Hvernig á að slökkva á slökkva á hljóði fyrir þátttakendur í Microsoft-teymum með því að nota Hard Mute

Þökk sé hugvitssamlegu vinnuandrúmsloftinu sem það veitir hefur Microsoft Teams komið fram sem eitt af leiðandi myndbandsfundaforritum síðustu mánuði. Þar sem skólar og vinnustaðir velja sýndarkennslustofur/ráðstefnuherbergi, hefur Microsoft Teams tekið áskoruninni af öryggi og heldur áfram að taka miklum framförum með nýjum uppfærslum.

Í dag munum við tala um eina svona sniðuga smá viðbót við Microsoft Teams — „ Hard Mute “ — og segja þér hvernig það getur gert fundina þína mun einbeittari og afkastameiri.

Tengt: Hvernig á að sjá alla á Microsoft Teams

Innihald

• Hvað er Hard Mute í Microsoft Teams?
• Hvernig á að „þagga“ þátttakendur fyrir fund?
• Hvernig á að „Hard Mute“ þátttakendur á fundi?
• Hvað sjá fundarmenn þegar kveikt er á „Hard Mute“?
• Er „Hard Mute“ eiginleikinn í boði fyrir alla?
• Munurinn á „Hard Mute“ og venjulegu „Mute“?

Hvað er Hard Mute í Microsoft Teams?

Eins og fjallað var um í fyrri hlutanum bætir Microsoft Teams stöðugt við eiginleikum til að gera vettvanginn skilvirkari. 'Hard Mute', sem var kynnt í lok september, er ein nýjasta viðbótin við liðslista yfir eiginleika, sem gerir fundarhaldara kleift að slökkva á 'Afþagga' valmöguleikann fyrir fundarþátttakendur. Þannig er engin þörf á löggæslu og óttast óumflýjanlegt veisluhrun.

Til dæmis, ef notandi A er að hýsa fund fyrir notendur B, C, D, E,…, Z, getur hann valið að slökkva á „Hljóða af“ hnappinum fyrir alla. Þessi aðgerð — „Hard Mute“ — þýðir að enginn þeirra fengi að tala á fundinum. Þessi eiginleiki getur komið sér sérstaklega vel í málstofum eða á kynningum, þar sem flæði fyrirlesara skiptir mestu máli.

Tengt: Hvernig á að slökkva á öllu fólki á Microsoft Teams Meeting

Hvernig á að „þagga“ þátttakendur fyrir fund?

Ef þú vilt halda truflanalausa málstofu fyrir framan stóran áhorfendahóp ætti 'Hard Mute' örugglega að vera valkostur þinn. Að auki, að velja „Hard Mute“ valkostinn er líka eins auðvelt og þú vilt.

Tengt: Hvernig á að slökkva á spjalltilkynningum með Mute í Microsoft Teams

Rétt eins og þú getur þvingað fundarmenn til að halda myndböndum sínum slökkt geturðu slökkt á möguleikanum á að láta kíkja á fundinum þínum. Smellið á þjónustuhliðinni myndi gefa þér möguleika rétt áður en þú byrjar fund. Svo, eftir að þú hefur skráð þig inn og byrjað á fundi í Microsoft Teams, taktu hakið úr "Leyfa þátttakendum að slökkva á hljóði."

Þegar þú hefur gert það munu fundarmenn ekki hafa þau forréttindi að slökkva á þöggun á sjálfum sér á fundinum þínum.

Tengt: Microsoft Teams Bakgrunnur: Hvernig á að breyta bakgrunni, bæta við þínum eigin og hlaða niður ókeypis myndum

Hvernig á að „Hard Mute“ þátttakendur á fundi?

