A koronavírussal kapcsolatos új aggodalmak és az egyre inkább technológiai hálózatok közepette az online tevékenység a termelékenység növelése érdekében a munkatársak és a diákok alternatív kommunikációs médiumaként növekszik. Számos webhely és alkalmazás népszerűsége megnőtt a kommunikáció és a megbeszélés hatékonyabb formáinak elősegítése érdekében a munkahelyen és azon kívül egyaránt.
Vessünk egy pillantást a Gmailre és a Slackre, két alkalmazásra, amelyek produktív használat esetén nagymértékben hasznosak lehetnek munkahelyi használatra.
A Gmail a Google által üzemeltetett e-mail szolgáltatásként működik. Az alkalmazáson keresztül az emberek e-maileket, dokumentumokat, fényképeket, videókat és néha még osztálytermi értesítéseket is küldenek és fogadnak. A Gmail lehetővé teszi a munkatársak, az oktatók és általában az emberek számára, hogy különféle okokból kapcsolatba léphessenek egymással sok különböző melléklettel. Noha bebizonyosodott, hogy a Gmail hasznos alkalmazás, itt van néhány további módszer a Gmail termelékenységének növelésére:
Töltse le a Gmailt okostelefonjára az App Store vagy a Google Play Áruházból. Jelölje meg a laptopon. Feltételezve, hogy rendelkezik Gmail-fiókkal, és ellenőrzi e-mailjeit, hogy másokkal kommunikálhasson, ezeknek a lépéseknek a végrehajtása megkönnyíti a fiókhoz való hozzáférést, és ezáltal sokkal érzékenyebbé és proaktívabbá válik, amikor a produktív kommunikáció tetején marad. Minden alkalommal, amikor e-mailt kap, bekapcsolhatja az értesítéseket, hogy gyorsan válaszolhasson a nagyon fontos üzenetekre, és mindig naprakész legyen.
Csoportos e-mailek küldése e-mail listákkal. Ha Ön igazgató vagy klubvezető, és több embernek szeretne tömeges e-mailt küldeni az értekezletekről, akkor hasznos lenne csoportokat létrehozni, és az e-mailt egy csoportnak elküldeni, ahelyett, hogy minden egyes e-mailhez beírná az egyes címzettek egyéni e-mail-címét. . Ehhez használja a Google Névjegyeket, amely a gmail.com jobb felső sarkában található kilenc pontból érhető el. Válassza ki azokat a névjegyeket, akiknek csoportot szeretne létrehozni, és a közvetlenül a keresősáv alatti sorban lévő Könyvjelző fül segítségével adja meg a csoport nevét. Amikor e-mailt ír a Gmailben, most beírhatja a csoport nevét, nem pedig azoknak a személyeknek a nevét, akiknek e-mailt kíván küldeni. Ezzel elkerülhetetlenül sok időt takarít meg.
Amikor vasárnap éjjel / hétfő reggel hajnali 3:37 van, hirtelen ráébredhet, hogy elfelejtett e-mailt küldeni valakinek fontos információkkal, de nem is akarja elküldeni egy furcsa órán. Annak elkerülése érdekében, hogy egy későbbi időpontban elfelejtse elküldeni az e-mailt, vázlatozhatja az e-mailt, kattintson a küldés gomb jobb oldalán található háromszögre, majd válassza a küldés ütemezését. Ezt az e-mailt egy későbbi időpontban automatikusan elküldheti, hogy az azt kapó személyek ne vonják kétségbe alvási ütemtervét vagy feledékenységét.
A Slack alternatív, jobban együttműködő szoftverként működik. Ez jobban hasonlít az SMS-hez, mint az e-mailhez. A Slack a csapatmunkára és az integrációra helyezi a hangsúlyt az azonnali kommunikáció révén. A Slack szintén nagyon hasznos alkalmazás, de itt van még néhány módszer a laza termelékenység fokozására:
A Gmailhez hasonlóan a Slack elérhetőbbé tétele kulcsfontosságú módja annak, hogy a szoftveren keresztül növelje termelékenységét. Töltsd le az alkalmazást a telefonodra, és alkalmazásként vagy online hivatkozásként is elérhető asztali számítógépekhez/laptopokhoz. Minden alkalommal, amikor valaki üzenetet küld, megbizonyosodhat arról, hogy értesítéseket kap, és naprakész marad a fontos információkkal.
