Sorok, bekezdések és mondatok számozása az MS Word programban [2023]

Mit kell tudni 

• Az MS Word lehetővé teszi sorszámok hozzáadását, amelyek segítségével gyorsan hivatkozhat a dokumentum különböző soraira.
• A bekezdéseket úgy is megszámozhatja, hogy egy számozási listát használ, majd a vonalzó segítségével balra tolja a behúzásokat, így azok kevésbé listáknak és inkább bekezdésszámoknak tűnnek.
• A mondatok számozása úgy lehetséges, hogy először elválasztja őket a bekezdésektől, majd a Számozási listát használja.  

A nagy Word-dokumentumok gyorsan nehézkessé és kezelhetetlenné válhatnak, ha nincsenek jelölők, amelyek segítenének a közlekedésben. Bár az oldalszámok ezt bizonyos mértékig megoldják, néha részletesebb vezérlésre van szükség. Szerencsére a Microsoft Word segítségével megszámozhatja a dokumentum különböző részeit – sorokat, bekezdéseket és mondatokat –, és könnyedén ugrálhat nagy szövegtömbök között. 

A következő útmutató végigvezeti a sorok, bekezdések és mondatok számozásának lépésein a Microsoft Word programban.  

Sorok számozása a Microsoft Wordben

Először nézzük meg, hogyan adhat hozzá számokat a sorok mellé a Word-dokumentumban. Ez a legegyszerűbb a három közül, mivel a Word valójában rendelkezik egy dedikált lehetőséggel a sorszámok hozzáadására és szükség szerint testreszabására. A következőképpen kell eljárni: 

1. Sorszámok hozzáadása

Nyissa meg az MS Word dokumentumot, és kattintson az  Elrendezés  lehetőségre a felső szalagon. 

A bal oldali „Oldalbeállítás” részben kattintson  a Sorszámok elemre .

Megjelenik néhány lehetőség. Kattintson a  Folyamatos elemre  , hogy számokat adjon az egyes sorok mellé, függetlenül az oldal- és szakasztörésektől.

És folyamatosan számozd a soraidat.

Ha azt szeretné, hogy a sorszámok minden oldalon elölről kezdődjenek, válassza  a Minden oldal újraindítása lehetőséget  a „Sorszámok” alatt.

Ha különböző szakasztöréseket adott a Word-dokumentumhoz, válassza  az egyes szakaszok újraindítása lehetőséget .

Vegye figyelembe, hogy ha sorszámokat ad hozzá az „Minden szakasz újraindítása” opcióval, a sorszámok csak a kurzor által megjelölt szakaszra korlátozódnak. Ha sorszámokat szeretne hozzáadni a következő szakaszokhoz, helyezze a kurzort a következő szakaszba, majd válassza ki ugyanazt az „Minden szakasz újraindítása” opciót.

Látni fogja, hogy a sorszámok az új résszel újraindulnak. 

A különböző sorszámozási lehetőségek között bármikor válthat. 

2. Módosítsa a sorszámozás beállítását

Az MS Word segítségével számos különböző módon módosíthatja a sorszámokat. Például elindíthatja a számozást egy másik számmal, megváltoztathatja a számozás és a szöveg közötti távolságot, és meghatározhatja, hogyan számolja a következő számokat. Mindez a  „Sorszámok” alatti sorszámozási opciókból  lehetséges.

Az „Oldalbeállítás” ablak alján kattintson  a Sorszámok elemre  .

A kezdéshez jelölje be a  Sorszámozás hozzáadása  lehetőséget.

Ha a számozott listát egy másik számmal szeretné kezdeni, írja be a számot a Kezdés at .

A sorszámozás és a szöveg közötti távolság módosításához jelölje be a  Szövegből felirat melletti behúzást .  

A Számlálás szerint opció lehetővé teszi annak meghatározását, hogy hány sor után legyenek hozzáadva a számok. Tehát, ha például 2-t választ, minden második sor számozott lesz. 

Végül válassza ki, hogyan jelenítse meg a sorszámokat, majd kattintson az OK gombra a megerősítéshez.

Ellenőrizze a kiválasztott opciók eredményét.

3. Állítsa le vagy tiltsa le a sorszámozást

Ha vannak olyan bekezdések, amelyek sorait nem szeretné számozni, helyezze a kurzort a bekezdésbe. Ezután kattintson a  Sorszámok  lehetőségre az „Elrendezés” alatt, és válassza  az Aktuális bekezdés elnyomása lehetőséget .

