Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Þegar þú ert á Zoom fundi - sérstaklega með fullt af þátttakendum - getur það verið erfið áskorun að fylgjast með öllum. Með því að úthluta fleiri gestgjöfum geturðu ekki aðeins fylgst með öllum heldur einnig gert fundina þína miklu skipulagðari. 

Það er frekar einfalt að úthluta meðhýsendum í Zoom og þarf aðeins að hafa nokkra hluti í huga. Í dag munum við segja þér hvað þetta eru og hjálpa þér að úthluta meðgestgjafa í Zoom í fljótu bragði. Svo, án frekari ummæla, skulum við athuga hvernig á að virkja og úthluta meðgestgjafa í Zoom.

Tengt: Hvernig á að nota fókusstillingu fyrir nemendur á aðdrátt

Innihald

Hvað þýðir meðgestgjafi á Zoom?

Meðgestgjafa í Zoom er ætlað að taka byrðarnar af gestgjafanum með því að sjá um stjórnunarstörf sem engir venjulegir meðlimir geta. Með meðgestgjafa á sínum stað getur gestgjafi Zoom fundar falið þeim verkefni og einbeitt sér að raunverulegri fjölverkavinnu. Eins og er eru engin takmörk á fjölda meðstjórnenda sem fundur getur haft. Svo, ekki hika við að búa til eins marga meðgestgjafa og þú vilt. 

Tengt:  Hvernig Cloud Recording virkar í Zoom

Hverjar eru takmarkanir meðgestgjafa?

Á næstum öllum sviðum eru meðgestgjafar og gestgjafar jafnir að völdum. Hins vegar eru nokkur verkefni sem aðeins gestgjafi getur gert. Í fyrsta lagi getur aðeins gestgjafinn valið aðra meðgestgjafa. Meðgestgjafar hafa ekki þau forréttindi að velja aðra meðgestgjafa. Í öðru lagi geturðu ekki byrjað að mynda skjátexta eða streymi í beinni sem meðgestgjafi. Aðeins gestgjafi getur gert það. 

Í þriðja lagi, sem meðgestgjafi geturðu ekki slitið fundinum fyrir alla þátttakendur. Aðeins gestgjafi fundarins getur slitið fundinum fyrir alla. 

Tengt:  Hvað eru Zoom Apps og hvernig á að nota þau

Hver er ávinningurinn af því að úthluta meðgestgjafa?

Að hafa meðgestgjafa gefur þér frelsi til að einbeita þér að efni sem skiptir máli á fundi. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að sjá um allt stjórnunarferlið á eigin spýtur, þar sem meðgestgjafar hafa aðgang að flestum stjórnunarverkfærum sem í boði eru. Hins vegar, þó að meðgestgjafar séu með margar af sömu stjórntækjum og gestgjafinn, geta þeir ekki stöðvað fundinn á eigin spýtur, sem þýðir að þú færð samt fullkominn dreifingarrofa í hendi þinni. Að lokum, þar sem meðgestgjafar geta ekki kosið þig framar og orðið gestgjafi, færðu samt að stjórna fundum þínum eins og þér sýnist. 

Þegar allt kemur til alls er það afar gagnlegt að úthluta meðgestgjafa ef þú ert að takast á við stóran fund. Ef þú ert að hýsa lítinn fund þá er ekki skynsamlegt að úthluta meðgestgjafa.

Geturðu úthlutað Co-Hosts frá ókeypis reikningi?

Ókeypis reikningur Zoom er ansi fær í sjálfu sér, sem gerir þér kleift að sjá um flest grunnatriði. Hins vegar eru nokkur tilvik þar sem það fylgir greiddum útgáfum og að úthluta meðgestgjafa er vissulega eitt af þessum tilvikum. 

Svo, eins og er, geturðu ekki úthlutað meðgestgjafa með ókeypis Zoom leyfi. Þú verður að uppfæra í Pro eða hærri til að fá aðgang að virkninni. Ef þú hefur tilhneigingu til að halda stóra fundi öðru hvoru, þá er skynsamlegt að fara í greidda þrepið og opna möguleikann á að úthluta meðhýsendum. 

Hvernig á að virkja Co-Hosts á Zoom reikningi

Áður en þú heldur áfram og úthlutar meðgestgjafa á Zoom fundi þarftu fyrst að virkja það sama á reikningnum þínum. Farðu fyrst á zoom.us og skráðu þig inn með vinnunetfanginu þínu og lykilorði. Smelltu nú á tengilinn 'Reikningurinn minn' efst í hægra horninu á skjánum þínum.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Næst skaltu smella á 'Stillingar' flipann vinstra megin á skjánum þínum.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Farðu síðan yfir á flipann „Á fundi (grunnur)“ og leitaðu að „Meðgestgjafi“.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Kveiktu á því og það myndi gefa þér möguleika á að úthluta meðgestgjafa meðan á fundi stendur.

