Vállalkozási kiadások kezelése: Hasznos életszakadások

A hibák elkerülése érdekében fontos nyomon követni az üzleti kiadásokat. Egy szilárd felügyeleti rendszer nélkül nem tudja biztosítani, hogy nyereséget termel, vagy hogy kifizesse a szükséges költségeket.

Ez perekhez és egyéb kínos helyzetekhez vezethet, ha nem tudja biztosítani, hogy minden pénzügyét elszámolja. Függetlenül a szervezet méretétől, hosszú és rövid távú pénzügyi tervekkel kell rendelkeznie, amelyek segítségével mindent nyomon követhet. Ha gondjai vannak pénzügyei kezelésével, ezek a hasznos hackek életmentőt jelentenek.

Tartalom

• 1 1. Készítsen pénzügyi tervet
• 2 2. Ragaszkodjon a költségvetéshez
• 3 3. Kategorizálja a költségeket
• 4 4. Technológia használata
• 5 5. Legyen környezetbarát
• 6 6. Engedélyezze az alkalmazottak számára a távmunkát
• 7 7. Sürgősségi alapot hozzon létre

1. Állítsa be a pénzügyi tervet

A pénzügyi célok kitűzése jó módja a követendő pénzügyi terv elkészítésének. Ez a lépés segít elérni céljait, és jobban kezelni a pénzét. Az elkészített terv segít meghatározni, mennyi finanszírozásra van szükség, és mi lesz a bevételi forrás.

A legrosszabb, amit egy vállalkozással tehet, ha akarva-akaratlanul cselekszik a pénzzel, nem tudva, honnan jön, és azt sem, hová a legjobb elosztani. Kezelje kiadásait szilárd stratégiával, és maradjon naprakész a heti és havi jelentések készítésével.

2. Ragaszkodjon a költségvetéshez

Hosszú és rövid távú pénzügyi célokat kell belefoglalnia a pénzügyi tervébe, hogy költségvetést tudjon létrehozni és betartani . Költségvetés nélkül egy cég biztosan pénzügyi gondokba kerül. A költségvetés segít elszámolni minden kiadást, és biztosítja, hogy valóban elérje rövid és hosszú távú céljait.

3. Kategorizálja a költségeket

Soha ne keverje össze vagy keverje össze a kiadásait, mert ez nagyobb pénzügyi zűrzavarhoz vezethet. A pénzkezelés legjobb módja, ha az összes kiadást kategóriákra osztja. Különítsd el az üzleti és a személyes kiadásokat, hogy soha ne vegyél fel pénzt a vállalkozásodból személyes szükségleteidre , és ne költs túl sok pénzt a zsebedből – ez csak összezavarja a dolgokat, és egy kis pácba kerülsz. Ezenkívül különítse el a pénztári és könyvelési költségeket, hogy minimalizálja a csalás esélyét.

4. Technológia használata

A pénzforgalom, a pénzügyi tervezés, a költségvetés és a könyvelés nyomon követése nehéz lehet, ha a technológia révén rendelkezésünkre álló innovációk nélkül végezzük. Noha a munkáltatók és a munkavállalók számos dokumentumot és nyomtatványt kitölthetnek a kiadások nyomon követésére, ez a módszer lehetőséget ad a költséges hibáknak is. Emiatt sok szervezet – akár nagy, akár kicsi – észreveszi a digitális átállás előnyeit.

Az egyik legnépszerűbb szoftver a vállalkozások számára az Expensify. Tekintettel azonban az alkalmazással kapcsolatos panaszokra, nem biztos, hogy mindenki számára ez a legpraktikusabb megoldás. Ha jó alkalmazásokat keres, amelyek megkönnyítik a felhőalapú számítástechnikát és a számviteli szoftvereket, fontoljon meg néhány alternatívát.

Ha Expensify alternatívákat keres , ne feledje, hogy sok véleményt kell elolvasnia. A korábbi felhasználók nagyszerű betekintést kapnak abba, hogy mi működött szervezetükben és mi nem, ami hasznos lesz a legjobb alternatíva keresésének szűkítéséhez.

5. Legyen környezetbarát

A pénzügyek kezelése is lehetőséget ad a költségek csökkentésére. Amikor leül, és felméri kiadásait, gyorsan észreveszi, hogy hol költ többet a szükségesnél. Az egyik legjobb dolog, amit egy vállalat tehet, hogy környezetbarátabbá válik .

Vizsgálja meg a munkaterületet, és nézze meg, hol csökkentheti a pazarlást és az energiát. Talán csökkentheti a papír- és csomagoláshasználatot.

6. Engedélyezze az alkalmazottak számára a távmunkát

Ha hagyja, hogy alkalmazottai otthonról dolgozhassanak, az nagyszerű módja annak, hogy csökkentse a költségeket és segítse a pénz hatékonyabb elköltését. Egyes munkáknak nem kell házon belülinek lenniük, és még azt is megtalálhatja, hogy havonta egy ideig mindenki távolról dolgozhasson. Ez csökkenti a költségeket, például az elektromos áramot, amelyet jobban elkölthet máshol.

7. Sürgősségi alapot hozzon létre

Nem készíthet pénzügyi tervet sürgősségi alap elkülönítése nélkül. Ez minden üzlettulajdonos számára létfontosságú annak biztosításához, hogy képes legyen kezelni a hirtelen előforduló eseményeket. Még ha kicsiben kezdi is azzal, hogy minden hónapban félretesz egy kis összeget, végül megfelelő méretű segélyalap lesz belőle. Ne hagyja ki ezt a lépést a pénzügykezelésben , mert ez életmentő lehet.

Fontos megérteni, hogy a pénzkezelés magában foglalja a költségek csökkentését, ahol csak lehetséges. Ha nagyobb költségvetést szeretne a gyártáshoz vagy más folyamatokhoz, nézze meg, hol költi el feleslegesen. A villanyköltségek csökkenthetők a lámpák és a számítógépek lekapcsolásával, valamint az energiatakarékos eszközökre való átállással.

Sőt, a számlák korai kiegyenlítése az akciós beszállítóknak szintén segít a kiadásokban. Vásárolhat alacsonyabb banki díjakért, csökkentheti az utazási költségeket, vásárolhat használt berendezéseket, és választhat a közösségi marketing mellett, mivel ez olcsóbb, mint a hagyományos marketingstratégiák.