Þar sem við höfum flest fært okkur yfir á myndfundapalla hafa fundir orðið nokkuð yfirþyrmandi verkefni fyrir marga. Búið er að skipta út minnisblöðum á skrifstofunni fyrir áætlaða fundi og umskiptin hafa ekki verið auðveldari fyrir marga.
Sem betur fer býður leiðtogi myndbandsfundartækjanna, Zoom, upp á bátsfyllingu af eiginleikum sem auðvelt er að ná tökum á sem gera verkefnið að skipuleggja fundi mun einfaldara. Í dag ætlum við að skoða endurtekna fundi Zoom og segja þér hvernig það hjálpar daglegu starfi þínu.
Tengt: Hvernig á að breyta nafninu þínu á Zoom
Innihald
Hvað er endurtekinn fundur?
Zoom hefur reynt sitt besta til að endurtaka nauðsynlega þætti daglegs skrifstofulífs. Það gerir þér kleift að hefja fund í hjartslætti, skipuleggja einn fyrir síðari tíma og jafnvel gera þá endurtekna.
Síðasti hluti - Endurtekinn fundur - er umræðuefnið sem við erum að hugsa um í dag. Fyrir byrjendur getur það virst dálítið ógnvekjandi að kynnast nýju hugtaki, en vertu viss um að það er ekki mikið sem þú þarft að gera til að það virki. Endurtekinn fundur þýðir einfaldlega að fundurinn yrði aftur haldinn síðar, einu sinni eða fleiri.
Hugsaðu um það sem mánaðarlegan fjárhagsáætlunarfund - staður þar sem allir endurskoðendur í fyrirtækinu þínu koma inn og deila einstökum samantektum sínum. Það gæti líka verið ársfjórðungslegur skipulagsfundur, sem hjálpar til við að gefa fyrirtækinu stefnu fyrir næsta ársfjórðung.
Þegar þú gerir fund að endurteknum, skapar Zoom einfaldlega mörg tilvik af sama fundi á þeim dagsetningum sem þú valdir. Það afritar einfaldlega gögnin frá upprunalega fundinum og límir þau á aðra raufar. Hægt er að stilla tímalengd fundanna og setja dagskrá líka, sem gerir markmið fundarins ljóst fyrir alla þátttakendur.
Tengt: Hvernig á að slökkva á aðdrætti
Hvernig á að stilla endurtekinn fund í Zoom á tölvu?
Eins og við höfum rætt um, snýst Zoom allt um að gera umskiptin auðveldari fyrir venjulega skrifstofufólk, sem leiðir beint af sér minna ringulreið notendaviðmót og fullt af valkostum. Hvað endurtekna fundi varðar, þá færðu val um að skipuleggja það í gegnum tölvuna þína eða síma og þú getur líka valið úr mismunandi dagatals viðskiptavinum. Með litlu kynninguna úr vegi skulum við fara beint að því.
Þú þarft Zoom skrifborðsforritið til að byrja. Ef þú ert ekki með forritið, farðu á opinberu vefgátt Zoom , skráðu þig inn með nauðsynlegum skilríkjum og halaðu niður skjáborðsbiðlaranum. Eftir að uppsetningunni er lokið skaltu kveikja á því og skrá þig inn. Nú skaltu smella á 'Skráða' valmöguleikann.
Þegar næsti skjár birtist skaltu einfaldlega gera fundinn „Endurtekinn“ með því að merkja við valkostinn.
Eftir að hafa gert fundinn endurtekinn færðu möguleika á að velja dagatal. Aðdráttur hér býður upp á þrjá valkosti - 'Microsoft Outlook', 'Google Calendar' og 'Önnur dagatöl.'
Tengt: Hvernig á að spila tónlist á Zoom
Microsoft Outlook
Í langan tíma hefur Microsoft Outlook þjónað sem sjálfgefið dagatalsforrit fyrir fagfólk. Það er auðvelt í notkun, býður upp á öfluga eiginleika og hægt er að samþætta það við tölvupóstforrit fyrir óaðfinnanlega til og frá. Ef þú ert Microsoft Outlook notandi, vertu viss um að haka við valmöguleikann og smella á 'Tímaáætlun'.
