Termelékenységi feltörések a Gmail és a Slack segítségével

Termelékenységi feltörések a Gmail és a Slack segítségével

A koronavírussal kapcsolatos új aggodalmak és az egyre inkább technológiai hálózatok közepette az online tevékenység a termelékenység növelése érdekében a munkatársak és a diákok alternatív kommunikációs médiumaként növekszik. Számos webhely és alkalmazás népszerűsége megnőtt a kommunikáció és a megbeszélés hatékonyabb formáinak elősegítése érdekében a munkahelyen és azon kívül egyaránt.

Vessünk egy pillantást a Gmailre és a Slackre, két alkalmazásra, amelyek produktív használat esetén nagymértékben hasznosak lehetnek munkahelyi használatra.

Termelékenységi feltörések a Gmailhez

A Gmail a Google által üzemeltetett e-mail szolgáltatásként működik. Az alkalmazáson keresztül az emberek e-maileket, dokumentumokat, fényképeket, videókat és néha még osztálytermi értesítéseket is küldenek és fogadnak. A Gmail lehetővé teszi a munkatársak, az oktatók és általában az emberek számára, hogy különféle okokból kapcsolatba léphessenek egymással sok különböző melléklettel. Noha bebizonyosodott, hogy a Gmail hasznos alkalmazás, itt van néhány további módszer a Gmail termelékenységének növelésére:

1. Alkalmazások és értesítések

Töltse le a Gmailt okostelefonjára az App Store vagy a Google Play Áruházból. Jelölje meg a laptopon. Feltételezve, hogy rendelkezik Gmail-fiókkal, és ellenőrzi e-mailjeit, hogy másokkal kommunikálhasson, ezeknek a lépéseknek a végrehajtása megkönnyíti a fiókhoz való hozzáférést, és ezáltal sokkal érzékenyebbé és proaktívabbá válik, amikor a produktív kommunikáció tetején marad. Minden alkalommal, amikor e-mailt kap, bekapcsolhatja az értesítéseket, hogy gyorsan válaszolhasson a nagyon fontos üzenetekre, és mindig naprakész legyen.

2. E-mail listák

Csoportos e-mailek küldése e-mail listákkal. Ha Ön igazgató vagy klubvezető, és több embernek szeretne tömeges e-mailt küldeni az értekezletekről, akkor hasznos lenne csoportokat létrehozni, és az e-mailt egy csoportnak elküldeni, ahelyett, hogy minden egyes e-mailhez beírná az egyes címzettek egyéni e-mail-címét. . Ehhez használja a Google Névjegyeket, amely a gmail.com jobb felső sarkában található kilenc pontból érhető el. Válassza ki azokat a névjegyeket, akiknek csoportot szeretne létrehozni, és a közvetlenül a keresősáv alatti sorban lévő Könyvjelző fül segítségével adja meg a csoport nevét. Amikor e-mailt ír a Gmailben, most beírhatja a csoport nevét, nem pedig azoknak a személyeknek a nevét, akiknek e-mailt kíván küldeni. Ezzel elkerülhetetlenül sok időt takarít meg.

3. E-mail ütemezése

Amikor vasárnap éjjel / hétfő reggel hajnali 3:37 van, hirtelen ráébredhet, hogy elfelejtett e-mailt küldeni valakinek fontos információkkal, de nem is akarja elküldeni egy furcsa órán. Annak elkerülése érdekében, hogy egy későbbi időpontban elfelejtse elküldeni az e-mailt, vázlatozhatja az e-mailt, kattintson a küldés gomb jobb oldalán található háromszögre, majd válassza a küldés ütemezését. Ezt az e-mailt egy későbbi időpontban automatikusan elküldheti, hogy az azt kapó személyek ne vonják kétségbe alvási ütemtervét vagy feledékenységét.