Hvernig á að úthluta Co-Host á fundi

Hér að neðan munum við athuga hvernig á að úthluta meðgestgjafa í Zoom á fundi, bæði í tölvu og farsíma. 

Á Tölvu

Fyrst skaltu ræsa Zoom skrifborðsforritið á tölvunni þinni. Nú skaltu hefja fund. Smelltu á smámynd eins þátttakenda til að koma þeim í miðjuna. Eftir að þú hefur gert það skaltu hægrismella á myndbandsstrauminn til að koma fram valkostina. Næst skaltu smella á 'Gera til meðgestgjafa'.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Þetta myndi hefja staðfestingarglugga. Smelltu á „Já“ til að staðfesta aðgerðina þína.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Að öðrum kosti gætirðu úthlutað meðgestgjafa jafnvel á flipanum „Þátttakendur“. Þegar þú ert á fundi skaltu fyrst smella á 'Þátttakendur' hnappinn neðst á skjánum þínum.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Listi yfir þátttakendur myndi skjóta upp kollinum hægra megin á skjánum þínum. Farðu nú með bendilinn yfir nafn þátttakandans sem þú vilt kynna og smelltu á 'Meira'.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Þegar valmyndin birtist skaltu smella á 'Gera til meðgestgjafa'.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Gluggi myndi biðja um staðfestingu þína. Smelltu á 'Já' og haltu áfram.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Nýjum meðgestgjafa yrði úthlutað strax.

Á farsíma

Ræstu Zoom farsímaforritið á Android eða iOS tækinu þínu. Nú skaltu hefja fund. Eftir að þátttakendur hafa gengið til liðs skaltu smella á 'Þátttakendur' flipann neðst á skjánum þínum.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Næst skaltu smella á nafn þátttakandans sem þú vilt kynna.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Þegar valkostavalmyndin birtist skaltu smella á 'Gera til meðgestgjafa'.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Staðfestingargluggi myndi birtast. Smelltu á „Já“ til að lýsa kynningunni grænt.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Þetta er það! 

Hvernig á að fjarlægja Co-Host á fundi

Fantur meðstjórnandi á fundinum? Hér er hvernig þú getur fjarlægt meðgestgjafa á augabragði.

Á Tölvu

Þegar þú ert á fundi skaltu smella á smámynd þess sem þú vilt fjarlægja til að koma honum í miðjuna. Hægrismelltu síðan á það. Þegar þú færð valkostina skaltu smella á 'Fjarlægja heimildir meðhýsingaraðila'.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Þetta er það! Þátttakandi yrði lækkaður samstundis. 

Að öðrum kosti gætirðu fjarlægt einn af meðhýsendum þínum í gegnum flipann „Þátttakendur“.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Smelltu fyrst á hnappinn „Þátttakendur“ neðst á skjánum þínum. Nú, hægra megin á skjánum þínum, færðu músarbendilinn yfir þann sem þú vilt lækka. Smelltu síðan á 'Meira'.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Að lokum, smelltu á 'Fjarlægja leyfi samgestgjafa' til að hafna þeim fyrir fullt og allt. 

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Á farsíma

Á meðan fundur er í gangi skaltu smella á 'Þátttakendur' flipann neðst á skjánum þínum.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Bankaðu nú á nafn meðgestgjafans sem þú vilt lækka. Að lokum skaltu smella á 'Fjarlægja heimildir meðhýsingaraðila' til að fjarlægja þær sem meðgestgjafa.

Hvernig á að búa til meðgestgjafa á Zoom: Allt sem þú þarft að vita

Það er allt! 

Af hverju geturðu ekki úthlutað meðgestgjafa á Zoom?

Eins og þú hefur séð í köflum hér að ofan er ekki of stórt mál að úthluta meðgestgjafa í Zoom. Hins vegar, ef þú ert enn ekki fær um það, skoðaðu nokkrar af helstu ástæðunum fyrir því. 

1. Þú ert ekki með aukagjaldsreikning

Grunnáætlun Zoom er stútfull af eiginleikum, en hún leyfir þér ekki að velja meðgestgjafa. Svo ef þú varst að vonast til að fá virknina með ókeypis reikningi, þá ertu ekki heppinn. Ef þú ert nú þegar með úrvals Zoom reikning á skrifstofunni þinni er best að skrá þig inn með skilríkjum hans. Annars mælum við eindregið með því að fá greitt leyfi. 

