Hvernig á að laga Dropbox deilingarvandamál

Skýjaskrármiðlun og hýsingarþjónusta hefur orðið mjög vinsæl í heimi dagsins sem er ríkjandi heiman frá. Fólk þarf oft að vinna með jafnöldrum sínum um algengar skrár. Besta aðferðin er að geyma þau á sameiginlegum stað þannig að allir hafi aðgang að þeim. Dropbox uppfyllir þessa þörf með því að leyfa notendum að hlaða upp skrám sínum í skýið og deila þeim síðan með samstarfsmönnum sínum, viðskiptavinum og samstarfsaðilum.

Að deila ekki skrám og möppum á Dropbox getur truflað flæði þitt og drepið framleiðni þína. Í grundvallaratriðum geturðu ekki notað eina af helstu virkni vettvangsins. Án frekari ummæla skulum við kanna hvernig þú getur leyst þetta vandamál.

Hvernig á að laga Dropbox samnýtingu virkar ekki

Fljótlegar athuganir

• Gakktu úr skugga um að skráin sem þú ert að reyna að deila sé til á Dropbox reikningnum þínum. Kannski þú eða annar notandi hafi óvart eytt því.
• Ef þú átt ekki skrána sem þú ert að reyna að deila, gæti eigandinn komið í veg fyrir það. Eða kannski hefurðu aðeins skrifaðan aðgang að þeirri skrá.

• Athugaðu hvort það sé skrá eða undirmappa í þeirri möppu sem er þegar deilt. Ef það er tveggja manna tákn við hliðina gefur það til kynna að möppunni sé þegar deilt. Reyndu að hætta að deila undirmöppunni og deildu síðan móðurmöppunni beint.

Biðja um aðgang að möppunni

Ef þú færð "Biðja um aðgang" villu gæti þetta bent til þess að eigandi skráar eða möppu hafi gleymt að senda boðið á Dropbox reikninginn þinn. Þar af leiðandi hefurðu ekki aðgang að sameiginlegu efninu. Til að komast framhjá þessu vandamáli skaltu smella á Beiðja um aðgang og biðja sendanda um að samþykkja aðgangsbeiðni þína. Eða biddu þá beint um að hlaða upp þessari skrá og deila henni með þér.

Búðu til nýja sameiginlega möppu

Ef þú ert að reyna að deila mörgum skrám í einu getur Dropbox sent eftirfarandi villuboð: „Það eru of margar skrár.“ Einfalt og einfalt. Til að vinna þig í kringum þetta mál þarftu að endurnefna möppuna sem inniheldur of margar skrár.

Smelltu á Allar skrár , veldu og endurnefna vandamálaskrána.

Veldu síðan Samnýtt valmöguleikann í valmyndinni og smelltu á " Ég vil búa til og deila nýrri möppu ."

Nefndu möppuna þína og bættu við tölvupósti notenda sem þú vilt deila möppunni með. Ýttu á Deila hnappinn.

Nú skaltu einfaldlega færa skrárnar þínar úr gömlu möppunni í þá nýju. Bíddu þar til Dropbox hefur samstillt nýju skrárnar.

Bíddu það út

Ef þú getur ekki sent ný Dropbox boð í samnýttum möppum hefurðu kannski náð boðstakmarkinu. Þegar það gerist færðu venjulega þessi villuboð: " Þú sendir of mörg boð ." Dropbox setur þessa takmörkun til að koma í veg fyrir misnotkun og ruslpóst. Bíddu í 24 klukkustundir og athugaðu hvort þú getir sent út ný boð um sameiginlega möppu.

Hversu mörg Dropbox sameiginleg möppuboð get ég sent á einum degi?

Að meðaltali Dropbox notandi getur sent um 30 sameiginleg möppuboð á hverjum degi. En þessi tala getur verið mjög mismunandi. Dagleg deilingarmörk eru sambland af mörgum breytum: fjölda samnýtra tengla og sameiginlegra möppna, tölfræði um hversu oft þú deilir möppum, hversu lengi þú hefur átt reikninginn o.s.frv.

Dropbox samstillir nýjustu breytingarnar

Að auki er kannski uppfærsla í gangi. Kannski er Dropbox að samstilla nýjustu breytingarnar sem annar notandi gerði. Þegar það gerist læsir Dropbox þeirri skrá til að koma í veg fyrir að þú hnekkir nýjustu breytingunum. Bíddu í fimm mínútur og þú ættir að geta deilt möppunni.

Get ekki deilt með tilteknum notanda

Ef þú getur ekki deilt möppu með utanaðkomandi notanda er hann kannski að nota Dropbox Business reikning og stjórnandi þeirra lokaði á boð frá liðinu. Á hinn bóginn, ef þú getur ekki sent boð til notenda sem eru ekki í teyminu þínu skaltu hafa samband við stjórnanda þinn og biðja þá um að skoða og breyta deilingarstillingunum.

Athugaðu hversu mikið pláss þú átt eftir

Ef þú getur ekki deilt möppu eða tengst sameiginlegri möppu gætirðu verið að verða uppiskroppa með geymslupláss . Þegar það gerist færðu venjulega tilkynningu í tölvupósti . Ef þátttakendur þínir geta ekki samþykkt boð þitt um sameiginlegu möppu gætu þeir verið að verða uppiskroppa með geymslupláss.

Athugaðu hvort sameiginlega mappan sé í raun stærri en núverandi plásskvóti þinn. Gakktu úr skugga um að þú hafir nóg pláss til að samþykkja boð um sameiginlegu möppuna. Eyddu óþarfa skrám og reyndu aftur. Eða vinna sér inn meira geymslupláss með því að bjóða fleirum í Dropbox.

Ef þú vilt deila stórri skrá er Dropbox Transfer kannski betri lausn .

Niðurstaða

Ef þú getur ekki deilt möppu á Dropbox eða tengst sameiginlegri möppu skaltu ganga úr skugga um að þú hafir ekki nóg geymslupláss til að hýsa skrána. Athugaðu síðan samnýtingarheimildir þínar og vertu viss um að mappan sem þú ert að reyna að deila innihaldi ekki skrá eða mappa sem er þegar deilt. Tókst þér að laga þetta mál? Hver var hindrunarþátturinn í þínu tilviki? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.