Tölvupóstforrit er tölvuforrit sem les og sendir tölvupóst. Það er öðruvísi en þjónn. Með tölvupóstforritinu ferðast allur tölvupósturinn þinn um netið og það er geymt á þjóninum. Þessir netþjónar geta tilheyrt netþjónustuveitu eins og Comcast, tölvupóstveitum eins og Gmail eða veitendum vefhýsingar eins og GoDaddy.
Miðlarinn er aðalstaðurinn þar sem tölvupósti er safnað og geymdur þar til þú fjarlægir hann ekki.
Hvað gerir tölvupóstviðskiptavinur?
Tölvupóstforrit gerir notendum kleift að skipuleggja tölvupóst með möppum, merkimiðum eða hvoru tveggja. Samþætt leitarvél gerir það mögulegt að finna skilaboð eftir upplýsingum eins og sendendum, viðfangsefnum, viðtökutímum og innihaldi.
Auk tölvupóststexta sjá tölvupóstforrit einnig við viðhengi, svo þú getur sent og tekið á móti tölvuskrám (eins og myndum, skjölum eða töflureiknum) með tölvupósti.
Tölvupóstforrit verður að tengjast netinu þannig að það geti sent og tekið á móti tölvupósti og það er stillt til að fá aðgang að tölvupóstþjóni þjónustuveitunnar. Þegar þú hefur hlaðið niður tölvupóstinum þínum frá netþjóni þjónustuveitunnar yfir á tölvuna þína geturðu notað forritið til að lesa og hafa samskipti við tölvupóstinn þinn, jafnvel án nettengingar.
Og tölvupóstforrit býður þér öflugri virkni en viðskiptavinurinn verður að vera rétt stilltur á einstöku tæki sérstaklega til að vinna með netþjóni tölvupóstveitunnar þinnar.
MS Office 365 gerir þér kleift að stilla ýmsa viðskiptavini eins og Apple Mail og Outlook. Hér geturðu líka notað innfædda tölvupóstforrit eða Outlook forrit á Windows, iPhone eða Android farsímum þínum.

Samskipti við tölvupóstþjóna
Þetta forrit hefur getu til að nota fjölda samskiptareglur sem hjálpa til við að senda og taka á móti tölvupósti í gegnum netþjón.
Skilaboðin eru geymd á staðnum á tölvunni þinni, venjulega þegar POP samskiptareglur eru notaðar til að hlaða niður tölvupósti frá þjóninum, eða möppur og tölvupóstar eru samstilltir við þjóninn, venjulega þegar Exchange og IMAP samskiptareglur eru notaðar.
Með Exchange og IMAP samskiptareglum geta tölvupóstforritið fengið aðgang að sama reikningi og séð sömu möppur og tölvupóst. Allar aðgerðir samstillast sjálfkrafa.
Tölvupóstforrit nota SMTP til að senda næstum eingöngu tölvupóst. Sumar tölvupóstþjónusturnar bjóða upp á API fyrir tölvupóstþjónana sem gera þeim kleift að fá aðgang að pósti á netþjónum sínum.
Sögulega séð var X.400 talin ein af mikilvægustu samskiptareglunum fyrir tölvupóst sem var notaður á tíunda áratugnum. Það er erfiðara í framkvæmd samanborið við aðrar nútímasamskiptareglur sem gera viðskipta- og ríkisaðilum kleift að nota til að vernda gögn.
Af hverju ættir þú að nota skrifborðspóstforrit?
Tölvupóstbiðlarar eru vinsælir vegna þess að þeir eru frábærir til að skrifa, lesa og taka á móti tölvupósti. Þeir eru líka frábært framleiðnitæki sem gerir notendum kleift að stjórna tölvupósti sínum með örlítilli fyrirhöfn. Þeir geta einnig verið sérsniðnir að tölvupóstþörfum notanda.
Þú færð líka stuðning án nettengingar, sem er frábært fyrir upplýsingar og tölvupóststjórnun. Aðgangur án nettengingar er aðeins í boði fyrir innfædda tölvupóstforrit.
Fljótlegir kostir og gallar fyrir POP vs IMAP
Bæði kerfin hafa sína kosti og galla og það væri undir þér komið að ákveða hvort þú kýst annað eða hitt. Það sem þú þarft fer eftir tegund tækisins sem þú notar, magn gagna sem þú sendir, sem og öryggisáhyggjur þínar.
POP kostir:
– Aukið netöryggi
– Staðbundin geymsla
– Meira eftirlit
IMAP kostir:
- Mögulegt að lesa tölvupóst frá mörgum tækjum
- Sjálfvirk öryggisafritun
- Engin þörf á staðbundinni geymslu
Ef þú ætlar að hefja markaðsferil þinn með tölvupósti gætu báðir þessir valkostir verið raunhæfir. Þú gætir viljað ráðfæra þig við Chad S. White og fara lið fyrir lið áður en þú loksins ákveður.