Þegar þú hefur gert það myndi Zoom hefja samband við skjáborðsforritið og gefa þér möguleika á að stilla fundinn sem endurtekinn viðburð.
Til að gera það, smelltu á 'Endurtaka' þegar þú ert í Microsoft Outlook forritinu. Þú getur stillt stefnumótstíma — upphafstíma, lokatíma og lengd — breytt mynstri fundarins, valið hvenær það verður endurtekið, stillt dagsetningarbil fyrir fundinn og fleira.
Eftir að þú ert ánægður með valið skaltu ýta á „Í lagi“. Að lokum skaltu vista endurtekna fundinn með því að ýta á 'Vista' táknið efst í vinstra horninu.
Google dagatal
Google Calendar er gríðarlega vinsælt dagatalsforrit. Ólíkt Microsoft Outlook þarf Google Calendar ekki skrifborðsútgáfu til að virka gallalaust, þar sem vefútgáfan getur gert verkefnið á eins skilvirkan hátt. Til að fara í Google Calendar og ljúka ferlinu þarftu bara að haka við 'Google Calendar' valmöguleikann úr þriggja atriða listanum og ýta á 'Schedule'.
Þér verður vísað á dagatalssíðuna á augabragði.
Þú verður að skrá þig inn með Google skilríkjum þínum. Þegar þú hefur gert það myndi dagatalið opnast með Zoom fundarupplýsingunum sem þegar eru til staðar. Eftir það þarftu að smella á fellivalmyndina rétt undir dagsetningar- og tímavalkostunum. Þar þarf að velja endurtekningu viðkomandi fundar. Það eru nokkrar forstillingar - daglega, vikulega, mánaðarlega og árlega - til að koma þér af stað, en þú getur líka bætt við nýrri tímaáætlun með því að smella á 'Sérsniðin' valmöguleikann.
Athugaðu val þitt aftur og smelltu á 'Vista' til að ganga frá.
Önnur dagatöl
Ef þú skyldir nota eitthvað annað en Microsoft Outlook og Google Calendar gætirðu notað þennan möguleika til að vista stefnumótin þín.
Ólíkt tveimur fyrri valkostunum kveikir þetta ekki ákallsaðgerð og býr aðeins til staðbundna ICS dagatalsskrá. Þú getur opnað skrána í uppáhalds dagatalsforritinu þínu til að framkvæma restina af ferlinu.
Tengt: Aðdráttarhljóð virkar ekki? Hér er hvernig á að leysa það
Hvernig á að stilla endurtekinn fund í Zoom á farsíma?
Notendur skjáborðs hafa almennt aðgang að fullt af auka fríðindum, en sem betur fer er hæfileikinn til að búa til endurtekinn fund ekki einn af þeim. Þú getur mjög auðveldlega búið til endurtekna fundi bæði á Android og iOS. Ólíkt tölvu, hér ertu fluttur beint í sjálfgefna dagatalsforritið þitt.
Þegar þú hefur skráð þig inn í farsímaforritið, bankaðu á 'Tímaáætlun.'
Á næstu síðu, ýttu á 'Endurtaka'.
Veldu úr fimm valmöguleikum - daglega, vikulega, hverja aðra viku, mánaðarlega og árlega.
Eftir að hafa valið endurtekningarrammann geturðu líka smellt á 'End Repeat' og valið lokadag endurtekins fundar.
Þegar þú ert sáttur við val þitt skaltu ýta á „Lokið“.
Þessi aðgerð myndi fara með þig í sjálfgefna dagatalsforritið þitt og biðja um leyfi.
Tengt: Hvernig á að sjá alla á Zoom á tölvu og síma
Google dagatal
Eftir að þú lendir á Google Calendar, bankaðu á 'Fleiri valkostir' undir dagsetningar- og tímastillingunum. Bankaðu á „Endurtekur ekki“ til að velja úr forstillingum - daglega, vikulega, mánaðarlega og árlega - eða stilltu sérsniðna endurtekningaráætlun. Athugaðu val þitt aftur og ýttu á 'Lokið'.