Að auki gætir þú - sem fundarskipuleggjandi - ákveðið að nota 'Hard Mute' valkostinn á meðan á fundi stendur. Til að gera það, ýttu á sporbaug ("...") valmöguleikann efst á þátttakendalistanum og slökktu á 'Leyfa þátttakendum að slökkva á' valkostinum. Þegar þú hefur kveikt á því, þyrftu þátttakendur að „rétta upp hönd“ til að ná athygli þinni. Ef það er talið mikilvægt gætirðu farið á þátttakendalistann, hægrismellt á nafn þátttakandans og virkjað „Leyfa að slökkva á þöggun“.

Hvað sjá fundarmenn þegar kveikt er á „Hard Mute“?

Nú, þegar þú veist hvernig á að kveikja á „Hard Mute“ sem fundarskipuleggjandi, skulum við sjá hvernig það lítur út frá sjónarhóli þátttakenda. Eins og við höfum rætt um, tekur 'Hard Muting' af rétti þátttakenda til að slökkva á þöggun á sjálfum sér meðan á þöggun stendur.

Þar sem „Hætta á hljóð“ hnappinn er tengdur í Microsoft Teams notendaviðmótinu, væri hnappurinn enn til staðar jafnvel eftir að kveikt er á „Hard Mute“. Engu að síður, vertu viss um að 'Hljóða af' hnappinn verður grár þegar 'Hard Mute' er í gangi.

Svona lítur notendaviðmót þátttakenda út þegar kveikt er á „Hard Mute“.

Er „Hard Mute“ eiginleikinn í boði fyrir alla?

'Hard Mute' eiginleikinn sást fyrst í náttúrunni þann 30. september af UC arkitektinum Randy Chapman . Hann prófaði eiginleikann og deildi athugunum sínum með Twitterati. Hins vegar, aðeins degi eftir prófin, hvarf eiginleikinn úr Microsoft Teams biðlara hans.

Hin rangláta aðgerð er venjulega vísbending um prófun - áður en að lokum kemur út opinberlega. Svo, ef þú ert enn ekki blessaður með 'Hard Mute' valmöguleikann, vertu viss um að eiginleikinn gæti fallið niður hvenær sem er.

Munurinn á „Hard Mute“ og venjulegu „Mute“?

Frá upphafi hefur Microsoft Teams haft möguleika á að þagga þátttakendur frá upphafi fundar. Það hefur líka verið mögulegt að slökkva á þeim á fundi. Hins vegar hafa þátttakendur alltaf haft möguleika á að slökkva á hljóði þegar þeir vildu.

Nú, með „Hard Mute“ eiginleikanum, fá fundargestgjafar loksins allan þann kraft sem þeir gætu vonast eftir. Ef þeir kveikja á „Hard Mute“ valmöguleikanum, myndi enginn þátttakandi í fundinum hafa leyfi til að slökkva á sjálfum sér og trufla fund. Þeir geta aðeins tekið hlutverk áhorfanda og beðið þolinmóðir eftir að röðin komi að þeim.

Tengt: Hvernig á að slökkva á öllum í myndsímtali

Við teljum að Microsoft hafi þróað eiginleikann með menntastofnanir og málstofur í huga. Þátttakendur - oft nemendur - hafa tilhneigingu til að slökkva á sjálfum sér meðan á mikilvægri kynningu eða umræðu stendur, sem oftar en ekki truflar flæði fundarins/bekksins.

TENGT

• Takmörk Microsoft Teams: Lengd símtala, hámarks þátttakendur, stærð rásar og fleira
• Hvernig á að yfirgefa teymi í Microsoft Teams?
• Hvað er Microsoft Teams Exploratory?
• Hvað eru samræmdir fundir í Microsoft Teams?
• Hvernig á að nota OneNote í Microsoft Teams
• Hvernig á að bæta við og nota OneNote í Microsoft Teams
• 11 leiðir til að laga Microsoft Teams hljóðið virkar ekki, engin hljóðvandamál
• Hvernig á að bæta við spjallskilaboðum sem verkefni í Microsoft Teams með Asana appinu