Termelékenységi feltörések a Gmail és a Slack segítségével

A koronavírussal kapcsolatos új aggodalmak és az egyre inkább technológiai hálózatok közepette az online tevékenység a termelékenység növelése érdekében a munkatársak és a diákok alternatív kommunikációs médiumaként növekszik. Számos webhely és alkalmazás népszerűsége megnőtt a kommunikáció és a megbeszélés hatékonyabb formáinak elősegítése érdekében a munkahelyen és azon kívül egyaránt.

Vessünk egy pillantást a Gmailre és a Slackre, két alkalmazásra, amelyek produktív használat esetén nagymértékben hasznosak lehetnek munkahelyi használatra.

Termelékenységi feltörések a Gmailhez

A Gmail a Google által üzemeltetett e-mail szolgáltatásként működik. Az alkalmazáson keresztül az emberek e-maileket, dokumentumokat, fényképeket, videókat és néha még osztálytermi értesítéseket is küldenek és fogadnak. A Gmail lehetővé teszi a munkatársak, az oktatók és általában az emberek számára, hogy különféle okokból kapcsolatba léphessenek egymással sok különböző melléklettel. Noha bebizonyosodott, hogy a Gmail hasznos alkalmazás, itt van néhány további módszer a Gmail termelékenységének növelésére:

1. Alkalmazások és értesítések

Töltse le a Gmailt okostelefonjára az App Store vagy a Google Play Áruházból. Jelölje meg a laptopon. Feltételezve, hogy rendelkezik Gmail-fiókkal, és ellenőrzi e-mailjeit, hogy másokkal kommunikálhasson, ezeknek a lépéseknek a végrehajtása megkönnyíti a fiókhoz való hozzáférést, és ezáltal sokkal érzékenyebbé és proaktívabbá válik, amikor a produktív kommunikáció tetején marad. Minden alkalommal, amikor e-mailt kap, bekapcsolhatja az értesítéseket, hogy gyorsan válaszolhasson a nagyon fontos üzenetekre, és mindig naprakész legyen.

2. E-mail listák

Csoportos e-mailek küldése e-mail listákkal. Ha Ön igazgató vagy klubvezető, és több embernek szeretne tömeges e-mailt küldeni az értekezletekről, akkor hasznos lenne csoportokat létrehozni, és az e-mailt egy csoportnak elküldeni, ahelyett, hogy minden egyes e-mailhez beírná az egyes címzettek egyéni e-mail-címét. . Ehhez használja a Google Névjegyeket, amely a gmail.com jobb felső sarkában található kilenc pontból érhető el. Válassza ki azokat a névjegyeket, akiknek csoportot szeretne létrehozni, és a közvetlenül a keresősáv alatti sorban lévő Könyvjelző fül segítségével adja meg a csoport nevét. Amikor e-mailt ír a Gmailben, most beírhatja a csoport nevét, nem pedig azoknak a személyeknek a nevét, akiknek e-mailt kíván küldeni. Ezzel elkerülhetetlenül sok időt takarít meg.

3. E-mail ütemezése

Amikor vasárnap éjjel / hétfő reggel hajnali 3:37 van, hirtelen ráébredhet, hogy elfelejtett e-mailt küldeni valakinek fontos információkkal, de nem is akarja elküldeni egy furcsa órán. Annak elkerülése érdekében, hogy egy későbbi időpontban elfelejtse elküldeni az e-mailt, vázlatozhatja az e-mailt, kattintson a küldés gomb jobb oldalán található háromszögre, majd válassza a küldés ütemezését. Ezt az e-mailt egy későbbi időpontban automatikusan elküldheti, hogy az azt kapó személyek ne vonják kétségbe alvási ütemtervét vagy feledékenységét.

Termelékenységi hackek a Slack számára

A Slack alternatív, jobban együttműködő szoftverként működik. Ez jobban hasonlít az SMS-hez, mint az e-mailhez. A Slack a csapatmunkára és az integrációra helyezi a hangsúlyt az azonnali kommunikáció révén. A Slack szintén nagyon hasznos alkalmazás, de itt van még néhány módszer a laza termelékenység fokozására:

1. Alkalmazások és figyelmeztetések

A Gmailhez hasonlóan a Slack elérhetőbbé tétele kulcsfontosságú módja annak, hogy a szoftveren keresztül növelje termelékenységét. Töltsd le az alkalmazást a telefonodra, és alkalmazásként vagy online hivatkozásként is elérhető asztali számítógépekhez/laptopokhoz. Minden alkalommal, amikor valaki üzenetet küld, megbizonyosodhat arról, hogy értesítéseket kap, és naprakész marad a fontos információkkal.

2. Sztárcsatornák

Ha sok különböző csatornád van, és néha nehezen találod a megfelelőt, hasznos lehet a fontos csatornák csillagozása. Így a fontos csatornák a Slack bal oldali oszlopának legtetején jelennek meg, és lehetővé teszik a könnyű hozzáférést. Ha elárasztanak a Slack üzenetei, és nem feltétlenül tekinti mindegyiket relevánsnak, módosíthatja az értesítési beállításokat a csatorna értesítési beállításaiban. Ezzel összpontosíthat a fontos munkák rangsorolására, és ellenőrizheti a Slack-et a legfontosabb frissítésektől, amelyekre valóban szüksége van.

3. Keresés a beszélgetésekben

Ha valami igazán fontosat említettek korábban a csatornában, akkor könnyen megkeresheti a jobb felső sarokban található keresősávon keresztül. Csak írja be a kulcsszavakat, és könnyen hozzáférhet az egyszer feltöltött fájlokhoz vagy fontos információkhoz, amelyeket valaki egyszer elküldött.

Összességében ez a két alkalmazás a technológia hihetetlen felhasználása a munkahelyi termelékenység növelésére. A Gmail és a Slack segítségével az emberek sokkal könnyebben kommunikálhatnak egymással a különböző platformokon, és megoszthatnak fontos információkat egy nagy hálózaton keresztül. A fent felsorolt ​​tippek némelyikének felhasználása segít abban, hogy még hozzáértőbbé váljon ezen alkalmazások használatához, és dolgozó diákként, oktatóként, igazgatóként és technológiailag kötődő emberként termelékenysége csak növekedni fog.