sem þú sendir áðan. Ef það er gert nákvæmlega mun bragðið kaupa þér annan 40 mínútna glugga.
Endurtaktu ferlið til að fá eins marga ókeypis passa og þú þarft.
Það skal tekið fram að þetta einstaklega handhæga ráð er aðeins fáanlegt fyrir notendur Windows og Mac skjáborðsbiðlara. Net- og farsímanotendum Zoom hafa því miður verið útundan.
Sértilboð fyrir skóla
COVID-19 faraldurinn hefur neytt heiminn til að stöðvast. Með hliðsjón af því að félagsleg fjarlægð er eina árangursríka viðbragðsaðferðin, hafa allar stofnanir reynt að sinna daglegum störfum sínum frá heimaskrifstofum. Menntastofnanir hafa haft það verra en aðrar, þar sem flest þessara stofnana hafa ekki peningalega ásetning til að hafa efni á iðgjaldaleyfi. Svo, til að hjálpa þeim sem þurfa, hefur Zoom sleppt 40 mínútna takmörkunum fyrir alla skóla sem verða fyrir áhrifum af Coronavirus.
Ef skólinn þinn á í erfiðleikum með að ná til nemenda á þessum erfiðu tímum, vertu viss um að fá skólann þinn staðfestan. Smelltu á þennan hlekk til að hefja staðfestingarferlið núna. Hins vegar, áður en þú heldur áfram, vertu viss um að skólinn þinn sé með skráð lén, þar sem önnur lén, eins og Gmail, Yahoo eða Outlook, eru ekki gjaldgeng.
40 mínútur liðnar en samt á fundinum?
Við höfum þegar rætt um hið alræmda 40 mínútna frest frá Zoom og rætt árangursríka leið til að komast framhjá vandamálinu. Hins vegar er líka sérstakt tilfelli þar sem þú myndir vera áfram á fundi jafnvel eftir að hafa farið yfir hinn óttalega 40 mínútna kvóta.
Þetta einstaka fyrirbæri gerist aðeins þegar þú ert með grunn, ókeypis Zoom leyfi en skipuleggur - og byrjar fund - frá greiddu Zoom Room frá sama reikningi. Í því tilviki slokknar tímamælirinn ekki og þú getur verið áfram á fundinum óháð fjölda þátttakenda sem þú hefur á fundinum.
Ef þú ert að keyra prufuútgáfu af Zoom Room myndi fundurinn samt renna út 40 mínútum eftir að hann byrjaði.
Annar valkostur: Google Meet
Fyrir þá sem ekki vita er Google Meet úrvalsmyndfundavettvangur Google, hannaður sérstaklega fyrir starfandi fagfólk og stór samtök. Þó að Google Duo sinnir aðallega vinum og vandamönnum, kynnir Meet - áður þekkt sem Hangouts Meet - marga eiginleika sem eru nauðsynlegir í dæmigerðu vinnuumhverfi. Frá hnökralausri fundaráætlun til öflugra skjádeilingarvalkosta – Google Meet fer langt í að endurskapa tilfinningu um eðlilegt ástand í sýndarlotunni þinni og við erum öll mjög þakklát fyrir það.
Þar til nýlega var Google Meet eingöngu fyrir greiddir G-Suite notendur. Hins vegar, miðað við kreppuna sem heimurinn er í núna, ákvað Google að gera Google Meet aðgengilegt jafnvel ókeypis notendum . Allt sem þú þarft er Gmail reikningur og þú getur hýst allt að 99 manns í einu símtali. Þangað til í lok september þarftu ekki að hafa áhyggjur af lengd símtala þinna. Eftir það væri ókeypis notendum heimilt að hringja í 60 mínútur — 20 mínútum meira en ókeypis reikningur Zoom.
TENGT:
Aðrir valkostir til að losna við 40 mínútna takmörk
Af einhverjum ástæðum, ef þú vilt ekki fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að ofan, þá er eini kosturinn að gerast áskrifandi að einhverju af aukagjaldsáætlunum Zoom. Ódýrasta Zoom áætlunin byrjar á $14,99 á mánuði og gerir þér kleift að halda fundi með meira en 100 þátttakendum og allt að 24 klukkustundir.
Þú hefur líka möguleika á að nota aðra Zoom valkosti líka. Ef þú hefur ekki áhuga á að nota Zoom, þá er fullt af öðrum þjónustum sem gera okkur kleift að halda ókeypis myndbandsráðstefnur. Hér að neðan finnurðu lista yfir nokkrar þjónustur sem þú getur notað núna.
- Google Meet
- Microsoft lið
- GoToMeeting
Sumir af Zoom valkostunum sem nefndir eru hér að ofan eru betri þegar kemur að ókeypis útgáfunni. Til dæmis gerir ókeypis útgáfan af Google Meet þér kleift að halda fundi í allt að 60 mínútur, 20 mínútum meira en Zoom býður upp á.