Ha sok különböző csatornád van, és néha nehezen találod a megfelelőt, hasznos lehet a fontos csatornák csillagozása. Így a fontos csatornák a Slack bal oldali oszlopának legtetején jelennek meg, és lehetővé teszik a könnyű hozzáférést. Ha elárasztanak a Slack üzenetei, és nem feltétlenül tekinti mindegyiket relevánsnak, módosíthatja az értesítési beállításokat a csatorna értesítési beállításaiban. Ezzel összpontosíthat a fontos munkák rangsorolására, és ellenőrizheti a Slack-et a legfontosabb frissítésektől, amelyekre valóban szüksége van.
Ha valami igazán fontosat említettek korábban a csatornában, akkor könnyen megkeresheti a jobb felső sarokban található keresősávon keresztül. Csak írja be a kulcsszavakat, és könnyen hozzáférhet az egyszer feltöltött fájlokhoz vagy fontos információkhoz, amelyeket valaki egyszer elküldött.
Összességében ez a két alkalmazás a technológia hihetetlen felhasználása a munkahelyi termelékenység növelésére. A Gmail és a Slack segítségével az emberek sokkal könnyebben kommunikálhatnak egymással a különböző platformokon, és megoszthatnak fontos információkat egy nagy hálózaton keresztül. A fent felsorolt tippek némelyikének felhasználása segít abban, hogy még hozzáértőbbé váljon ezen alkalmazások használatához, és dolgozó diákként, oktatóként, igazgatóként és technológiailag kötődő emberként termelékenysége csak növekedni fog.
A Google Meet kiváló alternatíva más videokonferencia alkalmazásokhoz, mint például a Zoom. Bár nem rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, mégis használhat más nagyszerű lehetőségeket, például korlátlan értekezleteket és videó- és audio-előnézeti képernyőt. Tanulja meg, hogyan indíthat Google Meet ülést közvetlenül a Gmail oldaláról, a következő lépésekkel.
Ellenőrizze a Gmail bejelentkezési aktivitási előzményeit, és nézze meg, milyen e-maileket küldött vagy törölt az alábbi kezdőbarát utasítások követésével.
Használja a Gmailt az Outlook e-mailek biztonsági másolataként? Tanulja meg, hogyan exportálja a kapcsolatokat az Outlookból a Gmailbe a kapcsolatok biztonsági másolatához.
Számos bővítmény található a Gmailhez, amelyek segítenek az e-mail kezelés hatékonyabbá tételében. Íme a legjobb Gmail Chrome bővítmények.
Szeretné hozzáadni vagy eltávolítani az e-mail fiókját Fire táblagépén? Átfogó útmutatónk lépésről lépésre bemutatja a folyamatot, így gyorsan és egyszerűen kezelheti e-mail fiókját kedvenc eszközén. Ne hagyja ki ezt a kötelező olvasmányt!
Több email fiók kezelése fájdalmas lehet, különösen, ha fontos levelek érkeznek mindkét fiókba. Ezzel a cikkel megtanulhatja, hogyan szinkronizálhatja a Microsoft Outlookot a Gmaillel PC és Apple Mac eszközökön.
Ha új e-mail címet szeretne létrehozni, ez a cikk hasznos lépéseket és útmutatást ad a Gmail és Outlook használatával.
A fájlok küldése e-mail mellékleteken keresztül meglehetősen gyakori dolog. Legyen szó fényképekről egy családtagnak, vagy egy fontos munkahelyi dokumentumról, mindannyian elküldtük
Engedélyezze az elküldött üzenetek gyors visszavonását a Gmailben ezzel a ritkán ismert funkcióval.
A Microsoft Outlook 2016 levelezőprogram összekapcsolása a Google Gmail-fiókkal.
Háromféleképpen tekintheti meg a Gmail asztali verzióját Apple iOS-eszközén.
Lehet, hogy az Outlook a megfelelő út Androidon, de ez nem mindig a legjobb élmény. Ezért kérem, kövesse, ahogy elmagyarázom, hogyan teheti ezt meg az intuitívabb Android-élmény érdekében.