Termelékenységi hackek a Slack számára

A Slack alternatív, jobban együttműködő szoftverként működik. Ez jobban hasonlít az SMS-hez, mint az e-mailhez. A Slack a csapatmunkára és az integrációra helyezi a hangsúlyt az azonnali kommunikáció révén. A Slack szintén nagyon hasznos alkalmazás, de itt van még néhány módszer a laza termelékenység fokozására:

1. Alkalmazások és figyelmeztetések

A Gmailhez hasonlóan a Slack elérhetőbbé tétele kulcsfontosságú módja annak, hogy a szoftveren keresztül növelje termelékenységét. Töltsd le az alkalmazást a telefonodra, és alkalmazásként vagy online hivatkozásként is elérhető asztali számítógépekhez/laptopokhoz. Minden alkalommal, amikor valaki üzenetet küld, megbizonyosodhat arról, hogy értesítéseket kap, és naprakész marad a fontos információkkal.

2. Sztárcsatornák

Ha sok különböző csatornád van, és néha nehezen találod a megfelelőt, hasznos lehet a fontos csatornák csillagozása. Így a fontos csatornák a Slack bal oldali oszlopának legtetején jelennek meg, és lehetővé teszik a könnyű hozzáférést. Ha elárasztanak a Slack üzenetei, és nem feltétlenül tekinti mindegyiket relevánsnak, módosíthatja az értesítési beállításokat a csatorna értesítési beállításaiban. Ezzel összpontosíthat a fontos munkák rangsorolására, és ellenőrizheti a Slack-et a legfontosabb frissítésektől, amelyekre valóban szüksége van.

3. Keresés a beszélgetésekben

Ha valami igazán fontosat említettek korábban a csatornában, akkor könnyen megkeresheti a jobb felső sarokban található keresősávon keresztül. Csak írja be a kulcsszavakat, és könnyen hozzáférhet az egyszer feltöltött fájlokhoz vagy fontos információkhoz, amelyeket valaki egyszer elküldött.

Összességében ez a két alkalmazás a technológia hihetetlen felhasználása a munkahelyi termelékenység növelésére. A Gmail és a Slack segítségével az emberek sokkal könnyebben kommunikálhatnak egymással a különböző platformokon, és megoszthatnak fontos információkat egy nagy hálózaton keresztül. A fent felsorolt ​​tippek némelyikének felhasználása segít abban, hogy még hozzáértőbbé váljon ezen alkalmazások használatához, és dolgozó diákként, oktatóként, igazgatóként és technológiailag kötődő emberként termelékenysége csak növekedni fog.

Tags: #gmail #Slack

Új e-mail fiók létrehozása

Új e-mail fiók létrehozása

Ha új e-mail címet szeretne létrehozni, ez a cikk hasznos lépéseket és útmutatást ad a Gmail és Outlook használatával.

Gmail: Nagyobb fájlok küldése

Gmail: Nagyobb fájlok küldése

A fájlok küldése e-mail mellékleteken keresztül meglehetősen gyakori dolog. Legyen szó fényképekről egy családtagnak, vagy egy fontos munkahelyi dokumentumról, mindannyian elküldtük

Gmail: Az elküldött e-mailek visszahívása

Gmail: Az elküldött e-mailek visszahívása

Engedélyezze az elküldött üzenetek gyors visszavonását a Gmailben ezzel a ritkán ismert funkcióval.

Az Outlook 2016 összekapcsolása a Gmaillel

Az Outlook 2016 összekapcsolása a Gmaillel

A Microsoft Outlook 2016 levelezőprogram összekapcsolása a Google Gmail-fiókkal.

A Gmail teljes verziójának megjelenítése iPaden vagy iPhone-on

A Gmail teljes verziójának megjelenítése iPaden vagy iPhone-on

Háromféleképpen tekintheti meg a Gmail asztali verzióját Apple iOS-eszközén.

