Otthonról irányítja csapatát? Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek

A Harvard Business Review szerint a COVID 19 világjárvány előtt az Egyesült Államokban dolgozó munkaerő legalább negyede már otthonról dolgozott valamilyen minőségben. Azok, akik azóta távmunkásokká váltak, számos kihívással néztek szembe és küzdöttek le.

Az ok nélkül lefagyó fénymásoló helyett a távoli alkalmazottak gyermekeik otthonlétével foglalkoznak, felügyelik az oktatásukat és elvégzik a szokásos házimunkákat, többek között más kihívásokat.

Vezetőként Ön is új problémákkal szembesülhet, azokkal együtt, amelyekkel hagyományosan az irodai emberek irányítása során küzdött. A kommunikáció és annak biztosítása, hogy mindenki megértse, mit kell tenni, egyre nehezebbé vált. A megbeszélések ütemezése, a munka nyomon követése, mindezek a dolgok bonyolultabbá váltak.

Ha a COVID-19 egy dolog, az az, hogy minden területen ösztönözze az emberi kreativitás és innovációs képességet. Ez magában foglalja a személyzet irányítását is. Íme néhány tipp, amelyek segítenek motiválni csapatát, hogy összpontosítson és kiválóan teljesítsen.

Tartalom

• 1 Rendszeres találkozókat tartani
• 2 Legyen rugalmas
• 3 Használjon Időkövető alkalmazást
• 4. Biztosítsa a szükséges felszerelést
• 5 Szükség szerint biztosítson képzést
• 6. Adjon lehetőséget az alkalmazottaknak a szocializációra
• 7 Legyen hallgató füled

Rendszeres találkozókat tartani

Elég nehéz volt irodai környezetben eljuttatni a kritikus információkat a projektcsapat tagjaihoz. Most meg kell küzdenie az internet sebességében és a számítógépes hardver minőségében mutatkozó különbségekkel otthon.

Ha ez megtörtént, a következő lépés a munkacélok lehető legvilágosabb kommunikálása, és egy visszacsatolási mechanizmus létrehozása a dolgozók számára, amely tájékoztatja Önt arról, hogy milyen problémákkal kell szembenézniük. A rendszeres értekezletek az egyetlen módja ennek távoli környezetben.

Javasoljuk, hogy legalább egy napi megbeszélést tartsanak a csapat tagjaival, hogy ellenőrizzék a folyamatban lévő projektek napi előrehaladását.

Legyen rugalmas

A járvány arra kényszerítette az embereket, hogy számtalan példátlan helyzetet kezeljenek. Vezetőként értse meg, hogy mindenki másként tudja kezelni az ebből fakadó stresszt.

Egy átlagos irodai munkanapon egy alkalmazottnak nem kell foglalkoznia egy gyermek otthoni oktatásával és egy beteg szülővel, akik most már mindketten hozzáférhetnek hozzájuk napközben, mert otthonról dolgoznak. Egy kis megértésed nagyban hozzájárul ahhoz, hogy alkalmazkodjanak és motiváltak maradjanak.

Használjon Időkövető alkalmazást

Az időkövető alkalmazások korántsem az alkalmazottak kémkedésére és mikrokezelésére irányuló kísérletek, hanem biztosíthatják, hogy méltányos kártérítést kapjanak az elvégzett munkáért. Segít abban is, hogy világosan elhatárolják a munkaidőt és az otthoni időt.

Vezetőként felmerülhet a kérdés, hogy mely programokat a legjobb használni. Szokás szerint az internet egy barát. A kutatás során sok ilyen Time Track alkalmazást fog találni, amely segít megállapítani, hogy mely alkalmazottak dolgoznak túl vagy alul, és ennek megfelelően módosíthatja a munkaterhelést. Segít a túlórák és a szabadidő megfelelő naplózásában és kiszámításában is.

Biztosítsa a szükséges felszerelést

Nem mindenkinek van otthon megfelelő felszerelése a megfelelő munka elvégzéséhez. Az ésszerű határokon belül juttasson el minden szükséges eszközt a személyzethez, hogy segítse őket munkájuk elvégzésében. A megfelelő eszközök nélküli munkára való hozzárendelésük azt jelenti, hogy kudarcra állítja az Ön által kezelteket.

Szükség szerint biztosítson képzést

Nehéz elhinni, hogy a videokonferencia, amelyet olyan szórványosan használtak a múltban, vált a legnépszerűbb technológiává. Az alkalmazottak képzése és támogatása a technológiák hatékony használatához szükséges.

Ennek a képzésnek magában kell foglalnia a szoftver technikai aspektusainak elsajátítását, valamint a jobb prezentációk készítéséhez szükséges készségeket.

Adjon lehetőséget az alkalmazottaknak a szocializációra

A távmunka hajlamos erodálni a közösségi munkások érzését, ami abból fakad, hogy bemennek az irodába és mindennap dolgoznak egymással.

A virtuális eseményeket még mindig ismerjük, de a csapatszellem megőrzésében valamennyire hozzájárulnak. A virtuális irodai ebédek és születésnapi bulik, valamint az olyan kreatívabb események, mint a bingó, segíthetnek az alkalmazottaknak abban, hogy normálisnak érezzék magukat egy olyan helyzetben, amely felborította a megszokott normákat.

Legyen hallgató füled

Az alkalmazottak valószínűleg nagyobb zavartságot éreznek, mint általában. Vezetőként rendelkezésre kell állnia ahhoz, hogy meghallgassa aggodalmait, és amennyire csak lehetséges, próbáljon bátorítani és motiválni. Ha megértette, hogy mit mondanak, tegyen meg mindent a probléma megoldása érdekében, különösen ott, ahol az befolyásolhatja a teljesítményüket.

A COVID-19 világjárvány mindent megváltoztatott munkamódszerünkben, és a menedzsment sem különbözik egymástól. Ahhoz, hogy alkalmazottai átvészeljék ezt az időszakot és azon túl is, inkább együttműködő, mint felülről lefelé irányuló megközelítésre lesz szükség. Legyen az a menedzser, aki inspirálja őket ezen keresztül.