Ábending um framleiðni: Notaðu IFTTT til að gera sjálfvirkan ferli - senda Twitter tilkynningar til Microsoft Band 2

Ný og yfirgripsmikil stefna Microsoft er að breyta sjálfu sér í „skýið fyrst, farsíma fyrst“ framleiðnifyrirtækið, gríðarleg umbreyting frá því að vera aðallega „Windows fyrirtækið“ eins og það hafði verið í áratugi. Með því að bjóða upp á breitt úrval af framleiðnilausnum sem keyra á öllum mikilvægum vettvangi er Microsoft á góðri leið með að verða sannarlega alls staðar nálægur framleiðandi vöru og þjónustu sem getur hjálpað þér að koma hlutum í verk.

Lausnir fyrirtækisins virka þó ekki í tómarúmi. Fjöldi valkosta þriðja aðila er til sem getur hjálpað til við að gera ýmsar vörur Microsoft enn skilvirkari. Og vegna þess að Microsoft vinnur hörðum höndum að því að tryggja að hlutir gangi á iOS og Android ásamt eigin Windows 10 vettvangi, þá eru góðar líkur á að þú getir notað öll þessi ýmsu verkfæri með uppáhalds Microsoft vörum þínum, sama hvaða snjallsíma þú hefur valið.

Eitt slíkt tól er IFTTT (sem stendur fyrir IF This Then That), sem vinnur í bakgrunni til að taka ýmis inntak, eða „triggera“, vinna úr þeim og senda þau síðan á einn eða annan hátt í annað tæki eða skynjara. Þó að IFTTT sé með forrit sem keyra á iOS og Android, en ekki Windows 10 (tölvu eða farsíma), þá er það fyrst og fremst þjónusta sem styður fjölda lykilvara frá Microsoft á bakendanum.

Hér er listi yfir þær Microsoft vörur sem eru studdar af IFTTT:

• OneNote
• OneDrive
• OneDrive fyrir fyrirtæki
• Office 365 Business and Education (svo ekki neytendaútgáfur)
  • Office 365 dagatal
  • Office 365 tengiliðir
  • Office 365 póstur

Þótt stuðningur IFTTT við vörulínu Microsoft gæti virst takmarkaður, þá er enn hægt að gera heilmikið. IFTTT getur stutt svo margar aðrar þjónustur (alls 305 rásir eru í boði eins og þessi færsla er skrifuð) að þú gætir verið hissa á því hvað þú getur gert. Fyrir mig stendur OneNote út sem gríðarlega mikilvægur þáttur í framleiðniverkfærasettinu mínu - OneNote er þar sem ég vista allt að lokum - og því passar IFTTT mjög vel inn í vinnuflæðið mitt.

Málið um óvænta útgáfu Windows Insider

Í gærkvöldi var mér bent á eina notkun fyrir IFTTT sem er mjög gagnleg fyrir mig sem WinBeta ritstjóra. Microsoft gaf óvart út Windows 10 Insider Preview build 13432 og það byrjaði að ýta út til Insiders um 19:30 eða svo PST. Væntanlega bjóst enginn við því að þessi smíði yrði gefin út og þess vegna var ég ekki að fylgjast með henni.

Sem ritstjóri á þessari síðu er ég ábyrgur ásamt öllum öðrum ritstjórum sem eru á vakt fyrir að tryggja að við tilkynnum slíkar uppfærslur þegar þær berast. Stundum eru byggingar gefnar út þegar ég er eini ritstjórinn á síðunni, og stundum þýðir það að ég hef stigið frá borðinu mínu á nákvæmlega augnablikinu sem Gabe Aul ýtir á stóra rauða hnappinn (viljandi eða ekki). Í þessu tilfelli var ég að borða síðbúinn kvöldmat.

Hjá WinBeta viljum við fá fyrstu tilkynningar okkar eins fljótt og auðið er eftir að smíðin eru gefin út, vegna þess að áhorfendur okkar búast við því af okkur. Ef við bíðum í 30 mínútur til að láta ykkur vita að ný smíði er í boði og hvað sú smíði inniheldur (og gerir ekki), þá missum við gildi. Hver sem er getur látið þig vita hvað er að gerast nokkrum klukkustundum síðar - okkur finnst eins og 10 mínútna seinkun sé of löng. Það kemur auðvitað fyrir að við erum ekki fyrst með fréttirnar og að við séum stundum seinkuð en okkur líkar það svo sannarlega ekki.

