Hvernig á að kveikja á Live Caption í Microsoft Teams

Microsoft heldur áfram að gera nýjungar og bæta nýjum eiginleikum við alla þjónustu sína. Nýjasta tilboð þess fyrir Microsoft Teams er hæfileikinn til að afrita lifandi myndatexta . Þessa myndatexta er hægt að nota á fyrirtækjafundum þínum sem og á fyrirtækjaviðburðum sem starfsmenn þínir fylgjast með fjarstýrt. Viltu vita hvernig á að kveikja á skjátextum í beinni? Fylgdu síðan einföldu skref-fyrir-skref leiðbeiningunum okkar hér að neðan.

Innihald

• Hvenær er skjátexti í beinni
• Stjórnandi/skipuleggjandi þarf að virkja skjátexta í beinni
• Hvernig á að mynda texta í beinni
• Hvernig á að slökkva á lifandi skjátexta fyrir fund
• Hvers vegna ættir þú að nota skjátexta í beinni?
• Nokkur atriði sem þarf að hafa í huga

Hvenær er skjátexti í beinni

Jæja, það gæti komið á óvart en Live Captions eiginleiki er ekki í boði fyrir hljóð- og myndsímtöl í Microsoft Teams. Það er aðeins í boði í fundarboði . Þannig að þegar fundur er settur upp og þú tekur þátt í honum, muntu hafa skjátexta í beinni tiltækan.

Þannig að aðeins þegar þú ert í viðburðum í beinni geturðu verið með Lifandi myndatexta í Microsoft Teams.

Stjórnandi/skipuleggjandi þarf að virkja skjátexta í beinni

Þegar verið er að búa til en viðburð ætti stjórnandinn (eða skipuleggjandinn eða hver sem það er), að virkja Live Caption eiginleikann. Einungis þarf að velja skjátextaboxið til að virkja skjátexta í beinni fyrir viðburðinn/fundinn í beinni.

Athugið: Microsoft mælir með því að sitja eins nálægt hljóðnemanum og mögulegt er til að tryggja sem bestan árangur þegar skjátextar eru notaðir í beinni. Notendur með þungan hreim gætu ekki náð tilætluðum árangri þar sem eiginleikinn styður sem stendur aðeins bandaríska ensku. Búist er við að stuðningur við fleiri tungumál og kommur berist fljótlega á næstu mánuðum.

Hvernig á að mynda texta í beinni

Athugið: Microsoft gaf nýlega út uppfærslu fyrir farsímaforritið sitt fyrir bæði iOS og Android. Þessi uppfærsla gefur þér virkni til að nota lifandi skjátexta á snjallsímanum þínum. Þú getur fylgst með sömu leiðbeiningunum til að virkja lifandi skjátexta á farsímanum þínum. 

Skref 1: Taktu þátt í fundi um Microsoft Teams. Þú hlýtur að hafa fengið tölvupóst vegna þessa.

Skref 2: Þegar símtalið er hafið skaltu smella á ' 3 punkta ' valmyndartáknið neðst á skjánum þínum.

Skref 3: Undirvalmynd ætti að birtast með ýmsum valkostum til að bæta og breyta fundinum þínum. Smelltu á valkostinn sem heitir ' Kveikja á skjátextum í beinni ' (eins og sýnt er hér að ofan).

Nú ætti að vera kveikt á skjátextum í beinni fyrir fundinn þinn.

Hvernig á að slökkva á lifandi skjátexta fyrir fund

Skref 1: Finndu og smelltu á „ 3 punkta “ valmyndartáknið neðst á skjánum þínum í hringingarstikunni.

Skref 2: Veldu valkostinn sem ber titilinn ' Slökkva á skjátextum í beinni ' í undirvalmyndinni sem mun birtast.

Nú verður slökkt á skjátextum í beinni fyrir þann tiltekna fund.

Hvers vegna ættir þú að nota skjátexta í beinni?

• Það auðveldar þátttakendum sem glíma við heyrnarvanda símtöl og fundi.
• Auðveldara að skilja og eiga samskipti við fólk með mismunandi tungumálakunnáttu.
• Auðvelt að skilja þátttakendur sem eru á stað með mikilli bakgrunnsröskun.
• Auðveldara fyrir fólk sem ekki er enskumælandi að fylgjast með.

Nokkur atriði sem þarf að hafa í huga

• Fólk með þungan hreim og iðkendur sem ekki eru innfæddir í Bandaríkjunum ensku gætu átt erfitt með að ná tilætluðum árangri
• Microsoft mun sjálfkrafa stjörnumerkja blótsyrði og ruddaleg orð
• Efni fundarins og upplýsingum um liðsfélaga gæti verið deilt með Microsoft netþjónum til að skila betri árangri

Við vonum að þessi handbók hafi auðveldað þér að bera kennsl á og hemja þörf þína fyrir lifandi skjátexta í Microsoft Teams. Hefur þú notað þennan nýjasta eiginleika? Hvernig var reynsla þín af því? Ekki hika við að deila hugsunum þínum og skoðunum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.