2. You are being restricted by your account administrator

The administrator of your Zoom account has the option to block co-hosts in your account. If they disable the toggle, you will not be able to assign co-hosts during a meeting. You will need to check with the account administrator to get to the bottom of this.

3. You are not the host of the meeting

To assign a co-host, you must be the host of the meeting. So, if you have joined as a participant, you cannot pick a co-host for yourself. You will have to leave the current meeting as a participant and create a new one as a host to start assigning co-hosts. 

Difference between Co-host and Alternative host

A co-host carries most of the responsibilities that a host does. However, it is still not as powerful as an alternative host. An alternative host can be assigned by a host while scheduling a meeting. They can start a meeting as well as control many administrative tools. Co-hosts, as you may already know, cannot start or end a meeting, but they can manage meetings up to a certain degree. So, in terms of power, an alternative host is surely superior to a co-host. 

Frequently Asked Questions

Over the previous sections, we have talked in length about setting up the co-host service and assigning one during a meeting. In this one, we will take a quick look at the most asked questions related to assigning a co-host in Zoom. 

Can a co-host assign other co-hosts?

No, only a host can assign co-hosts. Co-hosts cannot create co-hosts by picking up from the roster or list of participants. They also cannot demote other co-hosts or end the meeting for everyone.

Do you need a license to co-host Zoom?

If your company already has a paid license on Zoom, you will not need an individual paid license. However, if your organization is using a free license, then you will need to talk to the administrator and ask them to switch over to a premium license. The free version of Zoom does not allow hosts to pick co-hosts.

How many co-hosts can you assign?

You can assign as many co-hosts as you want on Zoom. There is no strict upper limit. If you wish you can promote every participant of your meeting, although we would advise against it. 

Can a co-host claim host on a Zoom meeting?

On paper, co-hosts are pretty close to hosts in terms of responsibility and perks. However, there are still a few things a co-host lacks. One of these abilities is to become a host automatically. Of course, a co-host can become a host. However, they cannot claim it. They must ask the host for the transfer of power. 

How to add a co-host to a meeting?

If you have a Zoom paid license, you can very easily add a co-host to your meeting. However, before doing that you must enable the feature through the Zoom portal. We have talked in length about the same in the sections above. 

How to make someone co-host on Zoom mobile

Once you enable the option of adding co-hosts, assigning co-hosts is pretty easy through the Zoom mobile client. We have discussed the same in length in the sections above. 

How to pre-assign co-hosts on Zoom

As of now, you cannot pre-assign co-hosts in Zoom. If you want to surrender control to someone, you can pick an alternative host, but pre-assigning co-hosts is not possible in Zoom. It is to be noted that many users wish for Zoom to add the functionality. So, we might be able to pre-assign co-hosts in the future. 

RELATED


Leave a Comment

Hvernig á að græða peninga á Instagram

Hvernig á að græða peninga á Instagram

Ekki birta myndirnar þínar ókeypis á Instagram þegar þú getur fengið greitt fyrir þær. Lestu og veistu hvernig á að vinna sér inn peninga á Instagram og fáðu sem mest út úr þessu samfélagsneti.

Hvernig á að breyta og fjarlægja lýsigögn úr PDF?

Hvernig á að breyta og fjarlægja lýsigögn úr PDF?

Lærðu hvernig á að breyta og fjarlægja PDF lýsigögn með auðveldum hætti. Þessi handbók mun hjálpa þér að breyta eða fjarlægja PDF lýsigögn auðveldlega á nokkra einfalda vegu.

Hvernig á að eyða listanum yfir símatengiliði sem Facebook hefur

Hvernig á að eyða listanum yfir símatengiliði sem Facebook hefur

Veistu að Facebook er með heilan lista yfir tengiliði símaskrárinnar ásamt nafni þeirra, númeri og netfangi.

Hvernig á að laga „Ökumaður getur ekki hlaðið á þetta tæki“ á Windows 11?

Hvernig á að laga „Ökumaður getur ekki hlaðið á þetta tæki“ á Windows 11?

Vandamálið getur komið í veg fyrir að tölvan þín virki rétt og gæti þurft að breyta öryggisstillingum eða uppfæra rekla til að laga þær.

Hvernig á að breyta ræsanlegu USB í ISO?

Hvernig á að breyta ræsanlegu USB í ISO?

