SharePoint og OneDrive Block niðurhal vantar

Það er þægilegt að koma í veg fyrir að notendur hali niður ákveðnum skrám, sérstaklega ef viðkomandi skjöl innihalda viðkvæmar upplýsingar. Talandi um það, þá er ein algeng spurning sem hefur verið að plaga marga SharePoint og OneDrive notendur undanfarið: „Hvers vegna vantar valkostinn „Loka niðurhal“? Jæja, haltu áfram að lesa þessa handbók til að læra svarið.

Hvar er valmöguleikinn „Loka niðurhal“ í SharePoint og OneDrive?

⇒Athugið : Ef reikningnum þínum er stjórnað af fyrirtæki skaltu hafa samband við upplýsingatæknistjórann þinn og athuga hvort valkosturinn sé óvirkur fyrir reikninginn þinn.

Skráarsniðið er ekki stutt

Microsoft styður eins og er Block Download eingöngu á SharePoint og OneDrive for Business og aðeins fyrir Office skrár og valinn fjölda skráa sem ekki eru Office eins og PDF og JPEG myndir. Því miður er þessi valkostur ekki í boði fyrir myndbandsskrár.

Með öðrum orðum, SharePoint og OneDrive eru ekki með Block Download hnappinn vegna þess að pallarnir styðja ekki lokun á niðurhali myndbanda. Góðu fréttirnar eru þær að Microsoft staðfesti að þeir séu að vinna að því að bæta Block Download fyrir aðrar skráargerðir. Hins vegar hefur fyrirtækið ekki gefið upp neinar upplýsingar um tímalínuna ennþá.

Redmond risinn mun byrja fyrst að senda Block Download stuðning fyrir Teams Meeting Recordings. Eiginleikinn verður fáanlegur einhvern tíma á öðrum ársfjórðungi 2021. Þú getur notað hann til að koma í veg fyrir að óviðkomandi notendur hlaði niður fundarupptökum þínum. Það er þægilegur eiginleiki, sérstaklega núna þegar upptökur Teams eru vistaðar í SharePoint .

Fljótlegar lausnir

Jæja, þar til Microsoft útfærir þennan valkost geturðu notað fljótlega lausn til að koma verkinu í framkvæmd. Þú getur sett fundarmyndbandið þitt inn í PowerPoint kynningu og síðan deilt skránni með „Loka niðurhal“ valmöguleikann virkan. Þannig munu notendur geta nálgast og horft á upptöku fundarins. Samt munu þeir ekki geta hlaðið því niður á tölvur sínar.

Eða þú getur einfaldlega notað Google Drive . Skráasamnýtingarvettvangur Google gerir þér kleift að deila myndböndum og öðrum tegundum skráa í View only mode. Þetta þýðir að allir með hlekkinn geta horft á myndbandið eða skoðað skrárnar þínar, en þeir munu ekki hlaða þeim niður.

Að öðrum kosti geturðu búið til nýjan SharePoint hóp með skrifvarið leyfi.

Farðu í Stillingar , farðu í Users and Permissions og veldu Site Permissions .

Smelltu á Create Group , nefndu hópinn og veldu View Only undir Gefðu hópheimildum á þessa síðu .

Hvað með OneDrive?

Eins og fram kemur hér að ofan spurðu margir OneDrive notendur sömu spurningarinnar. Sem betur fer eru hlutirnir skýrari þegar kemur að OneDrive. Þetta er vegna þess að Block Download eiginleiki er aðeins í boði fyrir Enterprise SKUs á OneDrive. Til að virkja þennan valmöguleika skaltu fara í Tenglastillingar , slökkva á „ Leyfa klippingu “ valkostinn og virkja „ Loka á niðurhal “. Hafðu í huga að þessi valkostur virkar aðeins fyrir Office skrár og valinn hóp af skrám sem ekki eru Office. Neytendaforritið styður ekki þennan eiginleika.

Niðurstaða

SharePoint og OneDrive stuðningur til að loka fyrir niðurhal myndbanda er ekki enn tiltækur. Þess vegna er valmöguleikinn „Loka niðurhal“ ekki sýnilegur. Hins vegar staðfesti Microsoft að þeir væru að vinna að því að bæta því við aðra þjónustu í framtíðinni. Á meðan, ýttu á athugasemdirnar hér að neðan og láttu okkur vita hvaða aðferðir þú notar til að deila skrám með liðsfélögum þínum og samstarfsaðilum á meðan þú kemur í veg fyrir að þeir hali niður skránum.