Sürgős üzenetek letiltása a Microsoft Teamsben

Tudta, hogy a Microsoft Teams rendelkezik egy speciális lehetőséggel, amellyel a felhasználók sürgősnek minősíthetik az üzeneteket? És még ennél is többről van szó: az összes sürgős üzenetet prioritási értesítésekkel küldik el.

Gyors emlékeztetőként, az elsőbbségi értesítések 20 percen keresztül 2 percenként jelennek meg. Úgy tervezték, hogy felkeltsék az emberek figyelmét. Az egyetlen módja annak, hogy megszabaduljon tőlük a 20 perces intervallum lejárta előtt, ha ténylegesen elolvassa a megfelelő üzeneteket. A fő gondolat az, hogy jelezzük a címzetteknek, hogy az üzenet sürgős; azonnal intézkedniük kell.

Az emberek utálják a sürgős üzeneteket a csapatokon

Mondanom sem kell, hogy sok Teams-felhasználó nagyon gyűlöli az elsőbbségi értesítésekkel küldött sürgős üzeneteket. Mindez abból fakad, hogy az emberek nem megfelelően használják fel a sürgős üzeneteket. Gyakran visszaélnek ezzel a funkcióval, és „sürgős” címkét adnak hozzá, hogy kényszerítsék a címzettet az üzenet elolvasására.

Egy korábbi útmutatóban bemutattuk, hogyan lehet letiltani az összes csevegési értesítést a Teams értekezletei alatt . A dolgok gyors összegzéséhez állítsa a Teams-státuszt Ne zavarj módra, és módosítsa a Fókuszasszisztens beállításait. Eddig jó. De a probléma az, hogy a sürgős üzenetek megkerülhetik ezeket a beállításokat.

Hogyan kapcsolhatom ki a sürgős üzeneteket a Microsoft Teamsben?

Nem számít, milyen beállításokat használ, továbbra is sürgős üzeneteket fog kapni. Sajnos semmit sem tehet annak megakadályozása érdekében, hogy a felhasználók „sürgősnek” jelöljék az üzeneteket, és értesítéseket kényszerítsenek az eszközére.

Például még ha engedélyezi is az Android Ne zavarjanak módot, a Teams megkerüli az operációs rendszer beállításait, és Ön továbbra is prioritási értesítéseket kap a sürgős üzenetekről.

Lehetséges megoldásként felveheti a kapcsolatot a rendszergazdájukkal, és megkérheti, hogy tiltsa le a „ Sürgős üzenetek küldése elsőbbségi értesítésekkel ” lehetőséget az Üzenetkezelési szabályzatban . Ez a funkció a Teams Admin Centerben érhető el, így csak a rendszergazdák tilthatják le.

Szóval, mi a megoldás?

Csak két olyan megoldás létezik, amely hatékonyan blokkolja a Teamstől érkező sürgős üzeneteket. Az első a Teams-fiókból való kijelentkezésből és a Teams kényszerített leállításából áll. A második a telefon kikapcsolása munkaidő után. Ilyen egyszerű az egész.

Ezenkívül beszélgetést folytathat kollégáival és munkatársaival a funkció helyes használatáról. Hangsúlyozza azt a gondolatot, hogy csak akkor használjanak sürgős üzeneteket, ha ez helyénvaló. Ennek ellenére a sürgős üzenetekről szóló értesítések nagyon hasznosak, de csak akkor, ha megfelelően használják őket.

Következtetés

Ha azt szeretné, hogy az emberek odafigyeljenek a Teams-üzenetekre, elküldheti azokat a „Sürgős” címkével. Sok felhasználó azonban visszaél ezzel a lehetőséggel, és sürgős üzeneteket küld, amikor nem ez a helyzet. Sajnos nem blokkolhatja a sürgős Teams-üzeneteket. Csak a Teams-adminisztrátorok tilthatják le ezt a lehetőséget az Üzenetkezelési szabályzatban.