Az üresjárati idő minimalizálása az üzleti műveletek karbantartása során

A karbantartási vezetők folyamatosan szembesülnek azzal az igénysel, hogy „rövidebb idő alatt többet tegyenek”. Sokan úgy próbálják megoldani ezt a problémát, hogy megtalálják a munkaerőköltség csökkentésének módjait. Sokan munkaerőmérési rendszereket vezettek be az alkalmazottak termelékenységének mérésére, míg mások egy lépéssel tovább léptek, és ösztönző alapú fizetési rendszereket vezettek be a nagyobb termelékenység ösztönzése érdekében.

Csakhogy nagyon kevesen fordítottak időt arra, hogy tanulmányozzák és kezeljék a munkaerőköltségek egyik lényeges összetevőjét, amely közvetett vagy üresjárat.

Tökéletes karbantartás-menedzsment példaként minden elosztó létesítménynek megvannak a nem értékes feladatai, amelyek elengedhetetlenek a működés hatékonyságának támogatásához, és vannak olyan feladatok, amelyek folyamatproblémák vagy szűk keresztmetszetek miatt merülnek fel.

Minimalizálja az üresjárati időt az üzleti műveletek karbantartása során

Korábban a vezetői csapatok ezeket a közvetett órákat a produktív órák arányában tervezték, de számos tényező – többek között a részletes nyomkövető rendszer hiánya, az általános időkeretekre való felhasználás, valamint a munkatársak naiv „produktív” meghatározása – akadályozza. hogy hatékonyan kezeljék az üresjáratokat.

Mielőtt megvitatnánk a tétlenségi idő minimalizálására vonatkozó stratégiákat, határozzuk meg , mi az a karbantartás-menedzsment ?

A karbantartás-menedzsment az a folyamat, amelyet úgy strukturálnak és hajtanak végre, hogy biztosítsák az erőforrások és eszközök hatékony és eredményes működését. A karbantartás-menedzsment folyamat célja annak biztosítása, hogy a berendezések általános hatékonysága (OEE) növekedjen és hatékonyan használja fel az erőforrásokat.

Tartalom

• 1 Hogyan lehet minimalizálni az üresjárati időt az üzleti műveletek karbantartása során
  • 1.1 A szűk keresztmetszetek azonosítása
  • 1.2 A kommunikációs vonalak javítása
  • 1.3 Hibák kijavítása
  • 1.4 Befektetés a CMMS-be
  • 1.5 Az áramlás javítása
  • 1.6 Hozzon létre egy eljárást az információk áttekintésére és összeállítására.
  • 1.7 Az első vonalbeli felügyelők képzése.
  • 1.8 A munkatársak képzése a közvetett időről és a nyomon követésről.
  • 1.9 Utolsó szavak

Az üresjárati idő minimalizálása az üzleti műveletek karbantartása során

Az üresjárati idő arra utal, amikor az eszközök használat közben sem látják el funkciójukat. A vállalatok csökkenthetik az üresjárati időt és csökkenthetik a költségeket azáltal, hogy azonosítják az okokat a nem tervezett berendezéshibák mögött, és stratégiai megoldásokat alkalmaznak. Belső folyamataik és gyakorlataik gondos kiértékelésével a vállalatok azonosíthatják azokat a lehetőségeket , amelyek segítenek minimalizálni az üresjárati időt . Ebbe beletartozik:

A szűk keresztmetszetek azonosítása

ahol sok munka van egyszerre feldolgozás alatt; egy szűk keresztmetszet lehetővé teszi, hogy túl sok munkát végezzenek el egyszerre. Jó példa erre az az eset, amikor egy kötegelt job egyik napról a másikra fut le hiba miatt. További példák közé tartozik az egyetlen feldolgozósor, amely túl sokáig tart egy termék elkészítéséhez, valamint az anyaghiány. Ezeket gyakran „szűk keresztmetszetek”-nek nevezik, mert leállítják a gyártást, amíg ki nem javítják őket.

A kommunikációs vonalak javítása

Mint korábban említettük, a helytelen munkautasítások üresjárathoz vezethetnek. Kulcsfontosságú annak biztosítása, hogy a csapatok megfelelő, naprakész és könnyen elérhető munkautasításokkal rendelkezzenek feladataik elvégzéséhez. A munkarendelési csevegőalkalmazások munkamegrendelésekhez való használata leegyszerűsíti a kommunikációt azáltal, hogy központi helyen tartja a privát üzenetek csoportos üzeneteit és a munkamegrendelésekre vonatkozó megjegyzéseket.

Hibák javítása

Ha hiba történik valami feldolgozása során, az eredmény olyan hiba lehet, amelynek javítása többleterőforrást igényel. Például, ha egy hibás alkatrészt a gyártási ütemterv előtt szállítanak ki, akkor a javításhoz további lépésekre lesz szükség .

