Microsoft Teams: Vendég hozzáférés kezelése

A vendég hozzáférés a Teams alapvető funkciója, amely lehetővé teszi a szervezeten kívüli emberekkel való együttműködést. Segítségével külső egyéni felhasználóknak engedélyt adhat a csapatokhoz, a csatornákon megosztott dokumentumokhoz és egyéb adatokhoz.

Napjaink távmunka és távtanulás által uralt világában kulcsfontosságú, hogy azokkal az emberekkel működjön együtt, akiknek nincs munkahelyi vagy iskolai fiókjuk a szervezeténél.

A Microsoft alapértelmezés szerint engedélyezte a vendég hozzáférést

2021 februárjáig a vendég hozzáférés alapértelmezés szerint ki volt kapcsolva. Az adminisztrátoroknak és a csapattulajdonosoknak manuálisan kellett engedélyezniük ezt a lehetőséget, és várniuk kellett néhány órát, hogy a változtatások teljes mértékben életbe lépjenek.

2021 februárja után a vendég hozzáférés alapértelmezés szerint engedélyezve van mind az új, mind a meglévő ügyfelek számára, ha az utóbbiak másként nem konfigurálták a beállítást.

A vendégek hozzáférésének blokkolása a Teamsben

Nyissa meg a Microsoft Teams felügyeleti központját.

Lépjen a Szervezeti szintű beállításokhoz, és válassza a Vendég hozzáférés lehetőséget .

Set Hagyjuk vendégként a Microsoft csapatok az Off .

Vendég hozzáférés kezelése a Teamsben

Ha úgy dönt, hogy engedélyezi a vendég hozzáférést, tovább szűrheti a szervezeten kívüli személyek engedélyeit. A Hívás , a Megbeszélés és az Üzenetküldés funkciók azok a legfontosabb beállítások, amelyekre figyelni kell.

Hívás- és értekezletbeállítások vendégfelhasználók számára

• Privát hívások kezdeményezése : Ha engedélyezi ezt a lehetőséget, a vendégek peer-to-peer hívásokat kezdeményezhetnek.
• IP-videó engedélyezése : A külső felhasználók videót használhatnak hívásaik és értekezleteik során.
• Képernyőmegosztási mód : A vendégfelhasználók megoszthatják képernyőjüket az értekezlet többi résztvevőjével. Korlátozhatja a képernyőmegosztást az egyes alkalmazásokra, vagy engedélyezheti a vendégfelhasználók számára a teljes képernyő megosztását.
• Meet Now engedélyezése : Döntse el, hogy a vendégfelhasználók használhatják-e a Meet Now szolgáltatást vagy sem.

Üzenetkezelési beállítások vendégfelhasználók számára

• Elküldött üzenetek szerkesztése : A vendégfelhasználók szerkeszthetik az általuk küldött üzeneteket.
• A vendégek törölhetik az elküldött üzeneteket : Tiltsa le ezt a lehetőséget, ha nem szeretné, hogy a vendég felhasználók töröljék elküldött üzeneteiket.
• Csevegés : Engedélyezze ezt a lehetőséget, hogy a vendégek használhatják a csevegést a Teamsben.
• Giphy-k, mémek vagy matricák használata beszélgetésekben : Engedélyezheti vagy letilthatja, hogy a felhasználók GIF-eket, mémeket vagy matricákat használjanak a csevegésben . Ha azt szeretné, hogy a felhasználók barátságos és nyugodt csevegési élményben részesüljenek, engedélyezze ezeket a lehetőségeket.

A vendégek hozzáférhetnek a Microsoft Teams fájljaihoz?

A vendégfelhasználók hozzáférhetnek a csoportos csevegéseken és csatornákon megosztott fájlokhoz, amelyekre meghívást kaptak. A csatornán megosztott összes fájl a csapat SharePoint mappájában tárolódik. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a vendég felhasználók hozzáférhetnek ezekhez a fájlokhoz, nyissa meg a Sharepoint beállításait, és lépjen a Megosztás a szervezeten kívül lehetőségre . Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő megosztási lehetőséget.

Ha a „Ne engedje meg a szervezeten kívüli megosztást” opció engedélyezve van, a vendégfelhasználók nem férhetnek hozzá a Teams-csatornákon belül megosztott fájlokhoz.

Tekintse meg az alábbi útmutatókat, ha többet szeretne megtudni a fájlok Teamsben való megosztásáról és tárolásáról:

• Microsoft Teams: Fájlok rendszerezése
• Microsoft Teams: Fájlok zárolása

Kezdhet egy vendég csapattalálkozót?

A vendégfelhasználók a Találkozás most opcióval indíthatnak Teams-értekezletet. Ha engedélyt szeretne adni nekik a funkció használatára, lépjen a Teams Felügyeleti Központba, válassza a Szervezeti szintű beállítások lehetőséget , majd lépjen a Vendég hozzáférés lehetőségre . Ezután lépjen a Megbeszélés beállításaihoz, és kapcsolja be a Találkozás most funkciót .

Miért jelenek meg vendégként a Microsoft Teamsben?

Ha vendég felhasználóként jelenik meg a Teamsben, ez azt jelezheti, hogy valaki korábban felvette Önt vendégként a Microsoft 365 bérlőben. Ha normál felhasználóként szeretne csatlakozni az értekezlethez, nyisson meg egy új böngészőlapot privát módban. Ellenőrizze, hogy továbbra is vendégként jelenik-e meg.

Miért nem tudok vendégeket hozzáadni a Microsoft Teamshez?

Ha nem tud vendég felhasználókat hozzáadni a Teamshez, ennek valószínűleg az az oka, hogy a Vendég hozzáférés funkció le van tiltva. Nyissa meg a Teams Felügyeleti Központját, lépjen a Szervezeti szintű beállításokra , és győződjön meg arról, hogy be van kapcsolva a Vendég hozzáférés  . Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az AzureAD és az Office 365 csoportbeállításai lehetővé teszik a vendég hozzáférést.

Következtetés

A Microsoft alapértelmezés szerint engedélyezte a vendég hozzáférést a Teamsben. Ez megkönnyíti a csapatok számára a külső felhasználókkal való együttműködést. Szánjon azonban időt a Teams vendéghozzáférési beállításainak áttekintésére, és testreszabja azokat a szervezete igényei szerint. Nem szeretné, hogy a vendégfelhasználók véletlenül hozzáférjenek olyan fájlokhoz, amelyekhez eleve nem kellett volna hozzáférniük.

Milyen volt eddig a Teams vendéghozzáférési tapasztalata? Van valami, amin szeretnél változtatni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.