Engin lið? Ekkert mál! Hér er hvernig á að taka þátt í fundum sem gestur í Teams

Ef þér hefur verið boðið á Microsoft Teams fund og ert ekki með Teams of Office 365 reikning. þú getur auðveldlega tekið þátt sem gestur. Hér er hvernig.

Athugaðu tölvupóstinn þinn fyrir liðsfundarboðið og smelltu á tengilinn Join Microsoft Teams Meeting.

Opnaðu Teams á vefnum eða halaðu niður forritinu

Sláðu inn nafnið þitt og veldu hljóð- og myndstillingar þínar

Smelltu á hnappinn Skráðu þig núna til að fá aðgang að fundinum

Microsoft Teams er notað af mörgum stofnunum um allan heim, svo það gæti komið dagur þegar þú færð boð á Teams-fund í atvinnuviðtal eða annað tækifæri. Hins vegar gætirðu ekki verið með Microsoft Teams eða Office 365 reikning fyrir fyrirtæki ennþá. Það er samt engin þörf á að hafa áhyggjur þar sem þú getur auðveldlega tekið þátt í Teams fundi án Office 365 reiknings. Hér er hvernig.

Athugaðu tölvupóstinn þinn fyrir liðsfundarboðið

Fyrsta skrefið í að taka þátt í Microsoft Teams fundi án Office 365 reiknings er einfalt. Þú vilt fyrst athuga tölvupóstinn þinn fyrir boðið. Þú munt þá vilja smella á hlekkinn neðst í tölvupóstinum sem segir Join Microsoft Teams Meeting. Þegar þú hefur smellt á það geturðu líka samþykkt boðið til að bæta því við dagatalið þitt í tölvupóstinum þínum.

Opnaðu Teams á vefnum eða halaðu niður forritinu

Næst muntu sjá að eftir að hafa smellt á hlekkinn muntu hafa val um að hlaða niður Windows appinu eða vera með á vefnum í staðinn. Ef þú velur að taka þátt í fundinum á vefnum muntu vera með vefútgáfu af Microsoft Teams. Vafrinn þinn mun þá biðja þig um að nota vefmyndavélina þína og hljóðnemann, svo vertu viss um að samþykkja bæði. Þetta tryggir að þú sjáist og heyrist á fundinum.

Vertu tilbúinn fyrir fundinn

Þegar þú hefur opnað Microsoft Teams þarftu að slá inn nafnið þitt og velja hljóð- og myndstillingar þínar. Þú getur slökkt á hljóðnemanum eða vefmyndavélinni. Þú getur líka valið annað tæki fyrir hljóð, ef þörf krefur. Þegar þú ert tilbúinn geturðu smellt á fjólubláa Join now hnappinn.

Komið inn í anddyri fundarins

Að lokum verður þú settur inn í anddyri fundarins. Þegar þú ert kominn í anddyrið fær fundarstjórinn tilkynningu um að þú sért þar og þér verður hleypt inn. Ef enginn hefur hleypt þér inn á fundinn innan 15 mínútna frá því að þú gekkst inn, verður þér vísað út frá kl. anddyrinu og þú þarft að vera með aftur. Það er líka athyglisvert að þú munt ekki hafa fullan aðgang að sumum eiginleikum á Teams fundinum.

Það gæti falið í sér Microsoft Whiteboard, Meeting Notes og nokkra af öðrum samstarfsaðgerðum sem við höfum áður talað um. Ekki hika við að kíkja á eða aðra umfjöllun um Microsoft Teams hér í gegnum sérstaka fréttamiðstöðina okkar og vertu viss um að hafa það stillt á Blog.WebTech360 fyrir allar Teams fréttir og upplýsingar.