Þetta blogg mun hjálpa lesendum að umbreyta ræsanlegu USB í ISO skrá með hugbúnaði frá þriðja aðila sem er ókeypis í notkun og öruggur fyrir spilliforritum.

Hvernig á að laga Windows Defender villukóða 0x8007139F á Windows 11/10

Hvernig á að laga Windows Defender villukóða 0x8007139F á Windows 11/10

Rakst á Windows Defender villukóðann 0x8007139F og fannst erfitt að framkvæma skannanir? Hér eru leiðir til að laga vandamálið.

„Task Scheduler Villa 0xe0434352“ Lagað! Lagfæringarnar sem þú hefur beðið eftir

„Task Scheduler Villa 0xe0434352“ Lagað! Lagfæringarnar sem þú hefur beðið eftir

Þessi ítarlega handbók mun hjálpa til við að leiðrétta 'Task Scheduler Error 0xe0434352' á Windows 11/10 tölvunni þinni. Skoðaðu lagfæringar núna.

Hvernig á að laga LiveKernelEvent 117 villu og koma í veg fyrir að tölvan þín hrynji

Hvernig á að laga LiveKernelEvent 117 villu og koma í veg fyrir að tölvan þín hrynji

LiveKernelEvent 117 Windows villa veldur því að tölvan þín frýs eða hrynur óvænt. Lærðu hvernig á að greina og laga það með skrefum sem sérfræðingar mæla með.

PowerPoint hljóðupptaka virkar ekki? Hér er hvernig á að laga það á nokkrum mínútum - tryggt!

PowerPoint hljóðupptaka virkar ekki? Hér er hvernig á að laga það á nokkrum mínútum - tryggt!

Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga PowerPoint leyfir mér ekki að taka upp hljóðvandamál á Windows tölvu og mæla jafnvel með öðrum staðgöngum fyrir skjáupptöku.

Hvernig á að skrifa á PDF skjal?

Hvernig á að skrifa á PDF skjal?

Er að spá í hvernig á að skrifa á PDF skjal þar sem þú þarft að fylla út eyðublöð, bæta við athugasemdum og setja niður undirskriftir þínar. Þú hefur rakst á rétta færslu, lestu áfram!

Hvernig á að fjarlægja kerfiskröfur sem ekki er uppfyllt vatnsmerki í Windows 11

Hvernig á að fjarlægja kerfiskröfur sem ekki er uppfyllt vatnsmerki í Windows 11

Þetta blogg mun hjálpa notendum að fjarlægja System Requirements Not Met vatnsmerki til að njóta sléttari og öruggari upplifunar með Windows 11, auk hreinni skjáborðs.

Hvernig á að laga MacBook bleika skjáinn?

Hvernig á að laga MacBook bleika skjáinn?

Þetta blogg mun hjálpa MacBook notendum að skilja hvers vegna Pink Screen vandamálin eiga sér stað og hvernig á að laga þau með skjótum og einföldum skrefum.

Endurnýjaðu Instagram strauminn þinn: 5 leiðir til að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn

Endurnýjaðu Instagram strauminn þinn: 5 leiðir til að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn

Lærðu hvernig á að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn alveg eða valið. Endurheimtu einnig geymslupláss með því að fjarlægja tvíteknar myndir með topp iOS appi.

Hvernig get ég lagað villukóða 36 á MacOS Finder

Hvernig get ég lagað villukóða 36 á MacOS Finder

Lærðu að laga villukóða 36 Mac á ytri drifum. Uppgötvaðu lausnir fyrir hnökralausa skráaflutninga, allt frá Terminal skipunum til skráarheimilda.

Hvernig á að laga HID-samhæfðan snertiskjá sem vantar

Hvernig á að laga HID-samhæfðan snertiskjá sem vantar

Ég get ekki unnið með HID-kvörtun snertiskjáinn minn skyndilega. Ég veit ekki hvað kom á tölvuna mína. Ef það ert þú, þá eru hér nokkrar lagfæringar.

Hvernig á að laga Runtime Error 76: Path Fann ekki?

Hvernig á að laga Runtime Error 76: Path Fann ekki?

Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga Runtime Error 76: Path Not Found vandamál á Windows PC með skrefum sem mælt er með af sérfræðingum.

Hvernig á að vista vefsíðu sem PDF á Windows og Mac

Hvernig á að vista vefsíðu sem PDF á Windows og Mac

Lærðu hvernig á að vista vefsíðu auðveldlega sem PDF og uppgötvaðu ýmsar aðferðir og verkfæri til að umbreyta vefefni í færanlegar PDF-skrár til að fá aðgang að og deila án nettengingar.