És a kiválasztott bekezdés sorai átugoródnak. 

Vegye figyelembe, hogy az egyes sorok számozását nem tudja eltüntetni, csak a bekezdéseknél. Tehát ha le szeretné állítani a sorszámozást bizonyos soroknál, nyomja meg az Enter billentyűt a mondat után, hogy külön bekezdés legyen, majd hagyja el a számozást. 

Bekezdések számozása a Microsoft Word programban

Ezután nézzük meg, hogyan tudjuk megszámozni a bekezdéseket egy Word dokumentumban.

1. Adjon hozzá számokat a bekezdések mellé

A sorokkal ellentétben a Microsoft Word nem rendelkezik külön opcióval a bekezdések számozására. De ez nem jelenti azt, hogy ne lennének körbejárható módszerek. Kezdésként válassza ki a számozni kívánt bekezdéseket. Ezután a „Kezdőlap” lapon kattintson a Számozás lehetőségre.  

Ezzel a bekezdések egy számozott lista részeként jelennek meg. 

Annak ellenére, hogy ez az opció minden bekezdés elé hozzáadja a számokat, inkább listának tűnik, nem pedig számozott bekezdéseknek. Mindez azonban javítható, így kevésbé tűnik listának, és inkább a tényleges számozásnak, amelyet szeretnénk elérni. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

2. Csökkentse vagy távolítsa el a bekezdés behúzását

Ahhoz, hogy a számozott bekezdések kevésbé tűnjenek listáknak, először csökkentenie kell a behúzást, vagy teljesen el kell távolítania azt. A következőképpen teheti meg:

2.1 – A Lista behúzásának beállítása funkció használata 

Kattintson az egyik számra a kiválasztásához.

Ezután kattintson a jobb gombbal az egyikre, és válassza  a Vonal behúzásának beállítása lehetőséget .

Módosítsa a szám pozícióját 0-ra, és kattintson az „OK” gombra.

Ez balra tolja a számokat. 

Ezután jelenítse meg a „Sor behúzásának beállítása” opciót, mint korábban. És csökkentse a szöveg behúzását  a lefelé mutató nyílra kattintva. Ezután kattintson az „OK” gombra a változások megtekintéséhez.

Ez lerövidíti a számok és a szöveg közötti távolságot.

Már a bekezdései is úgy fognak kinézni, mintha megfelelően meg vannak számozva. Mindig kísérletezhet különböző értékekkel a számok és a szöveg közötti térköz beállításához.

Az utolsó kategória, amelyet érdemes tesztelni, a „Sor behúzásának beállítása” mezőben található szám követése .

Itt kiválaszthatja, hogy a „Tab karakter”, „Szóköz” vagy „Semmi” legyen a számok és a szöveg első sora között.  

Ideális esetben nem kell ezeket a beállításokat használnia, hacsak nem szeretné a számozást a szöveggel megzsúfolni. De ez a lehetőség ott van, ha bármilyen módosítást szeretne végrehajtani attól függően, hogy hogyan szeretné kinézni a bekezdésszámozást.

2.2 – A vonalzó használata

Ugyanezen eredmény elérésének másik módja a Vonalzó használata a Microsoft Word programban. A kezdéshez először kattintson a Nézet  fülre a tetején.

Válassza  a Megjelenítés lehetőséget  , és jelölje be a Vonalzó mellett  .

A vonalzónak most az oldal tetején kell megjelennie. A vonalzótól balra két nyilat fog látni, az egyik az „Első sor behúzása” nevű számokhoz, a másik pedig a „Bal oldali behúzás” nevű szöveghez igazodik (a nevük megtekintéséhez mutasson rájuk az egérmutatót).

Emelje ki a szöveget a gomb megnyomásával Ctrl+A, majd húzza az első sor behúzását balra a számok eltolásához.

Ezután tolja el a bal behúzást balra, hogy szűkítse a rést a számok és a szöveg között.

Állítsa a két behúzásjelzőt balra vagy jobbra, amíg a kívánt számokat és szöveget nem kapja meg.  

3. Állítsa vissza a bekezdések közötti távolságot

Ha a számozott listák segítségével számokat ad a bekezdések mellé, észre fogja venni, hogy a bekezdések közötti szóköz eltűnik. A bekezdések közötti tér visszaállításához először jelölje ki az összes bekezdést, majd kattintson a tetején található Kezdőlap fülre.

