Eitt af leiðandi fjarfundaforritum í heiminum, Zoom, hefur alltaf sett innifalið í forgang umfram allt annað. Hins vegar, vegna óvæntra atburðarása, hefur bandaríska fyrirtækið neyðst til að hugsa málin upp á nýtt.
Áður fyrr bað forritið aðeins um lykilorð þegar það skipaði nýjan fund, hóf skyndifund og tók þátt í gegnum persónulegt fundarauðkenni (PMI). Nú mun það biðja um lykilorð, jafnvel fyrir áður áætlaða fundi, sýndi Zoom .
Eftir að lykilorðið var slegið inn yrði notendum síðan vísað á biðstofu. Gestgjafar, eftir að hafa skimað hverjir þátttakendur eru, geta valið hvaða meðlimi þeir hafa með. Það er líka möguleiki á að láta alla meðlimi á biðstofunni taka þátt í fundinum í einu.
Í þessu verki ætlum við að skoða nýja aðferð Zoom Meetings og tryggja að þú njótir truflunarlausra og gallalausra netráðstefna.
Innihald
Af hverju biður zoom um lykilorð núna?
Eftir að hafa farið í gegnum innganginn hlýtur þú að vera forvitinn af hverju Zoom hefur ákveðið að auka öryggisráðstafanir sínar allt í einu. Jæja, okkur þykir leitt að segja, svarið við spurningunni liggur í vanhæfni okkar til að virða mörk.
Í kjölfar COVID-19 faraldursins hafa flestir vinnustaðir eða aðrar stofnanir snúið sér að netráðstefnu til að halda starfsemi sinni gangandi. Og Zoom, sem er einn af leiðtogunum í greininni, hefur uppskorið launin. Hins vegar, með svo mikinn tíma í höndunum, hafa vandræðagemsarnir líka ekki hvílt sig á laurunum.
Gerendur hafa ráðist inn í almennar Zoom-símtöl og áreitt þátttakendur með truflandi myndum, staðreyndum og jafnvel klámi. Málið - Zoombombing - sem hefur verið einstaklega truflandi, hefur vakið athygli alríkissaksóknara. Þeir íhuga nú að grípa til málaferla gegn ódæðismönnum.
Hvernig er Zoom að takast á við málið?
Eftir að hafa séð marga af fundum sínum truflaða og yfirgefina - sumir nokkuð áberandi - hefur Zoom komið með nokkra bilunarlausa valkosti. Með því að kynna lykilorð hefur Zoom ansi tekið nafnleynd tölvuþrjóta úr jöfnunni – þar sem engir óboðnir meðlimir hefðu rétt lykilorð.
Sem viðbótarráðstöfun hefur Zoom einnig kynnt sýndarstað sem kallast biðstofan. Eftir að hafa slegið inn rétt lykilorð eru notendur leiddir á þennan örugga stað þar sem þeir bíða samþykkis gestgjafans. Gestgjafinn getur, þegar hann fer í gegnum fólkið á biðstofunni, valið að velja þátttakendur einn í einu eða hafa þá alla með í einu.
Fyrirtækið hefur einnig ákveðið að kynna enga nýja eiginleika næstu þrjá mánuði og fullyrða að forritararnir einbeiti sér nú eingöngu að því að bæta næði og öryggi forritsins.
Hvernig á að finna lykilorð fundarins? [Fyrir gestgjafa]
Zoom hefur tryggt að allir fundir - áætlaðir eða ekki - séu eins öruggir og hægt er. Og pallinum til hróss er ferlið við að setja og dreifa lykilorðum eins auðvelt og þú vilt.
Farðu í fundarherbergið og smelltu á boðshnappinn í neðri stikunni.

Veldu fólkið sem þú vilt bjóða - úr tengiliðnum þínum og tölvupósti - og þú ert búinn. Aðgangsorð fundarins er sýnt neðst í hægra horninu.

Þú gætir líka afritað boðið og sent það sem venjulegan tölvupóst.
Svona lítur það út:

Hvernig á að biðja um aðgangsorðið [Fyrir þátttakendur]
Ef þú ert þátttakandi þarftu að biðja gestgjafann um að senda þér lykilorð fundarins. Þú getur skrifað tölvupóst til gestgjafa fundarins, eða einhvers sem sendi þér vefslóð fundarins í fyrsta lagi - svaraðu bara þeim tölvupósti til að biðja um lykilorðið.
Sem stendur er enginn möguleiki fyrir hugsanlegan þátttakanda að fá lykilorðið í gegnum vettvanginn sjálfan. Þannig að þar til þú færð boð eða færð lykilorð og fundarauðkenni frá gestgjafanum sjálfum geturðu ekki tekið þátt í fundinum. Svo skaltu biðja um lykilorðið þitt í gegnum hvaða aðra rás sem er.
Athugaðu hvort þú hafir það nú þegar!
Þegar ofangreint er sagt og gert eru góðar líkur á að gestgjafi fundarins hafi sent út boðspóstinn sem inniheldur slóð fundarins, auðkenni fundarins og lykilorðið til allra þátttakenda nú þegar.
Svo skaltu athuga pósthólfið þitt fyrst.
Þarf ég aftur fundarlykilorð?
Einnig hefur hver fundur sitt einstaka lykilorð. Svo vertu viss um að þú fáir skilríkin, í hvert skipti áður en fundur hefst.
TENGT: