Az irodán kívül üzenetek nagyszerű módja annak, hogy kollégái és munkatársai tudtára adják, hogy Ön éppen nem dolgozik. Bárki, aki felveszi Önnel a kapcsolatot, miközben Ön távol van az irodából, megkapja ezt az üzenetet. A legjobb az egészben az, hogy beütemezheti, hogy az „Irodán kívül” üzeneteket egy adott napon küldjék el a kapcsolattartóinak.
Lássuk, mit kínál a Microsoft Teams az „Out of Office” beállításokkal kapcsolatban.
Az „Out of Office” üzenetek beállítása a Microsoft Teamsben
Ha kivett egy kis szabadságot, az MS Teams minden alkalommal megjeleníthet egy „Out of Office” üzenetet, amikor valaki üzenetet próbál küldeni, vagy @ megemlít egy csatornán.
1. módszer – Állapot módosítása üzenet
Indítsa el a Teamst, és kattintson a profilképére.
Ezután kattintson az Állapotüzenet beállítása elemre .
Írja be az „Irodán kívül” üzenetet. Üzenetének korlátja 280 karakter.
- Mellesleg @megemlítheti azt a személyt is, akivel offline állapotban kapcsolatba léphetnek.
Jelölje be a Megjelenítés, ha valaki üzenetet küld nekem jelölőnégyzetet .
Kattintson az Állapotüzenet törlése a után gombra .
Állítsa be, hogy mennyi ideig legyen látható az üzenet mindenki számára.
Alkalmazza a módosításokat, és kész.
2. módszer – Az Outlook használata
Ha az Outlook e-mail címét használta a Microsoft Teams-fiók létrehozásához, beállíthat egy „Irodán kívül” üzenetet az Outlookban. Az e-mail szolgáltatás ezután szinkronizálja az üzenetet a Teams szolgáltatással.
Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a Fájl gombra .
Ezután válassza az Automatikus válaszok lehetőséget .
Kattintson az Automatikus válaszok küldése lehetőségre, és írja be az üzenetet.
Kattintson a Csak ebben az időszakban küldés lehetőségre .
Állítsa be azt az időintervallumot, amelyen belül az Outlook automatikusan elküldi az „Irodán kívül” üzenetet.
Mentse el a változtatásokat.
Alternatív megoldásként használhatja az asztali kliens beállításait is az üzenet beállításához.
Nyissa meg a Beállításokat, és válassza az Automatikus válaszok lehetőséget .
Módosítsa az „Irodán kívül” üzenet beállításait.
Mentse el a változtatásokat.
További információért tekintse meg a Házon kívüli válasz beállítása az Outlook programban című részt .
⇒ Fontos megjegyzések
Az Outlookban beállított „Out of Office” üzenet nem kerül azonnal át a Microsoft Teamsbe. A beállítás azonnal látható az Outlookban. Néha azonban eltarthat néhány óráig, amíg a Teams állapota frissül. Általában a Teams nagyjából óránként ellenőrzi a naptárát, és az állapot megváltozik.
Ne feledje tehát, hogy az Outlookban az automatikus válaszok beállítása és a Teams által az állapot frissítése közötti idő eltelik. Ha azt szeretné, hogy az „Irodán kívül” üzenet azonnal látható legyen, kattintson a Teams-profilképére, és válassza az „Állapotüzenet beállítása” lehetőséget.