Microsoft Outlook
Ef Microsoft Outlook er sjálfgefinn dagatalsbiðlari, bankaðu á 'Endurtaka' og veldu endurtekningarvalkosti. Þegar þú ert ánægður með valið þitt skaltu smella á litla hakið efst í hægra horninu. Að lokum skaltu ýta á 'Vista' og hætta.
Hvernig á að eyða endurteknum fundi?
Skiptirðu um skoðun á komandi endurteknum fundi? Ekki hafa áhyggjur, það er auðveldara að eyða endurteknum fundi en þú gætir búist við.
PC
Til að eyða endurteknum fundi af tölvunni þinni skaltu fyrst skrá þig inn á Zoom skjáborðsbiðlarann. Farðu nú í flipann 'Fundir' til að sjá komandi endurtekna fund. Smelltu síðan á 'Eyða'.
Að lokum skaltu smella á „Já“ til að staðfesta. Þú gætir líka endurheimt fundinn innan 7 daga frá því að honum var hent.
Farsíma
Í farsíma skaltu fyrst kveikja á Zoom biðlaranum og skrá þig inn með nauðsynlegum skilríkjum. Þegar þú ert kominn inn, farðu á flipann 'Fundir' og finndu endurtekna fundinn sem þú vilt eyða.
Bankaðu til að sjá eiginleika þess og ýttu á 'Eyða'.
Viðurkenndu viðvörunina og ýttu á 'Eyða fundi'.
Hver er ávinningurinn af endurteknum fundum?
Nú þegar þú veist hvernig á að setja upp endurtekinn fund, leyfðu okkur að gefa þér nokkrar ástæður fyrir því að þú ættir að byrja að setja venjur þínar í 'Endurtekið'.
Fyrst og fremst er mun einfaldara að skipuleggja endurtekna fundi en að gera verkið handvirkt aftur og aftur. Leggðu í þig smá vinnu í fyrsta skiptið og hættu að hafa áhyggjur af því að halda fundina ekki á réttum tíma.
Að auki eru endurteknir fundir frábærir fyrir samfellu. Það gerir liðsleiðtogum kleift að halda sambandi við starfsfólk á jörðu niðri og rétta fram hjálparhönd þegar þess er þörf. Með því að tryggja þátttöku er hægt að bæta framleiðni alls liðsins.
Tengt :
Ekki birta myndirnar þínar ókeypis á Instagram þegar þú getur fengið greitt fyrir þær. Lestu og veistu hvernig á að vinna sér inn peninga á Instagram og fáðu sem mest út úr þessu samfélagsneti.
Lærðu hvernig á að breyta og fjarlægja PDF lýsigögn með auðveldum hætti. Þessi handbók mun hjálpa þér að breyta eða fjarlægja PDF lýsigögn auðveldlega á nokkra einfalda vegu.
Veistu að Facebook er með heilan lista yfir tengiliði símaskrárinnar ásamt nafni þeirra, númeri og netfangi.
Vandamálið getur komið í veg fyrir að tölvan þín virki rétt og gæti þurft að breyta öryggisstillingum eða uppfæra rekla til að laga þær.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að umbreyta ræsanlegu USB í ISO skrá með hugbúnaði frá þriðja aðila sem er ókeypis í notkun og öruggur fyrir spilliforritum.
Rakst á Windows Defender villukóðann 0x8007139F og fannst erfitt að framkvæma skannanir? Hér eru leiðir til að laga vandamálið.
Þessi ítarlega handbók mun hjálpa til við að leiðrétta 'Task Scheduler Error 0xe0434352' á Windows 11/10 tölvunni þinni. Skoðaðu lagfæringar núna.
LiveKernelEvent 117 Windows villa veldur því að tölvan þín frýs eða hrynur óvænt. Lærðu hvernig á að greina og laga það með skrefum sem sérfræðingar mæla með.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga PowerPoint leyfir mér ekki að taka upp hljóðvandamál á Windows tölvu og mæla jafnvel með öðrum staðgöngum fyrir skjáupptöku.
