Hvernig á að gefa gestgjafastýringu á Zoom

Þó að þú getir úthlutað meðstjórnendum þegar þú ert á fundi, geturðu framselt stjórnunarstýringum þínum til annars þátttakanda ef þú vilt yfirgefa fundinn. Ef þú úthlutar einhverjum gestgjafastjórn þegar þú yfirgefur fundinn mun hann hafa öll þau réttindi sem upphaflegi gestgjafinn hafði.

Zoom býður upp á möguleika á að bæta við allt að 1000 manns og ef margir eru að deila hugmyndum í hópum geta fundargestgjafar úthlutað meðstjórnendum til að aðstoða við að halda fundi og stjórna meðlimum.

Þessir meðgestgjafar geta framkvæmt nokkrar af þeim aðgerðum sem gestgjafar geta, þar á meðal möguleikann á að fjarlægja þátttakendur , halda þátttakendum í bið, slökkva á hljóði og slökkva á myndbandi þátttakanda og fleira.

Innihald

• Hvað vantar þig
• Hvaða stjórntæki er hægt að fara framhjá
• Hvernig á að fara framhjá hýsilstýringum
  • Á Mac/Windows PC
  • Í síma
• Hvað gerist þegar þú ferð framhjá hýsilstýringum
• Getur þú endurtekið stjórnendur gestgjafa

Hvað vantar þig

• Þú verður að vera gestgjafi fundarins
• Bæði ókeypis og leyfisskyldir notendur eru í lagi
• Zoom skrifborð viðskiptavinur

Hvaða stjórntæki er hægt að fara framhjá

Þátttakendur sem þú úthlutar sem gestgjafa þegar þeir fara framhjá stjórnunarstýringum hýsils munu hafa öll þau réttindi sem gestgjafi hefur á fundi en ekki utan hans. Þátttakandi sem hefur verið úthlutað sem gestgjafi þegar upphaflegur gestgjafi yfirgefur fundinn hefur eftirfarandi stjórn á öðrum þátttakendum:

• Fjarlægðu þátttakendur
• Haltu fundarmönnum í bið eftir að fundur hefst
• Vistaðu spjall fundarins
• Búa til og framkvæma skoðanakannanir
• Þagga eða slökkva á þöggun annarra þátttakenda á fundinum
• Slökktu á myndbandi þátttakenda
• Biðja þátttakanda um að kveikja á myndbandi
• Settu athygli á þátttakanda til að ýta þátttakendamyndbandi til allra meðlima
• Stjórnaðu við hverja fundarmenn geta spjallað
• Endurnefna fundarmenn
• Byrjaðu upptöku eða hindraðu þátttakendur í að taka upp

Hvernig á að fara framhjá hýsilstýringum

Ef þú ert gestgjafi fundar, mun eftirfarandi leiðarvísir hjálpa þér að koma stjórnunarstýringum fyrir annan þátttakanda. Það er mikilvægt að hafa í huga að þú getur aðeins framhjá stjórnunarstýringum gestgjafa þegar þú ert að yfirgefa núverandi fundarlotu.

Á Mac/Windows PC

Skref 1 : Opnaðu Zoom skjáborðsbiðlarann ​​á Mac/Windows tölvunni þinni og byrjaðu fund.

Skref 2 : Þegar þú vilt yfirgefa fundinn og senda gestgjafastýringuna þína til einhvers annars, smelltu á Loka hnappinn neðst til hægri.

Skref 3 : Veldu Skildu frá fundi í sprettiglugganum.

Athugið : EKKI smella á Loka fundi fyrir alla. 

Skref 4 : Veldu notandann sem þú vilt láta stjórna hýsingaraðila til og smelltu síðan á 'Úthluta og yfirgefa'.

Það er það! Þú hefur framselt stjórnunarstýringu hýsils til annars þátttakanda í fundinum.

Í síma

Skref 1 : Opnaðu Zoom appið á farsímanum þínum og byrjaðu fund sem gestgjafi.

Skref 2 : Þegar sá tími kemur þar sem þú vilt yfirgefa fund og senda gestgjafastýringuna þína til einhvers annars, bankaðu á End hnappinn efst í hægra horninu á skjánum.

Skref 3 : Pikkaðu nú á Yfirgefa fund valkostinn, veldu þátttakandann sem þú vilt úthluta stjórnunarstýringum fyrir og pikkaðu á Úthluta og yfirgefa.

Það er það! Þátttakandinn sem þú sendir gestgjafastýringar til mun nú geta framkvæmt allar aðgerðir sem gestgjafi getur það sem eftir er af fundinum.

Hvað gerist þegar þú ferð framhjá hýsilstýringum

Þegar þú sendir stjórnunarstýringum til annars þátttakanda, mun fundurinn halda áfram að standa fram til úthlutaðs tíma, sem mun vera 40 mínútur ef upphaflegi gestgjafinn var Zoom Basic notandi. Ef upphaflegi gestgjafinn var notandi sem gerðist áskrifandi að greiddum áætlunum Zoom, mun fundurinn halda áfram með nýja gestgjafanum í ótakmarkaðan tíma.

Þátttakandi sem hefur verið úthlutað sem gestgjafi af upprunalega gestgjafanum mun geta framkvæmt flestar þær aðgerðir sem sá síðarnefndi getur gert á fundi. Ef stjórnunarstjórnun hefur verið send til þín geturðu vistað fundarspjall, byrjað skoðanakannanir, slökkt á/kveikt á öðrum, stöðvað myndbönd þátttakenda, fjarlægt þau, sett þau í bið og fleira.

Getur þú endurtekið stjórnendur gestgjafa

Ef þú ert gestgjafi og úthlutaðir þátttakanda sem gestgjafa þegar þú yfirgefur fundinn muntu geta endurtekið gestgjafaheimildir þínar.

Þú getur gert það með því að taka þátt í fundinum sem þú yfirgafst með því að nota fundarauðkenni og lykilorð og biðja síðan núverandi gestgjafa um að yfirgefa fundinn og úthluta þér sem gestgjafa á svipaðan hátt og þú gerðir í handbókinni hér að ofan. Þú getur síðan leyft þátttakandanum að skrá sig inn aftur með því að nota fundarauðkenni og lykilorð sem er tiltækt á fundarskjánum.

Í prófunum okkar komumst við að því að þú munt ekki geta tekið þátt í fundinum aftur, hvað þá endurtekið stjórnendur gestgjafa ef þú ert með valmöguleikann „Leyfa fjarlægum þátttakendum að taka þátt aftur“ virkan í reikningsstillingunum þínum  (undir Grunnhlutanum í fundi).

Með því að slökkva á valmöguleikanum er hægt að ganga úr skugga um að þú getir farið inn á fund sem þú varst á áður en eftir það geturðu beðið núverandi gestgjafa um að senda stjórnendur gestgjafa til þín.

Hjálpaði ofangreind leiðarvísir þér að senda stjórnunarstjórnun til annarra meðlima fundarins? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.