Hvernig á að nota Microsoft Flow í stað IFTTT

Hér er það sem þú þarft til að byrja að nota Microsoft Flow.

Skráðu þig fyrir reikning á Microsoft Flow vefsíðunni

Skoðaðu Microsoft Flow Templates

Veldu sniðmát og breyttu því að þínum þörfum

Microsoft Flow er sjálfvirkur verkflæðisvettvangur sem tengir mismunandi öpp og þjónustu til að gera sjálfvirk verkefni. Flow samþættist mörgum núverandi Microsoft öppum og þjónustu (Office 365), sem og öðrum vinnustaðaöppum til að gera sjálfvirk verkefni til að auka framleiðni þína. Flæði er svar Microsoft við IFTTT.

Árið 2016 gaf Blog.WebTech360 upplýsingar um hvernig á að byrja með Microsoft Flow og hvernig á að búa til Microsoft Flow . Síðan þá hefur Microsoft Flow breyst verulega. Fleiri og fleiri flæði hafa verið bætt við af Microsoft og daglegum notendum sem hjálpa til við að auka framleiðni, sjálfvirkni og skilvirkni.

Microsoft bjó til Flow til að „Búa til sjálfvirkt verkflæði á milli uppáhaldsforritanna þinna og þjónustunnar til að fá tilkynningar, samstilla skrár, safna gögnum og fleira. Ef þú hefur reynslu af því að vinna með IFTTT (If This Then That), þá er Microsoft Flow svipað og IFTTT, nema Flows er hægt að samþætta við fleiri þjónustu og takast á við sérstakar kröfur fyrirtækja á fyrirtækjastigi.

Microsoft Flow er öðruvísi en IFTTT

Microsoft Flow gerir notendum kleift að búa til verkflæði, einnig þekkt sem „flæði“. Flæði eru byggð á kveikjuatburðum. Til dæmis geta notendur búið til flæði sem hleður niður svörum eða svarar tölvupósti og hlaðið þeim skilaboðum síðan upp á OneDrive með ákveðnu millibili. A flæði getur líka hlaðið niður hverju tísti sem er sent af viðskiptareikningnum þínum í Excel skrá og vistað það á OneDrive .

Hvernig á að nota Microsoft Flow

Microsoft Flow er nú þegar hluti af Microsoft 365 , Office 365 og Dynamics 365 forritasvítum. Ef þú gerist ekki áskrifandi að neinni af þessum Microsoft þjónustum geturðu samt notað Microsoft Flow ókeypis; allt sem þú þarft er netvafri og Microsoft reikningur. Eins og er styður Microsoft Flow allar útgáfur af Microsoft Edge, sem og öðrum vöfrum, þar á meðal Chrome og Safari. Hér er stutt kennslumyndband til að gefa þér betri skilning á því hvernig Microsoft Flow virkar.

Microsoft Flow sniðmát

Það þarf að vinna mörg lítilfjörleg verkefni daglega. Flow sniðmát hjálpa þér að sjá um þessi verkefni með því að nota Microsoft Flow gera þau sjálfkrafa á meðan þú sparar þér tíma í ferlinu.

Til dæmis getur Flow látið þig vita sjálfkrafa á Slack þegar yfirmaður þinn sendir Gmail reikningnum þínum tölvupóst . Flæðisniðmát eru fyrirfram skilgreind „flæði“ fyrir algeng ferli. Öll flæðisniðmátin eru útskýrð í hinum mikla Microsoft Flow gagnagrunni, sem er í boði fyrir alla notendur.

Svo, ef þú heldur að þú sért með frábært flæði í huga, vertu viss um að skoða stóra safnið af núverandi flæðisniðmátum áður en þú býrð til eitt sem gæti þegar verið til. Jafnvel þó að nóg sé af flæðissniðmátum í boði, bætir Microsoft oft mest notuðu Flow sniðmátunum sem aðrir notendur hafa búið til á listann yfir almenn sniðmát.

