Microsoft Teams: Hogyan összpontosítsunk egy személyre

A Microsoft Teams több tíz résztvevővel való megbeszélései néha meglehetősen zavaróak és fárasztóak lehetnek. A résztvevők sok információt és ötletet cserélnek egymással, és időnként egy kis fáradtságot tapasztalhat. Vagy csökkenhet a képessége, hogy az elhangzottakra összpontosítson.

A beszélő megfelelő követéséhez mindig jó ötlet csak az adott személyre összpontosítani. A Microsoft Teams lehetővé teszi akár 49 résztvevő megtekintését egyetlen képernyőn. De mindez a vizuális zűrzavar fáradtságot okozhat az emberekben, ami befolyásolja figyelmüket és összpontosítási képességüket.

Hogyan összpontosítsunk egy személyre a csapattalálkozók során

Használja a Pin

Ha csak egy résztvevőre szeretne összpontosítani a nézetében, használhatja a Pin funkciót. Ez az opció alapvetően felülírja az előadó beállításait.

A Pin funkció engedélyezéséhez kattintson a Résztvevők megjelenítése elemre . Ezután a legördülő menüből válassza ki a Rögzítés lehetőséget .

Ekkor a rögzített résztvevő videója kerül a fókuszba.

Használja a Spotlightot

A Spotlight funkció lehetővé teszi az előadók számára, hogy a beszélő személyt állítsák be fő videóként az értekezlet összes résztvevője számára. Más szóval, a Spotlight lehetővé teszi egy egyedi videofeed zárolását, így a többi résztvevő könnyebben egy személyre összpontosíthat.

Ha valakit kiemelni szeretne, egyszerűen kattintson a jobb gombbal az adott videóra, és válassza a Reflektorfény lehetőséget . A csapatok ezután rögzítik az adott személy egyéni videóját az értekezleten résztvevő összes személy számára.

Az egyes felhasználók saját magukat is kiemelhetik. Ezzel mindenki figyelmét felhívhatja magára. Saját magad kiemeléséhez kattintson a Résztvevők megjelenítése elemre, kattintson a jobb gombbal a nevére, majd kattintson a Spotlight me lehetőségre .

A reflektorfény leállításához kattintson ismét a jobb gombbal a videóra, és válassza a Stop reflektorfény leállítása lehetőséget .

Kapcsolja ki a kamerát

Van egy másik gyors megoldás, amelyet használhat. Kérje meg az összes résztvevőt, hogy kapcsolja ki a kameráját, ha nem beszél. Ilyen módon a műsorvezető az egyetlen személy, akinél a kamera be van kapcsolva. Ezenkívül ez a módszer csökkenti a Microsoft Teams videomegbeszélések által a sávszélességet terhelő terhelést is.

Vizuális zaj és figyelemhiányos zavarok

A találkozó résztvevőinek egy része figyelemzavarban szenvedhet. Vannak, akik mesélnek róla, míg mások inkább hallgatnak. Ezeknek a személyeknek nagyon nehéz a fő hangszóróra fókuszálni, különösen, ha annyi minden történik. Egy hosszú munkanap után nehéz az elhangzottakra összpontosítani még azoknak is, akik nem szenvednek figyelemhiányos állapotoktól.

Ezért használja minél gyakrabban a Spotlight-ot vagy a Pin-t, hogy csökkentse az általános vizuális zajt és javítsa a fókuszt.