E-mailek, naptárak és névjegyek szinkronizálása az Outlook.com vagy az Office 365 webhelyről Android telefonra

E-mailek, naptárak és névjegyek szinkronizálása az Outlook.com vagy az Office 365 webhelyről Android telefonra

Lehet, hogy az Outlook a megfelelő út Androidon, de ez nem mindig a legjobb élmény. Ezért kérem, kövesse, ahogy elmagyarázom, hogyan teheti ezt meg az intuitívabb Android-élmény érdekében.

Hogyan tedd biztonságossá Gmail-fiókodat

Hogyan tedd biztonságossá Gmail-fiókodat

Soha nem lehet túl óvatos, amikor az online biztonságról van szó. Annyi veszély fenyeget odakint, hogy elengedhetetlen, hogy minden szükségeset magával vigyünk

A Gmail nem szinkronizálásának javítása Androidon

A Gmail nem szinkronizálásának javítása Androidon

Ha nem kapja meg időben az e-maileket, az egyesek számára pusztító lehet, különösen akkor, ha rendszeresen kap fontos munkahelyi e-maileket. Meg kell javítani és gyorsan. Néha

Hogyan tegyük biztonságosabbá Gmail-e-mailjeit

Hogyan tegyük biztonságosabbá Gmail-e-mailjeit

Gondoskodjon az e-mailek biztonságáról a Gmail bizalmas módjának köszönhetően. Így kell használni és megnyitni.

Gmail: Mappák megjelenítése/elrejtése a bal oldali menüben

Gmail: Mappák megjelenítése/elrejtése a bal oldali menüben

A bal oldali menüben megjelenő Gmail-mappák megjelenítése és elrejtése.

A Gmail nem kap e-maileket? Próbálja ki ezeket a hasznos tippeket

A Gmail nem kap e-maileket? Próbálja ki ezeket a hasznos tippeket

Ha nem kapja meg e-mailjeit, többféle megoldás is lehet a javításukra. Íme néhány módszer, amelyet kipróbálhat.

Zoom-megbeszélés indítása és ütemezése a Gmailből

Zoom-megbeszélés indítása és ütemezése a Gmailből

Hasonlóan a Google Meet használatához a Gmailben, a Zoom lehetővé teszi értekezletek indítását és ütemezését, valamint tartalom megosztását közvetlenül a Gmail-fiókjából. A következő útmutató segít a nagyítás engedélyezésében…

Valakinek letiltása a Gmailben a spamküldés leállítása érdekében

Valakinek letiltása a Gmailben a spamküldés leállítása érdekében

Ismerje meg, hogyan blokkolhatja vagy oldhatja fel az e-mail-címek tiltását a Gmailben, hogy elkerülje a spameket.

Olvasási visszaigazolás kérése a Gmailben

Olvasási visszaigazolás kérése a Gmailben

Tanuljon meg egy trükköt, amellyel olvasási visszaigazolást kérhet a Gmail-fiókjából küldött e-mailekhez.

Termelékenységi feltörések a Gmail és a Slack segítségével

Termelékenységi feltörések a Gmail és a Slack segítségével

Az új koronavírus-aggodalmak és az egyre inkább technológiai hálózatok közepette az online tevékenység a munkatársak alternatív kommunikációs eszközeként növekszik.

A Google Meet használata a Gmailben: Kezdjen és csatlakozzon a hívásokhoz közvetlenül kedvenc e-mail szolgáltatásából!

A Google Meet használata a Gmailben: Kezdjen és csatlakozzon a hívásokhoz közvetlenül kedvenc e-mail szolgáltatásából!

A Google Meet lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen hívásban akár 250 résztvevős csoportos értekezleteket bonyolítsanak le, és rögzítsék az értekezleteket, és elmentsék azokat a Google Drive-ra. A cég fokozatosan terjeszkedik…

Android: Az e-mail csengőhang értesítési hangjának módosítása

Android: Az e-mail csengőhang értesítési hangjának módosítása

Az e-mail értesítések engedélyezése vagy letiltása Android-eszközén.

