Microsoft Teams: A tábla megnyitása és használata

A Microsoft Teams egy igazán jó funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy az értekezletek során jobban bemutassa ötleteit. Ha még nem használta a táblát, legközelebb használja az együttműködési élmény fokozása érdekében.

Van tábla a Microsoft Teamsben?

Igen van. De nem sok felhasználó tudja, hogy a Microsoft Teamsben van egy beépített tábla, amelyen felvázolhatják elképzeléseiket. Ennek az az oka, hogy a felhasználóknak meg kell felelniük bizonyos követelményeknek ahhoz, hogy használni tudják a táblát.

• A tábla csak a szervezeten belüli felhasználók számára érhető el.
• A funkció csak olyan Teams-értekezletek és -hívások esetén érhető el, amelyeknél legalább három résztvevő van.
• A tábla elindításához Windows 10, macOS vagy a Teams webes verzióját kell használnia.

Az egyértelműség kedvéért, az iOS és Android felhasználók nem kezdeményezhetik a tábla megosztását. Mindazonáltal együttműködhetnek, ha egy Windows- vagy Mac-felhasználó megosztotta velük a táblát.

Hogyan használja a táblát a Microsoft Teamsben?

A Microsoft Teams Whiteboard megnyitása

1. módszer

A Megbeszélés állapota képernyőn kattintson az értekezlet csevegésére.

Ezután kattintson a Whiteboard fülre .

Nyugodtan használja a tollakat ötletei lejegyzéséhez.

2. módszer

Alternatív megoldásként kattintson a Megosztási tálca megnyitása lehetőségre .

Ezután válassza ki a tábla ikont a képernyő jobb alsó sarkában.

Ezután a rendszer megkérdezi, hogy kíván-e prezentálni vagy együttműködni.

• Ha a tábla bemutatása lehetőséget választja, csak Ön szerkesztheti a táblát. De később módosíthatja ezeket a beállításokat, és engedélyezheti a többi résztvevőnek is a tábla szerkesztését.
• Ha az Együttműködés lehetőséget választja, azt minden résztvevő szerkesztheti.

Az eszköztár és a tollak a képernyő tetején találhatók. Kiválaszthatja az egyik tollat, és az egérrel elkezdhet írni a vászonra. Vagy kattintson a Szöveg mezőre, és a billentyűzet segítségével írja be ötleteit a táblára. Ezután a tollakkal aláhúzhatja a szöveget.

Végtelen vászon

Könnyedén nagyíthat és kicsinyíthet, amennyire csak akar. Vagy húzhatja a szöveget a kívánt irányba. Ez alapvetően végtelen vásznat hoz létre. Más szóval, a vásznat annyira bővítheti, amennyire szüksége van.

A tábla megosztása

A táblát meg is oszthatja. Két lehetőség áll rendelkezésre: vagy exportálhatja a táblát SVG-képként, vagy létrehozhat egy táblahivatkozást, amelyet megoszthat másokkal.

⇒ Fontos megjegyzések :

• Ha Teams-értekezletet rögzít, a tábla nem lesz látható a videófelvételen.
• A felhasználók az értekezlet befejezése után is folytathatják az együttműködést és a táblán való munkát.
  • A tábla minden Teams-találkozó chat-résztvevője számára elérhető. A Fehértábla lapon találja.
  • Ha a Microsoft Whiteboard alkalmazást Windows 10 vagy Mac rendszeren használja, az értekezlet-táblázatot a Board Galleryben találja.
  • Ez a lehetőség iOS és Android felhasználók számára nem elérhető.

Fokozd fel a játékodat

Az MS Teams Whiteboard meglehetősen korlátozott. Csak néhány tollal kell írni, egy ceruzát és egy szövegdobozt. Ha a táblán történő jegyzetelést a következő szintre szeretné emelni, letöltheti az önálló Microsoft Whiteboard alkalmazást .

Négy toll és egy ceruza helyett mostantól több tollat, jelölőt, post-it jegyzeteket, lasszót is használhat a különböző területek kiválasztásához, valamint a Visszavonás és Újra gombokat és még sok mást.

Élvezze a tábla használatát!