Af samstarfsverkfærum sem til eru á markaðnum er Microsoft Teams eitt það auðveldasta í notkun á skjáborðum. Það er vegna þess að Teams er hreint, vel skipulagt, býður upp á samþættingarvalkosti, óaðfinnanlegan Office-samhæfi, skjádeilingu, bein skilaboð og hljóð-/myndsímtöl. Af öllum þessum eiginleikum er hjarta samskipta fyrir Microsoft Teams, eins og þú mátt búast við - teymi.
Þegar þú ferð yfir á lið flipann muntu sjá lista yfir lið og meðlimi í hverju teymi. Þú getur líka haft teymi fyrir heila stofnun sem og einstök teymi fyrir hverja deild í fyrirtækinu eins og HR, sölu og svo framvegis. Þú getur bætt meðlimum við fyrirtæki þitt með því að búa til tengla sem aðrir geta deilt til að bjóða fleiri meðlimum.
Hins vegar, með fleiri og fleiri meðlimum, gæti komið upp sú staða að þú gætir viljað að nýjum meðlimum bætist sjálfkrafa við án þíns samþykkis.
Innihald
Hvernig á að koma í veg fyrir að meðlimum sé bætt sjálfkrafa við í teymi í Microsoft Teams
Til að koma í veg fyrir að meðlimir bætist sjálfkrafa við í teymi, geturðu breytt persónuvernd liðsins í Einkaaðila, og valið það sem gerir aðeins liðseiganda kleift að bæta einhverjum við liðið. Fylgdu þessum leiðbeiningum hér að neðan til að breyta persónuvernd liðsins úr opinberu yfir í einkaaðila.
Skref 1 : Opnaðu Microsoft Teams á tölvunni þinni (eða vafra).
Skref 2 : Farðu yfir á liðsnafnið.
Skref 3 : Smelltu á 3-punkta táknið fyrir fleiri valkosti.
Skref 4 : Veldu valkostinn 'Breyta teymi' neðst í valmyndinni.
Skref 5 : Undir Persónuvernd, veldu Private valkostinn.
Héðan í frá munu einstaklingar þurfa leyfi frá eiganda liðsins til að ganga í einkateymi.
Sýnir það lið þitt í leitarniðurstöðum fyrir fyrirtæki að skipta yfir í Einkaaðila?
Í einföldum orðum - NEI. Með því að skipta yfir í einkaaðila slekkur sjálfgefið á uppgötvun liðsins þíns innan fyrirtækis. Þú getur hins vegar kveikt á því aftur og samt gengið úr skugga um að nýir meðlimir þurfi leyfi þitt (sem liðseigandi) til að ganga í liðið.
Til að gera einkateymi greinanlegt þegar fólk leitar að þeim: Hægrismelltu á liðsnafnið, farðu yfir í Stjórna teymi > Stillingar > Uppgötvun liðs og virkjaðu valkostinn.
Hvernig á að samþykkja eða hafna beiðnum um að ganga í lið sem liðseigandi
Eftir að þú hefur breytt liðinu þínu yfir í einkaaðila muntu byrja að fá beiðnir frá fólki sem vill ganga í liðið. Þú getur samþykkt eða hafnað beiðnum í bið með því að fylgja skrefunum hér að neðan.
Skref 1 : Farðu í Teams valmyndina í vinstri glugganum.
Skref 2 : Farðu yfir nafn liðsins og smelltu síðan á þriggja punkta valmyndina hægra megin við nafn liðsins.
Skref 3 : Veldu valkostinn 'Stjórna teymi' í valmyndinni.
Skref 4 : Farðu yfir í biðbeiðnir hlutann og samþykktu eða neitaðu liðsboðum eins og þú vilt.
Hvernig á að biðja hvern sem er um að ganga í lið þitt
Ef þú ert ekki liðseigandi geturðu samt beðið um að bæta nýjum meðlimum við liðið þitt. Þú getur beðið um að einhverjum verði bætt við teymi ef þú ert nú þegar meðlimur þess með því að fylgja þessum skrefum:
Skref 1 : Farðu í Teams valmyndina í vinstri glugganum.
Skref 2 : Farðu yfir nafn liðsins og smelltu síðan á þriggja punkta valmyndina hægra megin við nafn liðsins. Veldu valkostinn 'Bæta við meðlimi' í valmyndinni.

Skref 3 : Sláðu inn tölvupóstauðkenni þess sem þú vilt bæta við teymið þitt.

Skref 4: Veldu hvort þú vilt bæta viðkomandi við sem „Gestur“ eða „Meðlim“.
Skref 5: Bankaðu á Bæta við hnappinn til að senda beiðnina.

Þegar þú sendir beiðni munu eigendur liðs fá viðvörun og geta valið að samþykkja eða hafna beiðnum sem bíða af reikningnum sínum.
Lætur þú teymi þitt bæta við meðlimum sjálfkrafa? Hjálpaði ofangreind leiðarvísir þér að tryggja liðið þitt og bæta við meðlimum aðeins eftir samþykki þitt? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.