Fontos dolgok, amelyeket tudnia kell a megfelelőségi képzésről

A megfelelőségi képzés általában felesleges feladatnak tűnik. A legtöbb szervezet vezető emberei úgy érzik, hogy ez pénzkidobás, és elvonja a figyelmet a profitszerző tevékenységekről. Eközben az alkalmazottak értelmetlen feladatnak látják, aminek semmi köze formális szerepkörükhöz. Valójában a „megfelelőségi képzés” puszta említésére a legtöbb alkalmazott morogva fogadja. Ez az a szerencsétlen hozzáállás, amellyel a legtöbb cég és szakember foglalkozik ezzel a gyakorlattal.

Ezzel együtt meg kell értenie, hogy a megfelelőségi képzés nagyon fontos a szervezete számára. Lehet, hogy ez többletköltség, de hatását soha nem lehet alábecsülni.

Tartalom

• 1 Mi az a megfelelőségi képzés?
• 2 Mennyire fontos a megfelelőségi képzés?
  • 2.1 1. Csökkenti a kockázatokat
  • 2.2 2. Növeli az alkalmazottak megértését
  • 2.3 3. Termelékeny és biztonságosabb munkakörnyezetet teremt
  • 2.4 4. Teljesítési igazolást nyújt be
• 3 Hogyan teheti hatékonysá a megfelelőségi képzést
  • 3.1 1. Tegye egyértelművé a célokat
  • 3.2 2. Ismertesse a releváns kérdéseket
  • 3.3 3. Tegye vonzóvá a programot
  • 3.4 4. Kérjen visszajelzést

Mi az a megfelelőségi képzés?

A megfelelőségi tréning lényege, hogy az alkalmazottakat felvilágosítsa azokról az irányelvekről , amelyeket be kell tartaniuk napi feladataik ellátása során. Ez magában foglalja mind a szervezeti, mind a jogi irányelvek tanítását, amelyek az adott szerepkörükre és általában az iparágra vonatkoznak.

Szervezeti szinten a gyakorlat kiterjedhet a zaklatás (általános és szexuális zaklatás) és az erőszak elleni politikákra is.

A jogilag kötelező programok közé tartozhat a HIPAA , amely az egészségügyi ágazat különböző szereplőire vonatkozik, például egészségügyi szolgáltatókra és elszámolóházakra, egészségügyi tervekre és üzleti partnerekre.

Általánosságban elmondható, hogy a megfelelőségi képzés általában kiterjed a titoktartásra, a magatartási kódexre, az egészségre és biztonságra, valamint az összeférhetetlenségre.

Mennyire fontos a megfelelőségi képzés?

1. Csökkenti a kockázatokat

A megfelelőségi képzés csökkenti a különböző kockázatokat és különösen a jogi következményeket . Segít az alkalmazottaknak abban, hogy megismerjék sajátos szerepkörük határait, amikor az ügyfelekkel és a szervezeten belül más dolgozókkal érintkeznek.

2. Növeli az alkalmazottak megértését

A politika semmit sem jelent, ha senki sem tud róluk. Az igazság az, hogy a munkavállalók jelentős többsége soha nem megy át a szerződéseihez kapcsolódó jogi szakzsargonon.

Ez a program sokkal egyszerűbb és hatékonyabb módszert kínál arra, hogy alkalmazottai megértsék a szervezet irányelveit. Az Easy Llama beszámolója szerint a képzésnek nem kell unalmasnak lennie. Egy interaktív képzés az összes papírmunkát könnyen áttekinthető videóba és útmutatóba tömörítheti.

3. Termelékeny és biztonságosabb munkakörnyezetet teremt

A biztonságos és produktív munkaterület kialakítása minden vállalkozás számára elsődleges prioritás. A képzés pontosan ezt a célt szolgálja. Például átvezeti alkalmazottait a szexuális zaklatással kapcsolatos irányelveken, és megszünteti a szürke területeket, amelyek egyes emberek számára nem biztonságossá tehetik a munkakörnyezetet. Ez nemcsak az alkalmazottakat védi, hanem a rossz PR és jogi problémák ellen is.

4. Teljesítési igazolást nyújt

Sok szempontból előnyös, ha bizonyítja, hogy alkalmazottai részt vettek a képzésen. Az első és legnyilvánvalóbb az, hogy teljesítette az állami és a szövetségi törvényeket, például a munkahelyi biztonsági és egészségügyi törvényt ( OSHA ).

A bizonyíték abban is segíthet, hogy alacsony díjú biztosítást biztosítson szervezete számára.

A képzés további előnyei:

• Növeli cége hírnevét
• Csökkenti a sérülések és egyéb problémák miatti hiányzást
• Ez megkönnyíti a jogsértések felderítését

Hogyan teheti hatékonysá a megfelelőségi képzést

1. Tegye egyértelművé a célokat

Minél világosabbak a célok, annál könnyebben érheti el céljait. Győződjön meg arról, hogy alkalmazottai megértették a program lényegét. Ismertesse meg őket a képzés fontosságával és előnyeivel, hogy ne érezze magát újabb formalitásnak.

Ezenkívül az emberek általában jobban reagálnak a programokra, ha megértik azok fontosságát.

2. Fedezze fel a releváns kérdéseket

A megfelelőségi programok nagyon szélesek lehetnek. Az iparágtól és az alkalmazottak szerepkörétől függően azonban előfordulhat, hogy egyes témák nem relevánsak. Szánjon időt arra, hogy olyan útmutatót készítsen, amely csak az alkalmazottaira vonatkozó irányelvekre vonatkozik. Érdemes több csoportra is osztani őket, ha ez megkönnyíti a kitűzött célok elérését. Alternatív megoldásként kipróbálhatja az e-learninget , amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy különböző modulokat eltérő ütemben tanuljanak meg.

A megfelelő képzési program azt is biztosítja, hogy a résztvevők ne veszítsék el érdeklődésüket iránta.

3. Tegye vonzóvá a programot

A megfelelőségi programokkal kapcsolatos hozzáállás a legtöbb szakember körében szörnyű. Ezért ne rontsa a helyzetet azzal, hogy több órányi unalmas ülésen ülteti őket. Ellenkező esetben a legtöbben csak azért vesznek részt a foglalkozáson, mert muszáj, és úgy jönnek ki belőle, hogy szinte semmit nem tanultak.

Hogyan teszi érdekessé a képzést? Kezdje azzal, hogy kivágja vagy elmagyarázza a jogi zsargont gyakorlati és valós példákkal. Az e-learning vonzóbbá teheti a foglalkozásokat. Ezenkívül rugalmasságot biztosít a személyzetnek, miközben egy adott határidőn belül tanul.

4. Kérjen visszajelzést

Kérje meg alkalmazottait, hogy adjanak visszajelzést a képzésről. Hadd mondják el, mennyire volt releváns a képzés, és mit javítanának. Ha a program e-learningen keresztül valósult meg , fontolja meg egy megbeszélés megtartását, és foglalkozzon a kapott visszajelzésekkel.

A megfelelőségi képzés minden szervezet számára kulcsfontosságú, és nem kell olyan unalmasnak lennie, mint ahogy azt a legtöbb ember gondolja. Szakadjon el a papíroktól, és alkalmazzon egy modern interaktív eljárást.