Ezután kattintson a „Bekezdés beállításai” lehetőségre a „Bekezdés” részben.

Itt törölje a jelet a  Ne hagyjon szóközt az azonos stílusú bekezdések közé jelölőnégyzetből  , majd kattintson  az OK gombra .

És így a bekezdések közötti tér is helyreáll.

Hogyan lehet mondatokat számozni a Microsoft Word programban

A sorok és bekezdések számozása egy Word-dokumentumban viszonylag egyszerű. A mondatok számozása azonban további lépéseket igényel, mert először fel kell osztani vagy el kell választani azokat a bekezdésektől, amelyekben vannak.  

1. Bontsa fel a bekezdéseket mondatokra

Az MS Word lehetővé teszi a bekezdések felosztását egyes mondatokra úgy, hogy minden mondat külön bekezdést kapjon. Összeállítottunk egy teljes útmutatót a bekezdés mondatokra osztásáról, ezért mindenképpen ellenőrizze, hogy lépésről lépésre megkapja az eljárást. 

A mondatok számozása érdekében azonban egy kis módosítást kell végrehajtania. Itt röviden végigvezetjük a folyamaton. 

Jelölje ki azokat a bekezdéseket, amelyek mondatait el szeretné választani. Ezután nyomja meg Ctrl+Ha gombot a Keresés és csere mező megnyitásához.

Írjon be egy pontot, majd egy szóközt a Keresse meg mezőbe.

A  Csere erre  mezőbe írjon be egy pontot (szóköz nélkül).

Ezután kattintson a  Tovább gombra .

Kattintson a  Speciális elemre .

És válassza  a Bekezdésjel lehetőséget .

Ezután kattintson  az Összes cseréje gombra .

Amikor megjelenik a „keresni a dokumentum többi részében”, válassza a „Nem” lehetőséget.

A mondatai most el lesznek választva a bekezdésektől, és ami még fontosabb, a végükön bekezdésjeleket kapnak, amelyek lehetővé teszik, hogy a számozási listával számokat írjon melléjük. 

2. Adjon hozzá számokat a mondatok mellé

Ha a mondatait elválasztja, azok saját bekezdésként fognak működni. Most jelölje ki ezeket a mondatokat a dokumentumban, és egyszerűen használja a számozott listát a számok hozzáadásához minden egyes mondat/bekezdés elé, mint korábban.  

Ezután használja a „Vonalzó” vagy a „Sor behúzásának beállítása” opciót (ahogyan az előbb látható) a számozás és a mondatok közötti térköz beállításához.

GYIK

Vessünk egy pillantást néhány gyakran feltett kérdésre a sorok, bekezdések és mondatok számozásával kapcsolatban az MS Word programban.

Hogyan formázza a sorszámokat?

A sorszámok formázhatók az Elrendezés lap „Sorszámozás” részében található Sorszámozási beállításokban. A rendelkezésre álló opciók segítségével meghatározhatja, hogy melyik számmal kíván kezdeni, mekkora helyet kell hagyni a számok és a szöveg között, és hány sor után kell hozzáadni az egyes számokat. Azt is kiválaszthatja, hogy a sorszámok folyamatosak legyenek, minden oldalon újrakezdődjenek, vagy minden szakasz után újrainduljanak. 

Hogyan választhatom el a sor- vagy bekezdésszámokat a szövegtől?

Használja a „Vonalzót” az MS Word-ben, és húzza balra az „Első sor behúzását” a sor- vagy bekezdésszámok elválasztásához a szövegtől, és egy kis szóközt helyez el közéjük. 

Hogyan állíthatom le egy bekezdés sorszámát?

Egy adott bekezdés számozásának leállításához vigye a kurzort a kérdéses bekezdésre, majd válassza ki a „Sorszámok” lehetőséget az „Elrendezés” lapon, és válassza a „Lezárás az aktuális bekezdéshez” lehetőséget.

A sorok, bekezdések és mondatok számozása az MS Word programban egy praktikus funkció, amely lehetővé teszi, hogy áttekintsen egy hosszú dokumentumon, és gyorsan hivatkozzon a különböző szakaszokra. Akár másokkal dolgozik együtt, akár saját maga elemzi a dokumentumot, a számok segítségével ugrálhat a dokumentumban a gyorsabb szerkesztés és hivatkozás érdekében.

Reméljük, hogy ez az útmutató segített sor-, bekezdés- és mondatszámok hozzáadásához az MS Word dokumentumban. A következő alkalomig!