Er að spá í hvernig á að skrifa á PDF skjal þar sem þú þarft að fylla út eyðublöð, bæta við athugasemdum og setja niður undirskriftir þínar. Þú hefur rakst á rétta færslu, lestu áfram!
Þetta blogg mun hjálpa notendum að fjarlægja System Requirements Not Met vatnsmerki til að njóta sléttari og öruggari upplifunar með Windows 11, auk hreinni skjáborðs.
Þetta blogg mun hjálpa MacBook notendum að skilja hvers vegna Pink Screen vandamálin eiga sér stað og hvernig á að laga þau með skjótum og einföldum skrefum.
Lærðu hvernig á að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn alveg eða valið. Endurheimtu einnig geymslupláss með því að fjarlægja tvíteknar myndir með topp iOS appi.
Lærðu að laga villukóða 36 Mac á ytri drifum. Uppgötvaðu lausnir fyrir hnökralausa skráaflutninga, allt frá Terminal skipunum til skráarheimilda.
Ég get ekki unnið með HID-kvörtun snertiskjáinn minn skyndilega. Ég veit ekki hvað kom á tölvuna mína. Ef það ert þú, þá eru hér nokkrar lagfæringar.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga Runtime Error 76: Path Not Found vandamál á Windows PC með skrefum sem mælt er með af sérfræðingum.
Lærðu hvernig á að vista vefsíðu auðveldlega sem PDF og uppgötvaðu ýmsar aðferðir og verkfæri til að umbreyta vefefni í færanlegar PDF-skrár til að fá aðgang að og deila án nettengingar.
Þessi grein hefur veitt þér margvíslegar lausnir til að leysa vandamálið með WhatsApp myndskilaboðum sem virka ekki. Til hamingju með skilaboðin!
Umbreyta PDF töflum í Excel skrár - Þessi grein mun gefa þér yfirgripsmikið vegakort til að breyta PDF töflu í Excel blað.
Þetta blogg mun hjálpa notendum að hlaða niður, setja upp og uppfæra Logitech G510 rekilinn til að tryggja að þeir geti fullnýtt eiginleika þessa Logitech lyklaborðs.
Þó að sjónvarp muni líklega virka vel án nettengingar ef þú ert með kapaláskrift, eru bandarískir notendur farnir að skipta yfir í nettengingu
Eins og í hinum raunverulega heimi mun sköpunarverkið þitt í Sims 4 á endanum eldast og deyja. Simsar eldast náttúrulega í gegnum sjö lífsstig: Barn, Smábarn, Barn, Unglingur,
Obsidian er með margar viðbætur sem gera þér kleift að forsníða glósurnar þínar og nota línurit og myndir til að gera þær þýðingarmeiri. Þó að sniðmöguleikar séu takmarkaðir,
„Baldur's Gate 3“ (BG3) er grípandi hlutverkaleikur (RPG) innblásinn af Dungeons and Dragons. Þetta er umfangsmikill leikur sem felur í sér óteljandi hliðarverkefni
Með útgáfu Legend of Zelda: Tears of the Kingdom geta aðdáendur komist inn í anda leiksins með besta HD veggfóðurinu. Meðan þú gætir notað
https://www.youtube.com/watch?v=LKqi1dlG8IM Margir spyrja, hvað heitir þetta lag? Spurningin hefur verið til síðan tónlist hófst. Þú heyrir eitthvað sem þú
Hisense sjónvörp hafa verið að ná vinsældum sem ágætis fjárhagsáætlun fyrir frábær myndgæði og nútíma snjalleiginleika. En það er líka falið
Ef þú notar Viber reglulega gætirðu viljað athuga hvort einhverjum hafi líkað við skilaboð. Kannski skrifaðir þú eitthvað til að fá vin þinn til að hlæja, eða vilt bara
Ef þú átt Apple tæki hefurðu eflaust fengið óumbeðin skilaboð. Þetta gæti hafa verið frá fólki sem þú þekkir sem þú vilt ekki að sendi þér
TikTok hefur vald til að skjóta fyrirtækinu þínu eða feril og taka þig frá núlli í hetju á skömmum tíma, sem er ótrúlegt. Áður fyrr þurftu menn að hoppa
