Hvernig á að setja upp og búa til teymi í Microsoft Teams

Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú getur búið til þitt eigið teymi innan Microsoft Teams.

Smelltu á hlekkinn neðst í glugganum sem segir Join or create a Team

Smelltu á valkostinn sem segir Búa til lið

Veldu að byggja upp lið frá grunni

Gefðu liðinu nafn og veldu búa til. Þá er þér frjálst að bæta við fólki, hópum og fleiru.

Microsoft Teams getur verið miðlægt samstarfsrými fyrir hvaða vinnustað sem er. Spjall eiga sér stað í miðstöð sem kallast „teymi“ sem eru hópar fólks sem safnað er saman vegna vinnu, verkefna eða sameiginlegra áhugamála.

Ef þú ert Office 365 stjórnandi, í þessari handbók, munum við sýna þér hvernig þú getur búið til þitt eigið teymi innan Microsoft Teams. Við munum einnig snerta hvernig þú getur búið til rás og sérsniðið eða stjórnað teyminu þínu.

Hvernig á að búa til lið

Ef þú ert stjórnandi, til að búa til eða finna teymi innan Microsoft Teams, þarftu bara að smella á hlekkinn neðst í glugganum sem segir Join or create a team. Eftir að þú hefur gert það muntu sjá valkosti til að búa til lið og ganga í lið með kóða. Þú vilt smella á valkostinn sem segir Búa til lið. 

Þegar þú hefur gert það skaltu velja að byggja upp lið frá grunni. Þú getur síðan valið hvort þú viljir gera það einkaaðila og láta fólk biðja um leyfi til að taka þátt, opinbert, svo hver sem er getur tekið þátt, eða allt skipulagt, svo allir geti tekið þátt. Næst geturðu nefnt liðið og valið búa til. Þér er síðan frjálst að bæta við fólki, hópum og heilum tengiliðahópum með því að slá inn nöfn þeirra, velja Bæta við og svo Loka.

Hvernig á að búa til rás

Þegar þú hefur búið til lið færðu almenna rás. Þetta er frábær staður fyrir tilkynningar og birtar upplýsingar sem allir geta séð. Hins vegar geturðu alltaf búið til nýja rás í öðrum tilgangi ef þörf krefur. Þú getur gert þetta með því að smella á ... Fleiri valkostir við hlið liðsheitisins. Þú getur síðan valið Bæta við rás og slegið inn nafn og lýsingu. Þú vilt líka velja Sýna þessa rás sjálfkrafa á rásarlista allra ef þú vilt að allir sjái rásina. Þegar því er lokið geturðu smellt á Bæta við.

Það er líka athyglisvert að á meðan aðeins stjórnendur geta búið til ný teymi geta notendur líka búið til einkarásir sínar innan úr núverandi teymi. Sjálfgefið er kveikt á þessari stillingu nema annað sé stillt af stjórnanda innan Microsoft Teams stjórnunarmiðstöðvarinnar. Þú getur lært meira um það frá Microsoft .

Hvernig á að sérsníða og stjórna teymi

Nú þegar þú hefur búið til lið og rás er þér frjálst að stjórna því. Þú getur alltaf stjórnað liði með því að velja ... Fleiri valkostir við hliðina á liðsnafninu. Þegar því er lokið geturðu valið Stjórna teymi til að finna meðlimi, rás, stillingar og öpp. Þú getur líka valið Stillingar og smellt á Team Picture til að bæta við hópmynd til að láta hlutina líta aðeins persónulegri út.

Skoðaðu annað Teams efni okkar fyrir meira

Í þessari handbók höfum við aðeins fjallað um hvernig þú getur búið til lið. Það eru margir aðrir flottir hlutir sem þú getur gert með Microsoft Teams. Sum fyrri efnisatriði sem við höfum snert á eru meðal annars hvernig þú getur tekið þátt í fundum sem gestur , stillt leskvittanir , deilt skjánum þínum og margverka á fundum . Skoðaðu Microsoft Teams miðstöðina okkar fyrir meira!