Nú, jafnvel þegar ég er á síðunni, er ég ekki alltaf að einbeita mér að Twitter, þar sem Gabe tilkynnir fyrst að ný smíði sé fáanleg. Ég gæti verið að skrifa frumsamið efni, skoða RSS strauma, eða Reddit, eða PRNews, eða hvaða fjölda annarra heimilda sem er fyrir núverandi sögur - eða algjörlega fjarri hvaða kerfi sem er, eins og ég var í gærkvöldi. Það síðasta sem ég vil samt er að einhver láti mig vita að Gabe tísti fyrir fimm mínútum að smíði væri gefin út - vegna þess að þá þarf ég að skrifa upphafssöguna og fá hana birta, sem er sama hversu fljót ég gæti verið. það tekur nokkrar mínútur að skrifa færslu. Ef ég byrja strax eftir að tístið er ýtt, þá er ég á undan leiknum.

IFTTT og Band 2 minn koma til bjargar

Og svo spurði ég sjálfan mig einn daginn, hvernig er besta leiðin til að vita þegar Gabe tísar fréttunum - sérstaklega ef ég er fjarri skrifborðinu mínu, og sérstaklega ef ég er ekki með símann minn eða neitt annað með mér? Svarið reyndist einfaldara en ég hélt. Það eina sem er næstum alltaf með mér - reyndar á mér - er Microsoft Band 2 mín . Eina skiptið sem ég tek það af, nokkurn veginn, er þegar ég fer í sturtu og þegar það þarf smá tíma í hleðslutækinu sem situr á skrifborðinu á skrifstofunni minni.

Það var fyrsti hluti þrautarinnar. Ef ég stíg frá skrifborðinu mínu á vinnutíma, þá er næstum tryggt að ég hafi Band 2 minn á úlnliðnum. Band 2 er fær um að senda tilkynningar svo lengi sem síminn minn er innan Bluetooth sviðs, sem er nokkurn veginn alls staðar í húsinu mínu. Þó að ég sé ekki með svo margar tilkynningar í gangi á Band 2, þá er ég alltaf með tilkynningar um símtöl, textaskilaboð og Cortana áminningar.

Það varð til þess að ég spurði næstu spurningar - er einhver leið til að fá tilkynningu í gegnum símtal eða textaskilaboð þegar Gabe tísar um nýja byggingu? Símtöl munu ekki gerast, að minnsta kosti ekki auðveldlega, og þau eru truflandi. En textaskilaboð, nú er möguleiki sem gæti virkað fyrir mig.

Hvernig get ég þá fengið textaskilaboð þegar gaf tíst um nýja byggingu? Það er þar sem IFTTT kemur inn og ferlið er í raun frekar einfalt. Svona gerði ég það.

Skref 1: Skráðu þig inn á IFTTT

Það er nógu einfalt - ég stofnaði IFTTT reikning fyrir rúmu ári síðan og hef notað hann afkastamikill síðan. Eitt sem þarf að muna um IFTTT er að þjónustan krefst tengingar við ýmsa aðra þjónustu (td sjá skref 2) og veitir heimild til að gera hluti. Ef þú hefur áhyggjur af slíku af öryggis- og/eða persónuverndarástæðum, þá gæti IFTTT ekki verið fyrir þig.

Byrjaðu að búa til ókeypis ifttt með því að slá inn netfangið þitt og búa til lykilorð.

Persónulega er ég í lagi með það vegna þess að eftir því sem ég kemst næst er áhættan takmörkuð. OneNote rásin, til dæmis, virðist aðeins geta búið til síður, ekki fengið aðgang að þeim, og því virðist ekki eins og einhver gæti brotist inn í OneNote í gegnum IFTTT reikninginn minn og gert neitt annað en að búa til nýjar glósur. Ég hefði meiri áhyggjur ef IFTTT gæti lesið persónulegu athugasemdirnar mínar og, jafnvel verra, afritað eða birt þær annars staðar.

Almennt séð hef ég ekki áhyggjur af því hvað einhver getur gert við aðrar rásir sem ég hef tengt, eins og Facebook eða Twitter. Það væri í mesta lagi vandræðalegt ef einhver myndi hakkað sig inn og birta eitthvað móðgandi. Og auðvitað er IFTTT bara einn af mörgum hakkvektorum - ef ég hugsa of mikið um slíkt mun ég bara hætta að nota tæknina alveg.

Engu að síður er það eitthvað sem þarf að hafa í huga

Skref 2: tengdu við Twitter rás IFTTT

Rásir eru bakendaþjónustan sem IFTTT getur haft samskipti við til að framkvæma verkefni. Til að tengjast Twitter rásinni þurfti að skrá þig inn á Twitter og leyfa síðan IFTTT að fá aðgang að Twitter reikningnum mínum. Athugaðu: aftur, notkun IFTTT krefst aðgangs að reikningum sem þú vilt kannski ekki leyfa. Ef þú hefur einhverjar áhyggjur af því að virkja slíkan aðgang, þá geturðu hætt að lesa, því það er nauðsynlegt til að gera eitthvað af þessu flotta efni.

Tengist twitter reikningi.

Athugaðu hvað þú leyfir þegar þú leyfir ifttt að nota Twitter reikninginn þinn.