Hvernig á að búa til flæði úr sniðmáti

Það er auðvelt að búa til Microsoft Flow úr sniðmáti, að því tilskildu að þú sért með Microsoft Flow reikning. Ef þú gerir það ekki skaltu skrá þig fyrir einn hér . Þegar þú ert kominn með Microsoft Flow reikning geturðu valið úr hvaða Flow sniðmát sem er í boði til að byrja. Að fletta í gegnum tiltæk Flow sniðmát mun gefa þér betri hugmynd um hvernig Flows virka og hvernig Flows geta hjálpað þér að gera verkflæði þitt sjálfvirkt.

Þegar þú hefur ákveðið hvaða Microsoft Flow sniðmát þú vilt nota gætirðu þurft að breyta þremur hlutum fyrir Flow:

Tíðni : tilgreindu hversu oft þú vilt að flæðið gangi.

Innihald : Tegund innihalds Flow sniðmátsins.

Tengjast : Tengdu reikninginn/reikningana þar sem þú vilt tengja þjónustuna.

Þegar þú býrð til flæði fyrir endurtekna aðgerð geturðu breytt sniðmátinu þannig að það virki samkvæmt áætlun þinni og á þínu tímabelti. Hægt er að breyta verkflæði tölvupósts þannig að það kvikni á frítíma, á frídögum eða á áætluðu fríi.

Hér eru þrjár helstu gerðir af verkflæði sem þú getur búið til með Microsoft Flow:

Sjálfvirkt : Flæði sem er hannað til að keyra sjálfkrafa, byggt á því að atburður gerist – eins og tölvupóstur, breytingar á skrá eða korti sem bætt er við Microsoft Teams.

Hnappur : Handvirkt flæði, sem keyrir aðeins þegar smellt er á hnapp.

Áætlað : Endurtekið flæði, þar sem þú tilgreinir tíðni flæðisins.

Auk sérsniðinna verkflæðis styður Microsoft samþættingu við vinsæl forrit fyrir aukna samtengingu. Þar á meðal eru þjónustur Microsoft, þar á meðal Office 365 og Dynamics 365. Microsoft Flow styður einnig samþættingu við vinsæl forrit frá þriðja aðila eins og Slack , Dropbox , Twitter og fleira. Einnig gerði Microsoft Flow einnig kleift að nota aðrar tengisamskiptareglur, þar á meðal FTP og RSS, fyrir enn sérsniðnari samþættingu.

Verðlag

Eins og er, Microsoft Flow hefur þrjár mánaðarlegar áætlanir. Ein ókeypis og tvö greidd mánaðaráætlun. Hér er sundurliðun á hverri áætlun og kostnaði hennar.

Jafnvel þó að Flow Free sé ókeypis og þú getur búið til ótakmarkað flæði, þá ertu takmarkaður við 750 keyrslur á mánuði og 15 mínútna athuganir. Flæðisáætlun 1 býður upp á 3 mínútna athuganir og 4.500 keyrslur á mánuði fyrir $ 5 á hvern notanda, á mánuði. Flow Plan 2 býður upp á flesta þjónustu og eiginleika á $15 á hvern notanda, á mánuði.

Fyrir Office 365 og Dynamics 365 notendur þurfa ekki auka mánaðargjald til að nota Microsoft Flow, en þeir eru takmarkaðir í sumum eiginleikum. Office 365 og/eða Dynamics 365 áskrift þeirra inniheldur allt að 2.000 keyrslur á hvern notanda á mánuði og hámarksflæðistíðni 5 mínútur.

Ennfremur er fjöldi flæðiskeyrslna tekinn saman yfir alla notendur sem falla undir Office 365 eða Dynamics 365 áskriftina þína. Ef einhver notandi fer yfir meira en innifalin keyrslur á mánuði á hvern notanda geturðu keypt 50.000 keyrslur til viðbótar á $40,00 aukalega á mánuði. Upplýsingar um Microsoft Flow áætlun um takmörk á keyrslum og stillingum er að finna hér .

Auknir eiginleikar

Að sjálfsögðu eru fleiri þjónusta og eiginleikar í boði fyrir greiddan áskrifendur. Í nýjustu Microsoft Flow uppfærslunni, 2019 útgáfubylgju 2, bætti Microsoft við AI Builder til að fylgjast með og gera flæði sjálfvirkt fyrir greiddan notendur. Microsoft býður upp á YouTube myndband þar sem farið er yfir alla eiginleika og þjónustu í nýju uppfærslunni.