Microsoft Teams: Hogyan dolgozzunk együtt egy dokumentumon

A Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyidejűleg dolgozzon ugyanazon a dokumentumon. Például a csapat különböző tagjai dolgozhatnak egyidejűleg ugyanannak a dokumentumnak a különböző részein.

Olvassa tovább ezt az útmutatót, ha többet szeretne megtudni egy dokumentumon való együttműködésről a Teamsben.

Együttműködés a Microsoft Teams dokumentumokon

1. módszer – Használja a Szerkesztés opciót

Keresse meg a fájlt, amelyen dolgozni szeretne. Kiválaszthatja közvetlenül a csevegőablakból vagy a Fájlok lapról.

Ezután kattintson a További lehetőségek elemre .

Válassza ki, hogyan szeretné szerkeszteni a fájlt. Válassza a Szerkesztés a Teamsben lehetőséget, ha a változtatásokat a Teamsben szeretné végrehajtani.

Most elkezdheti a fájl szerkesztését. Ha egy másik felhasználó egy adott szakaszon dolgozik, megjelenik egy színes zászló és az adott személy neve.

Ezenkívül, ha további információra van szüksége, beszélgetést is indíthat a fájl egy adott szakaszáról. És hozzáadhat @megemlítéseket, hogy kérdését egy adott felhasználóhoz intézze.

A csapat összes tagja megnyithatja és szerkesztheti a csapatcsatornára feltöltött fájlokat. Ez azt is jelenti, hogy több csapattag egyidejűleg szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot. A csapatok automatikusan, valós időben egyesítik az összes változtatást.

2. módszer – Használja a Wiki lapot

Új Wiki lap hozzáadásához kattintson a Lap hozzáadása gombra, válassza a Wiki lehetőséget, és nevezze el a lapot. Most elkezdhet dolgozni a dokumentumon.

A Wiki lap egy nagyon hasznos eszköz, amelyet a Teams felhasználói használhatnak dokumentumok készítésére és szerkesztésére, valamint egyidejű csevegésre. A Wiki használatának egyik előnye, hogy a csapattagok valós időben tehetnek fel kérdéseket és válaszolhatnak meg az általuk dolgozott dokumentumokkal kapcsolatban. Ily módon gyorsan megkapja a választ, és a csapat továbbléphet a következő feladatra.

A Wiki lap lehetővé teszi a szöveg formázását, új szakaszok hozzáadását, különböző szakaszokra mutató hivatkozásokat stb.

A vendégek szerkeszthetik a dokumentumokat a Microsoft Teamsben?

A vendégfelhasználók együttműködhetnek a dokumentumokon a Microsoft Teamsben. A vendég hozzáféréssel rendelkező személyek láthatják és megnyithatják a Teams csatornáin elérhető dokumentumokat. A megfelelő dokumentumokat is szerkeszthetik, ha az informatikai rendszergazda megadta nekik a szükséges engedélyeket.

Az adminisztrátor bármikor korlátozhatja a vendégfelhasználók hozzáférését a Teams-fájlokhoz. Vagy további hozzáférési engedélyeket adhatnak a vendégeknek. Ha további információra van szüksége a vendégekkel egy csapatban való együttműködésről, keresse fel a Microsoft támogatási oldalát .