Að vinna heima þýðir að þú ert í stöðugu sambandi við vinnufélaga þína, fyrirtæki þitt og viðskiptavini þína með því að nota mismunandi myndbandsráðstefnuhugbúnað. Ef þú gerir það gætirðu verið að skoða leiðir til að eyða sem minnstum tíma til að búa til og taka þátt í fundi og besta leiðin til að gera það er að skipuleggja þá fyrirfram.
Ef stofnunin þín notar Microsoft Teams og þú ert gestgjafi funda teymisins þíns geturðu sparað tíma og tímasett framtíðarfundi fyrirfram. Eftirfarandi handbók mun hjálpa þér að búa til og skipuleggja fundi í Microsoft Teams svo þú þurfir ekki að örvænta og gera mistök þegar þú gerir einn á þeim tíma sem fundurinn er haldinn.
Innihald
Aðferð 1: Innan Microsoft Teams appsins
Skref 1 : Opnaðu Microsoft Teams appið á tölvunni þinni.
Skref 2 : Smelltu á Fundir flipann frá vinstri hliðarstikunni og ýttu á 'Skráðu fund' hnappinn neðst til vinstri á skjánum.
Fyrir suma reikninga muntu geta skipulagt fundi með því að smella á hnappinn „Nýr fundur“ efst til hægri.
Að öðrum kosti geturðu líka skipulagt fundi með því að ýta á dagatalstáknið fyrir neðan spjallbox liðs. 
Skref 3 : Sláðu inn allar upplýsingar um fundinn eins og titil, staðsetningu, upphafs-/lokatíma, rás, þátttakendur og fleira í glugganum „Nýr fundur“.
Skref 4 : Eftir að þú hefur fyllt út allar fundarupplýsingar skaltu smella á hnappinn „Skráða fund“ neðst í hægra horninu á „Nýr fundi“ glugganum.
Komandi fundur þinn hefur nú verið búinn til á Microsoft Teams. Þú getur tekið þátt í fundinum strax, spjallað við boðna þátttakendur eða lokað skjánum fyrir áætlaða fundi. 
Aðferð 2: Skipuleggja fund í Outlook
Skref 1 : Opnaðu Outlook á tölvunni þinni og smelltu á hnappinn New Teams Meeting efst á skjánum þínum.
Skref 2 : Nýr gluggi mun hlaðast upp þar sem þú verður að bæta við öllum upplýsingum um komandi fund eins og fundarefni, staðsetningu, upphafstíma og lokatíma.
Skref 3 : Eftir að hafa slegið inn viðeigandi fundarupplýsingar, smelltu á Senda hnappinn til vinstri.
Það er það! Áætlaður fundur þinn hefur nú verið búinn til í gegnum Outlook.
Microsoft hefur verið að bæta við nokkrum mjög þörfum eiginleikum í Teams hugbúnaðinum, og það felur í sér eiginleika eins og 3×3 myndskoðun , svara skilaboðum , rétta upp hönd osfrv. Þeir eiga enn eftir að bæta við góðum eiginleikum eins og endurteknum fundi , en það eru sumir í raun. góð ráð sem þú getur notað.
Til dæmis geturðu stillt þinn eigin sérsniðna bakgrunn í Teams núna, séð alla á fundinum og jafnvel sprungið út spjallglugga til að fá skjótan aðgang.
Viltu skipuleggja fund á Microsoft Teams? Ef já, hjálpaði ofangreind leiðarvísir þér við það? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.