Til að halda starfsemi sinni gangandi meðan á COVID-19 heimsfaraldrinum stendur hafa öll hæf fyrirtæki skipt yfir í fjarfundaverkfæri. Þó Zoom hafi komið fram sem augljós leiðtogi í greininni, hefur Microsoft Teams líka séð mikla aukningu á notendahópi sínum undanfarna mánuði.
Forritið er kannski ekki eins grípandi og Zoom, en óaðfinnanlegur Office 365 samþætting hefur vissulega gert þeim kleift að grípa stóran hluta markaðarins - sérstaklega fagmannlegri, formlegri stofnanir.
Allt frá fundaráætlun til nýbætts sýndarbakgrunns , það er margt að elska við Microsoft Teams. Hins vegar, eins og öll frábær verkfæri, hefur Teams líka sitt eigið sérkenni.
Í dag munum við skoða einn af mest áberandi göllum þess - að geta ekki stillt endurteknar breytingar - og vonandi gefa þér ágætis lausn.
Tengt: Hvernig á að bæta bakgrunni við Teams
Hvað er Shifts?
Shifts er áætlunarstjórnunartól í Microsoft Teams, sem gerir þér kleift að skipuleggja, breyta og stjórna áætlunum liðsins þíns. Þú getur ekki aðeins búið til áætlun frá grunni, heldur geturðu líka valið að flytja inn áætlun frá Microsoft Excel. Dagarnir birtast efst á skjánum á meðan nöfn þátttakenda birtast til vinstri.
Tengt: Hvernig á að breyta bakgrunni í Teams
Hvernig á að stilla endurteknar breytingar?
Eins og getið er, er Microsoft Teams eitt flóknasta forritið sem til er. Samt, einhvern veginn, hafa verktaki ekki (gleymt?) innlimað valkost fyrir endurteknar breytingar.
Þessi yfirsjón hefur valdið mörgum vonbrigðum og Microsoft á enn eftir að koma með þennan eiginleika sem mjög er beðið eftir. Sem betur fer er til lausn sem gerir þér kleift að stilla endurteknar vaktir, þó með smá aukavinnu.
Fyrst skaltu búa til ferska Shift. Ef þú vilt sömu vaktina á hverjum degi, afritaðu innihald vaktarinnar og límdu það á hvert tilvik - dag. Á sama hátt, ef þú vilt að vaktin endurtaki sig vikulega skaltu einfaldlega afrita hana yfir á næsta dag sem þú vilt að hún endurtaki sig.
Microsoft hefur lofað að það sé að vinna að því að kynna sjálfvirkan endurtekinn valkost, en við höfum ekki útgáfudag fyrir það sama.