Skref 3: tengdu við SMS rás IFTTT

Hin IFTTT rásin sem ég þurfti að heimila var þjónustu SMS rásin. Það þurfti einfaldlega að slá inn farsímanúmerið mitt og slá inn pinna sem IFTTT sendi með texta sem staðfestingu. Síðan þurfti ég að smella í gegnum leiðbeiningarnar sem tilkynntu mér að ég myndi fá gjald fyrir öll textaskilaboð sem send voru í gegnum IFTTT.

Tengist við sms rásina.

Athugaðu fyrirvarana við tengingu við sms.

Skref 4: Búðu til IFTTT uppskrift.

Hér er þar sem galdurinn gerist. Næst bjó ég til IFTTT „uppskrift“ sem myndi fylgjast með Twitter fyrir tíst frá Twitter reikningi Gabe Aul og senda síðan skilaboðin í símann með textaskilaboðum. Grunnferlið er lýst hér að neðan.

Fyrsta skrefið er að velja búa til uppskrift.

Næst skaltu smella á „þetta“ og velja síðan kveikjurás. Í þessu tilfelli valdi ég twitter.

Veldu hvers konar kveikju þú vilt hefja uppskriftina.

Ljúktu við kveikjuna með því að slá inn skilyrðin. Í þessu tilviki setti ég inn gabeaul sem twitter reikninginn.

Næst skaltu smella á "það" og velja síðan aðgerðarás fyrir úttak uppskriftarinnar. Ég valdi sms í þessu tilfelli.

Veldu aðgerð sem þú vilt að uppskriftin framkvæmi. Mig vantar ifttt til að senda sms í símann minn.

Ljúktu við aðgerðina með því að tilgreina hvað þú vilt hafa með. Í þessu tilfelli vil ég fá sms skilaboð sem innihalda tíst Gabe.

Að lokum skaltu staðfesta að uppskriftin sé rétt.

Og hér er hvernig fullgerða uppskriftin lítur út.

Skref 5: kveiktu á textaskilaboðum á Band 2 mínum

Eins og ég nefndi var sá hluti þegar uppsettur og því var ég kominn í gang. Hljómsveitin 2 gefur aðeins nægan titring á úlnliðnum mínum til að vekja athygli mína, en ekki nóg til, segjum, trufla fjölskyldu mína í kvöldmat.

Ég er með skilaboðaflísuna virka í heilsuappinu á Nexus 6p mínum. Niðurstaðan: ég fæ suð um úlnliðinn þegar Gabe sendir kvak.

Nú, alltaf þegar Gabe birtir kvak þegar kveikt er á uppskriftinni, sendir IFTTT textaskilaboð í farsímann minn. My Band 2 fær þá tilkynninguna og titrar. Ég skoða textaskilaboðin mín, sé að þetta er tíst um nýbyggingu og hleyp aftur að skrifborðinu mínu til að fá birtingu.

Hér eru nokkrir af textunum sem sendir voru frá ifttt þegar Gabe var að tísta um nýju bygginguna.

Ég kveiki bara á uppskriftinni þegar það er sanngjarnt að búast við smíði (td Gabe hefur gefið í skyn að smíði gæti verið að koma), ég er eini ritstjórinn og ég veit að ég verð í burtu frá skrifborðinu mínu, því annars gæti ég verða yfirfullur af skilaboðum. Ég kveikti á uppskriftinni á mánudaginn vegna vísbendinga um að nýsmíði gæti verið að koma í þessari viku og því var ég tilbúinn.

En það er ekki allt

Auðvitað er hægt að búa til ýmsar aðrar uppskriftir. Sumir aðrir sem ég nota eru eftirfarandi:

• Búðu til minnismiða í OneNote hvenær sem tíst mitt er líkað við.
• Búðu til minnismiða í OneNote þegar ég er merktur á Facebook.
• Búa til minnismiða í OneNote í hvert skipti sem ég bý til ný stöðuskilaboð á Facebook.
• Búðu til Twitter hashtag sem ég get bætt við tweet til að senda sjálfkrafa afrit til OneNote.
• Búðu til minnismiða í OneNote hvenær sem ég tíst sem uppáhalds.

Ég nota greinilega IFTTT með OneNote töluvert og ég á fjölda annarra IFTTT uppskrifta sem ekki eru frá Microsoft sem ég hef notað. Það eru hundruðir (eða þúsundir?) uppskrifta birtar á IFTTT síðunni sem þú getur notfært þér, auk þess að búa til þínar eigin.

Ef þú ert að leita að góðri leið til að gera sum ferla sjálfvirkan, þá gætirðu viljað prófa IFTTT. Það hjálpaði svo sannarlega í gærkvöldi þegar smíði 14342 var óvart gefin út, og þó kvöldmaturinn minn hafi orðið svolítið kaldur þá var fréttin birt. Og það er það sem þessi tækni á að gera, ekki satt?