5 legjobb irodai elrendezési tipp: Hogyan lehet maximalizálni az alkalmazottak terét

Az egyik legnagyobb hiba, amit a cégtulajdonosok elkövetnek, hogy olyan irodát terveznek, amely túl kicsi és szűk ahhoz, hogy az alkalmazottak kényelmesen dolgozhassanak. Az iroda elrendezése óriási hatással lehet az alkalmazottak termelékenységére és hangulatára. Ha elegendő teret ad a személyzetnek a lélegzéshez és a kényelemérzethez, az pozitív hatással lehet vállalkozására, így az iroda kialakítása vállalata sikerének szerves részévé válik.

Tartalom

• 1 Az 5 legjobb irodai elrendezési tipp: Hogyan lehet maximalizálni az alkalmazottak terét
  • 1.1 1. Csökkentse a papír mennyiségét
  • 1.2 2. Fektessen be kényelmes bútorokba
  • 1.3 3. Legyen nyílt irodája
  • 1.4 4. Kérdezze meg alkalmazottait
  • 1.5 5. Tartsanak felállási értekezleteket

Az 5 legjobb irodai elrendezési tipp: Hogyan lehet maximalizálni az alkalmazottak terét

A fő prioritás az, hogy az alkalmazottak elégedettek legyenek, mert ez jobb eredményekhez, megnövekedett eladásokhoz és elégedett ügyfelekhez vezet. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni néhány hasznos irodai elrendezési tippről, amelyek segítségével maximalizálhatja alkalmazottai számára a helyet.

1. Csökkentse a papír mennyiségét

A technológiának köszönhetően a vállalkozások kevésbé hagyatkozhatnak a papírra. Fontolja meg a papír mennyiségének csökkentését, mert túl sok belőle szűk és zsúfolt lehet az iroda. A papírmentes vállalattá válás egyik előnye az alkalmazottak többletterülete, amely mozgásteret és levegőt ad a hatékony munkavégzés érdekében.

A papírfelhasználás csökkentése minimális tárolóhelyet, szekrényeket és iratgyűjtőket jelent, tágasabbá és vonzóbbá teszi az irodát. Fontolja meg egy olyan rendszer bevezetését, amely az összes papírmunkát digitálisan archiválja, és digitális módszereket használ a jövőbeli munkafolyamatokhoz. Ez a váltás eltarthat egy ideig, de ez szükséges a munkaállomás helyének maximalizálásához.

2. Fektessen be kényelmes bútorokba

Könnyedén maximalizálhatja irodaterületét, ha a bútorokat kényelmesebb és kompaktabb alternatívákra cseréli. Fontolja meg a beruházást olyan ergonomikus székekbe, amelyek maximális kényelmet biztosítanak, és több teret adnak a személyzetnek a nyújtózáshoz vagy a mozgáshoz. Az irodai asztalok cseréje egy másik fontos lépés, amely segíthet maximalizálni a helyet.

Számos ausztrál vállalat arra törekszik, hogy az alkalmazottak elégedettek legyenek, és növelje termelékenységi szintjüket azáltal, hogy mindenki jól érzi magát a munkahelyén. A desky.com.au gyártóitól kapott tanácsok azt sugallják, hogy az ergonómikus ülő-álló íróasztal javíthatja az irodai teret, és növelheti a személyzet energiáját, így egészségesek, éberek és produktívak maradnak a műszak alatt.

Az állítható asztalok és székek tágasabbá és kényelmesebbé tehetik az irodát, ezért a legtöbb munkaadó számára ezek a legkedveltebbek. Az olyan egyszerű változtatásokkal, mint a régi bútorok kicserélése, boldogok, egészségesek és elégedettek maradhatnak dolgozói, mert az irodaterületet a kényelmükre optimalizálják.

3. Legyen nyílt irodája

Irodaterét tágasabbra tervezheti, ha kerüli a fülkéket. A fülkék nélküli nyitott iroda egyik előnye a bútor rezsijének csökkenése, ami jelentősen maximalizálja az alapterületet.

Növeli a morális szintet, mert az emberek boldogabbnak érzik magukat, ha könnyen tudnak kommunikálni és segítséget kérni egymástól. Arra is ösztönözheti az embereket, hogy jobban összpontosítsanak a feladataikra, mert nincsenek fülkék, amelyek elrejtik őket, és jelentősen csökkenti a halogatás és a figyelemelvonás mértékét.

A nyitott irodák költséghatékonyak lehetnek, valamint növelik a kreativitást, az innovációt és az együttműködési szintet, ami növeli a termelékenységet. Fontolja meg az irodája ilyen módon történő kialakítását, hogy növelje a helyet, és segítse az alkalmazottakat több feladat elvégzésében.

4. Kérdezze meg alkalmazottait

Ha kétségei vannak, bármikor kérheti alkalmazottja visszajelzését, hogy megtudja, mit részesít előnyben, amikor a munkahelyéről van szó. Az iroda megtervezésének intelligens módja az, hogy minden egyén számára teljesen megfelelővé tesszük, ha kikérjük az ő véleményüket és véleményüket, amely segíthet maximalizálni a helyet.

Ezzel megnő a munkájukkal való elégedettségük, és úgy érzik, hogy meghallják és megbecsülik őket. Fontolja meg, hogy minden alkalmazottnak megadja az irányítást és a szabadságot, hogy megválassza azt a kialakítást, amely keményebb és jobb munkára motiválja őket. Engedje meg nekik a szabadságot, hogy az összes bútort kedvük szerint átrendezzék, mert ők töltik ott a legtöbb időt.

5. Tartsa stand-up megbeszéléseket

Az értekezletek a munka egyik olyan aspektusa, amely időt veszíthet és csökkentheti a termelékenységet, de az állómegbeszélések megváltoztathatják ezt . Rövidebbek, könnyebbek és sokkal egészségesebbek lesznek, mert mindenki aktív és álló lesz. A stand-up megbeszélések több teret adnak az irodának, mert megszabadul a használaton kívüli bútorok egy részétől.

Az ember környezete befolyásolhatja hangulatát és termelékenységét; A pozitív és kényelmes munkakörnyezet megőrzi az alkalmazottak nyugodtságát és összpontosítását. Az utolsó dolog, amit szeretne, hogy alkalmazottai csapdában érezzék magukat; ez nem segít nekik időben befejezni feladataikat. A cégtulajdonosok számára kihívást jelenthet olyan irodahelyiséget biztosítani alkalmazottai számára, amely elősegíti a hatékonyságot és a termelékenységet.

Számos tényező befolyásolhatja az iroda kinézetét és hangulatát, valamint azon lépések végrehajtását, amelyek segítségével maximalizálhatja a teret, és szabad mozgást biztosíthat dolgozóinak, hogy elégedettek maradjanak. Tartsa be ezeket a tippeket, és mindig ne feledje, hogy a boldog alkalmazott produktív alkalmazott.