A hibák számának csökkentésének legjobb módja annak biztosítása, hogy minden részletet áttekintsenek a munkafolyamat befejezése előtt. A második legjobb módszer az, ha egy vagy két embert rendelünk az egyes részletek áttekintésére. Az utolsó lehetőség az lenne, hogy automatizált szoftvereket használjunk a hibák észlelésére. Az automatizálást csak azután szabad fontolóra venni, ha a többi módszer már kipróbált és hatástalan.

Befektetés egy CMMS-be

Az üresjárati idő az az időszak, amikor az eszközök nem töltik be funkciójukat, függetlenül attól, hogy használhatók-e. A vállalatok csökkenthetik az üresjárati időt és csökkenthetik a költségeket azáltal, hogy azonosítják a berendezések meghibásodásának forrásait és stratégiai megoldásokat alkalmaznak. A tétlenségi idők figyelésének leghatékonyabb módja a számítógépes karbantartás-vezérlő rendszer (CMMS) használata.

A CMMS az elfoglalt vezetők számára élő frissítéseket kínál a munkarendelések állapotáról, a KPI-kről, a kulcsfontosságú teljesítménymutatókról (KPI-k) és a készlet elérhetőségéről. A műveletek javítását is segíti azáltal, hogy digitális eljárássablonokat, csapatüzeneteket biztosít, és megjegyzéseket fűz a munkarendelésekhez.

Az áramlás javítása

Számos oka lehet annak, hogy egy berendezés vagy anyag lassabban futhat. Ha a kezelő nem érti megfelelően a gép kezelését, egy hiba a gép meghibásodását okozhatja. Ha nem áll rendelkezésre elegendő anyag, az alkatrészeket nem lehet gyorsan megépíteni.

Végül egyes műveletek a tervezettnél tovább tartanak ütemezési konfliktusok vagy egyéb előre nem látható körülmények miatt. A vállalatok megtanulhatják javítani az áramlást, ha gondoskodnak arról, hogy a folyamatok rendben mennek végbe. Ezenkívül elegendő időt kell hagyniuk a feladatok megkezdése előtt, hogy a szükséges eszközök és gépek elkészüljenek a feladat megkezdése előtt.

Határozza meg a rögzítési folyamatot (pl. papírok, naplók vagy az RF-eszköz dátumkódjai). Az adatgyűjtés nagymértékben függ a partnerektől és a jelenlegi rendszerek képességeitől. Függetlenül attól, hogy milyen módszert alkalmaznak, a munkatársaknak tisztában kell lenniük azzal, hogy a pontos és pontos információk elengedhetetlenek ahhoz, hogy megfelelő fizetést biztosítsanak a mindennapi feladatokért. Ugyancsak elengedhetetlen a hibák kijavítására és a pontatlan jelentések minimalizálására szolgáló eljárások megléte.

Hozzon létre egy eljárást az információk áttekintésére és összeállítására.

A legtöbb cégnél az ezzel foglalkozó személy általában egy frontvonalbeli felügyelő (vagy irodai asszisztens). Bár a folyamat ezen része a menedzsmenthez szükséges időt vesz igénybe, a termelékenységet is növeli. Az elemzéseknek olyan mintákat kell keresniük, amelyek konkrét hatástalanságokat jeleznek. Minél alaposabb nyomon követést végeznek az alkalmazottak, annál könnyebben azonosíthatók és leküzdhetők a nagyobb termelékenység útjában álló akadályok.

Az élvonalbeli felügyelők képzése.

A felügyelőknek meg kell érteniük, hogy szerepük túlmutat az egyszerű adminisztratív feladatokon. Ez inkább jelenlétük növelését jelenti, nem pedig elektronikus képernyőn keresztüli „kezelést”. Egyes szűk keresztmetszetek azonnali figyelmet igényelnek a padlón lévő felügyelőtől, aki gyorsan orvosolni tudja a problémát, hogy elkerülje a tétlenség lehetőségét.

Nem számít, hogy a probléma a szűk keresztmetszet, a biztonság vagy a hatékonyság; egy képzett padlófelügyelő lehet a különbség a nagyszerű és az átlagos folyamatok között.

Képzési munkatársak a közvetett időről és a nyomon követésről.

Bár a képzésnek az új időkövetési kezdeményezés lépéseire és alapvető utasításaira kell összpontosítania, az alkalmazottaknak tisztában kell lenniük azzal is, hogy a program milyen előnyökkel járhat számukra.

A szűk keresztmetszetek felszámolása egy ösztönző alapú kompenzációt alkalmazó szervezetben közvetlenül előnyös számukra. Ha több időt tudnak produktív feladatokra fordítani, és kevesebb időt töltenek azzal, hogy semmit sem csinálnak, akkor javuló hatékonyságuk általában a kifizetett ösztönzők növekedésében mutatkozik meg.

Utolsó szavak

Nagyon sok dolog közrejátszik a tétlenségben. A folyamatok és gyakorlatok számbavételével minimalizálhatja a tétlenségi időt. De végső soron Ön dönti el, hogy pontosan mi járul hozzá a cég üresjáratához, hogy olyan eljárásokat hajthasson végre, amelyek segítenek a probléma kiküszöbölésében.