Gmail-fiók helyreállítása telefonszámmal

Gmail-fiók helyreállítása telefonszámmal

Ne zárja ki Gmail-fiókját, és adjon hozzá egy helyreállítási telefonszámot. Adjon hozzá módokat, amelyek segítségével visszatérhet Gmail-fiókjába, ha elfelejti jelszavát.

Az e-mailek blokkolása a Gmailben

Az e-mailek blokkolása a Gmailben

Ismerje meg, hogyan állíthatja be a blokkolást a Gmailben asztali számítógépéről vagy Android-eszközéről.

Android: Gmail-fiók hozzáadása

Android: Gmail-fiók hozzáadása

Tekintse meg, hogyan adhat hozzá egyszerűen már meglévő Gmail-fiókot bármely Android-eszközhöz. Ha eljön az ideje, tanulja meg, hogyan távolíthat el minden olyan fiókot, amelyre már nincs szüksége.

Hogyan javítsunk ki egy sérült Minecraft világot vagy állítsuk vissza a biztonsági másolatból

Hogyan javítsunk ki egy sérült Minecraft világot vagy állítsuk vissza a biztonsági másolatból

Szerencsére a Minecraft világok visszaállítása biztonsági másolatból lehetséges. Ismerje meg a legjobb módszereket sérült Minecraft világának javítására.

Mit jelent a piros felkiáltójel a Skype-on?

Mit jelent a piros felkiáltójel a Skype-on?

A csevegőablakban látható piros felkiáltójel a Skype üzenetek kézbesítési problémáit jelzi. Megoldások és tippek a hiba elhárításához.

A Spotify nem enged bejelentkezni? 8 kipróbálható javítás

A Spotify nem enged bejelentkezni? 8 kipróbálható javítás

Problémái vannak a fiókjába való bejelentkezéssel a Spotify alkalmazásban? Ismerje meg a megoldásokat a hibaelhárításhoz és a probléma megoldásához.

Hogyan lehet gyorsabban letölteni a PS4-et

Hogyan lehet gyorsabban letölteni a PS4-et

A PlayStation 4 minden idők egyik leggyorsabban fogyó játékkonzolja, de sok első generációs konzolnak van problémája a Wi-Fi kártyájával. A játékok letöltési sebességét növelheti Ethernet kábellel, közeli elhelyezéssel, és más beállításokkal.

A Google Térkép nem frissíti a helyét javítás

A Google Térkép nem frissíti a helyét javítás

Ha a Google Térkép alkalmazás nem frissíti valós időben a tartózkodási helyét, használja ezt a részletes javítási útmutatót.

Spotify: Az automatikus indítás letiltása

Spotify: Az automatikus indítás letiltása

A Spotify bosszantó lehet, ha automatikusan megnyílik a számítógép minden indításakor. Az alábbi lépésekkel tiltsa le az automatikus indítást.

Hogyan lehet áthelyezni a telepítési mappát egy Steam játékhoz

Hogyan lehet áthelyezni a telepítési mappát egy Steam játékhoz

Ismerje meg, hogyan helyezheti át a Steam-játékok telepítési mappáját másik merevlemezre a gyorsabb teljesítmény érdekében.

Javítsa ki a Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódot

Javítsa ki a Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódot

A Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódjának kijavításához módosítsa a tűzfal beállításait úgy, hogy lehetővé tegye a távoli kapcsolatokat, és nyissa meg a 3389-es portot.

Outlook: Nem minden e-mail jelenik meg a Beérkezett üzenetek mappában

Outlook: Nem minden e-mail jelenik meg a Beérkezett üzenetek mappában

Sok Outlook-felhasználó panaszkodott, hogy nem minden e-mailje látható a Beérkezett üzenetek mappában. Ellenőrizze az e-mail szűrőit, és tiltsa le őket, hogy minden e-mail megérkezzen.

A Google Chrome képernyő villogásának javítása Windows rendszerben

A Google Chrome képernyő villogásának javítása Windows rendszerben

Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a Google Chrome képernyő villogásának problémáját több hatékony módszer segítségével.