Soha nem lehet túl óvatos, amikor az online biztonságról van szó. Annyi veszély fenyeget odakint, hogy elengedhetetlen, hogy minden szükségeset magával vigyünk
Ha nem kapja meg időben az e-maileket, az egyesek számára pusztító lehet, különösen akkor, ha rendszeresen kap fontos munkahelyi e-maileket. Meg kell javítani és gyorsan. Néha
Gondoskodjon az e-mailek biztonságáról a Gmail bizalmas módjának köszönhetően. Így kell használni és megnyitni.
A bal oldali menüben megjelenő Gmail-mappák megjelenítése és elrejtése.
Ha nem kapja meg e-mailjeit, többféle megoldás is lehet a javításukra. Íme néhány módszer, amelyet kipróbálhat.
Hasonlóan a Google Meet használatához a Gmailben, a Zoom lehetővé teszi értekezletek indítását és ütemezését, valamint tartalom megosztását közvetlenül a Gmail-fiókjából. A következő útmutató segít a nagyítás engedélyezésében…
Ismerje meg, hogyan blokkolhatja vagy oldhatja fel az e-mail-címek tiltását a Gmailben, hogy elkerülje a spameket.
Tanuljon meg egy trükköt, amellyel olvasási visszaigazolást kérhet a Gmail-fiókjából küldött e-mailekhez.
Elege van abból, hogy a Microsoft Teams hibái összeomlanak iPhone vagy iOS munkafolyamatában? Kövesse szakértői, lépésről lépésre szóló útmutatónkat a bejelentkezési problémák, összeomlások és hibák gyors megoldásához. Állítson vissza a zökkenőmentes együttműködés kerékvágásába!
Elakadt a Microsoft Teams-értekezlet azonosítója nem található hibánál? Gyors, lépésről lépésre szóló megoldásokat találhat a megbeszélésekhez való zökkenőmentes csatlakozáshoz. Szakértői tippekkel oldja meg a Teams csatlakozási hibáját még ma.
Sajátítsa el a Microsoft Teams munkafolyamataival és a Power Automate-tel kapcsolatos problémák elhárítását. Lépésről lépésre javítások a gyakori hibákhoz, a meghibásodó triggerek és a folyamatfuttatások elhárításához, hogy az automatizálás zökkenőmentes és hatékony legyen.
Problémád van a Microsoft Teams Rooms hibáival? Merülj el a szakértői hibaelhárításban az Basic és a Pro verziók között, a gyakori javításokban és a profi tippekben, hogy minden alkalommal zökkenőmentes megbeszéléseket biztosíts.
Elege van a frusztráló Microsoft Teams webes alkalmazás böngészőhibájából? Fedezzen fel bevált, lépésről lépésre szóló megoldásokat a zökkenőmentes megbeszélések folytatásához. Törölje a gyorsítótárat, tiltsa le a bővítményeket és sok mást – nincs szükség technikai ismeretekre!
Sajátítsd el a Microsoft Teams-értekezletekben a csoportos szobák létrehozásának lépésről lépésre szóló útmutatóját. Növeld az együttműködést, indíts el beszélgetéseket, és emeld virtuális eseményeid színvonalát könnyedén. Legújabb tippeket is tartalmaz!
Zökkenőmentes együttműködés ezzel a lépésről lépésre haladó útmutatóval, amely bemutatja, hogyan hozhatsz létre csoportos szobákat a Zoom-megbeszélések megkezdése előtt. Előre kioszthatod a szobákat, fokozhatod az interakciót és időt takaríthatsz meg – tökéletes házigazdák és oktatók számára.
Problémát okoz a Microsoft Teams csatlakozási hibája a linken keresztül? Ismerd meg a Microsoft Teams csatlakozási hibájának lépésenkénti hibaelhárítását. Gyors megoldások hálózati problémákra, gyorsítótár-problémákra és egyebekre, hogy gyorsan csatlakozhass!
Elege van abból, hogy a Microsoft Teams 2604-es hibája összeomlasztja a megbeszéléseit? Azonnali hálózati időtúllépési javításokat kaphat lépésről lépésre hibaelhárítással. Állítsa vissza a Teams zökkenőmentes teljesítményét még ma!
Sajátítsd el a Microsoft Teams (2026) vendégként való bejelentkezését bolondbiztos, lépésről lépésre haladó útmutatónkkal. Csatlakozz zökkenőmentesen a megbeszélésekhez, hárítsd el a problémákat, és élvezd a gondtalan együttműködést még ma!
