Termelékenyebb munkahely létrehozása: Hasznos 6 pontos ellenőrzőlista

Minden vállalat célja egy hatékony és produktív munkahely létrehozása . Nehéz olyan munkahelyet létrehozni, amely barátságos és kényelmes, de egyben produktív is. Bár egy kihívás, nem éppen lehetetlen megvalósítani. A megfelelő eszközökkel és technikákkal a cég óraként fog működni.

Van néhány fontos pont, amire összpontosítania kell. Ha ezeket a pontokat letörli, munkahelye termelékenysége minden idők csúcsán lesz.

Tartalom

• 1 1. Tűzz ki célokat
• 2 2. Szerezzen be egy alkalmazotti megfigyelő szoftvert
• 3 3. Kényelmes munkakörnyezet kialakítása
• 4 4. Hadd tartsanak szünetet
• 5 5. Ne hagyja, hogy a jelentősebb eredményeket jutalom nélkül hagyják
• 6 6. Kommunikáció ösztönzése

1. Tűzz ki célokat

Nem szabad elvárnia alkalmazottaitól, hogy motiváltak legyenek, ha nem tudják, mit kellene elérniük. Kezdettől fogva tudatja alkalmazottaival, hogy mi a vállalat célja. Tudassa velük, hogy a vállalat mit remél elérni, nemcsak a jövőben, hanem a napi működés terén is.

A vállalat céljai mellett ismertesse meg alkalmazottait azzal, amit elvár tőlük. Nagyon fontos meghatározni, hogy az egyes alkalmazottaknak milyen egyéni céljai vannak . Így jobban megérthetik azokat a dolgokat, amelyekre jobban kell összpontosítaniuk.

2. Szerezzen be egy alkalmazotti megfigyelő szoftvert

Az alkalmazottak nyomkövető szoftvere egy olyan eszköz, amellyel könnyedén nyomon követheti dolgozói előrehaladását. A Workpuls alkalmazottfigyelő szoftver például lehetővé teszi, hogy egy központi hubon keresztül megtekinthesse, hogy jelenleg mit csinálnak alkalmazottai. Az ilyen eszközök segítségével hatékonyabban kezelheti a fejlődést.

A szoftver fő célja nem az alkalmazottak kémkedése. Valójában azért, hogy nyomon kövessék, hogyan haladnak a feladataik teljesítésében. Ez azért működik, mert tudni fogja, ha az alkalmazottak lemaradnak, vagy ha problémáik vannak bizonyos feladatokkal. Segíthetsz nekik az ilyen helyzetekben.

Sokkal hatékonyabb, mintha manuálisan kellene körbejárni a helyet, és ellenőrizni az alkalmazottak monitorjain, hogyan teljesítenek. Nekik is kényelmesebb.

3. Kényelmes munkakörnyezet kialakítása

Munkatársai határozottan megértik, hogy a munkahely professzionális környezet. Nem kell minden sarkon emlékeztetni őket erre . Tegye kellemesebbé és barátságosabbá munkahelyét. Ezáltal alkalmazottai kényelmesebben és produktívabban érzik magukat egyben.

A kényelmesebbé tétel érdekében szerelje fel irodáját puha párnázott székekkel, adjon hozzá nyugtató dekorációt, és építsen be növényeket a környezetébe. Ezek a dolgok segítenek abban, hogy alkalmazottai otthonosabban érezzék magukat.

4. Hagyd, hogy tartsanak szünetet

Ez elsőre talán ellentmondónak hangzik, de ha hagyja, hogy alkalmazottai rendszeresen tartsanak szüneteket, azzal gyorsabban és jobban dolgozhatnak. El tudod képzelni, hogy egyenesen 5 órát dolgozol? Az első pár órában jól fogod érezni magad. A munka előrehaladtával azonban egyre lassabb leszel.

Nem lenne bölcs dolog, ha hagyná, hogy alkalmazottai a nap folyamán vég nélkül dolgozzanak. A szünet, amit az ebéd közepén kapnak, nem igazán elegendő ahhoz, hogy feltöltődjenek. Az óránkénti 3-5 perces szünet csodákat tehet a termelékenység és az általános egészség szempontjából.

5. Ne hagyja, hogy a jelentősebb eredményeket jutalom nélkül hagyják

Az alkalmazottak számára nincs rosszabb érzés, mint ha elképesztő eredményeiket nem ismeri el a vállalat. Legyen küldetése, hogy jutalmazzon és elismerjen minden jelentős eredményt, amelyet alkalmazottja elér. Ez segíteni fog nekik abban, hogy meglássák, milyen előnyökkel jár, ha azt csinálják, amit a legminimálisabbnak tekintenek a vállalaton belül.

Milyen jutalmak tökéletesek? Megpróbálhat bónuszokat vagy fizetett szabadságokat adni ösztönzőként . Ha ez egy kicsit túl nehéz, akkor ehelyett egyszerűen ismerje el erőfeszítéseiket azzal, hogy nekik is bizonyítványt ad. Ami fontos, az az, hogy felismerje minden kemény munkájukat, hogy még nagyobb teljesítményt adjon nekik.

6. Kommunikáció ösztönzése

A kulcs egy vállalkozás termelékenyebbé tételéhez egyszerű – bátorítsa a kommunikációt . Minél többet beszélnek egymással az alkalmazottak, annál több munkát fognak elvégezni. Csapatmunka és szinergia nem érhető el, ha az alkalmazottak kizárólag az adott feladatra koncentrálnak.

A munkával kapcsolatos kommunikáción kívül ösztönöznie kell az alkalmazottai közötti szocializációt is. Ez segít abban, hogy kényelmesebben érezzék magukat. Sőt, ez segít nekik jobb szinergiát kialakítani munkatársaikkal, ezáltal lehetővé teszi számukra, hogy produktívabbak és aktívabbak legyenek a munkahelyen.

Termékeny munkahelyet létrehozni nem éppen nehéz feladat. Valójában csak annyit kell értenie, hogy az alkalmazottai milyen dolgokat várnak el Öntől. Ezzel az ellenőrző listával jelentős mértékben növelheti a termelékenységet és a munka minőségét.