Helstu leiðir til að laga WhatsApp myndskilaboð sem virka ekki

Helstu leiðir til að laga WhatsApp myndskilaboð sem virka ekki

Þessi grein hefur veitt þér margvíslegar lausnir til að leysa vandamálið með WhatsApp myndskilaboðum sem virka ekki. Til hamingju með skilaboðin!

Hvernig á að umbreyta Excel töflu úr PDF?

Hvernig á að umbreyta Excel töflu úr PDF?

Umbreyta PDF töflum í Excel skrár - Þessi grein mun gefa þér yfirgripsmikið vegakort til að breyta PDF töflu í Excel blað.

Hvernig á að hlaða niður bílstjóri fyrir Logitech G510 fyrir Windows.

Hvernig á að hlaða niður bílstjóri fyrir Logitech G510 fyrir Windows.

Þetta blogg mun hjálpa notendum að hlaða niður, setja upp og uppfæra Logitech G510 rekilinn til að tryggja að þeir geti fullnýtt eiginleika þessa Logitech lyklaborðs.

Hvernig á að tengjast Wi-Fi á Samsung sjónvarpi

Hvernig á að tengjast Wi-Fi á Samsung sjónvarpi

Þó að sjónvarp muni líklega virka vel án nettengingar ef þú ert með kapaláskrift, eru bandarískir notendur farnir að skipta yfir í nettengingu

Hvernig á að slökkva á öldrun í Sims 4

Hvernig á að slökkva á öldrun í Sims 4

Eins og í hinum raunverulega heimi mun sköpunarverkið þitt í Sims 4 á endanum eldast og deyja. Simsar eldast náttúrulega í gegnum sjö lífsstig: Barn, Smábarn, Barn, Unglingur,

Hvernig á að gera myndir minni í Obsidian

Hvernig á að gera myndir minni í Obsidian

Obsidian er með margar viðbætur sem gera þér kleift að forsníða glósurnar þínar og nota línurit og myndir til að gera þær þýðingarmeiri. Þó að sniðmöguleikar séu takmarkaðir,

BaldurS Gate 3 – Eyddu Karlach Or Anders

BaldurS Gate 3 – Eyddu Karlach Or Anders

„Baldur's Gate 3“ (BG3) er grípandi hlutverkaleikur (RPG) innblásinn af Dungeons and Dragons. Þetta er umfangsmikill leikur sem felur í sér óteljandi hliðarverkefni

Tears Of the Kingdom HD Veggfóður

Tears Of the Kingdom HD Veggfóður

Með útgáfu Legend of Zelda: Tears of the Kingdom geta aðdáendur komist inn í anda leiksins með besta HD veggfóðurinu. Meðan þú gætir notað

Hvernig á að bera kennsl á lag úr YouTube myndbandi

Hvernig á að bera kennsl á lag úr YouTube myndbandi

https://www.youtube.com/watch?v=LKqi1dlG8IM Margir spyrja, hvað heitir þetta lag? Spurningin hefur verið til síðan tónlist hófst. Þú heyrir eitthvað sem þú

Hvernig á að kveikja eða slökkva á þróunarham á Hisense sjónvarpi

Hvernig á að kveikja eða slökkva á þróunarham á Hisense sjónvarpi

Hisense sjónvörp hafa verið að ná vinsældum sem ágætis fjárhagsáætlun fyrir frábær myndgæði og nútíma snjalleiginleika. En það er líka falið

Hvernig á að skoða hverjum líkaði við skilaboð í Viber

Hvernig á að skoða hverjum líkaði við skilaboð í Viber

Ef þú notar Viber reglulega gætirðu viljað athuga hvort einhverjum hafi líkað við skilaboð. Kannski skrifaðir þú eitthvað til að fá vin þinn til að hlæja, eða vilt bara

Hvernig á að loka fyrir skilaboð í IMessage

Hvernig á að loka fyrir skilaboð í IMessage

Ef þú átt Apple tæki hefurðu eflaust fengið óumbeðin skilaboð. Þetta gæti hafa verið frá fólki sem þú þekkir sem þú vilt ekki að sendi þér

Hvernig á að verða frægur á TikTok

Hvernig á að verða frægur á TikTok

TikTok hefur vald til að skjóta fyrirtækinu þínu eða feril og taka þig frá núlli í hetju á skömmum tíma, sem er ótrúlegt. Áður fyrr þurftu menn að hoppa