Makrók beállítása a Google Táblázatokban

A technológia fejlődésével még nagyobb szükség van a munka hatékonyságára. Az olyan alapvető táblázatkezelési trükkökkel, mint a képletek, táblázatok és szűrők a Google Táblázatokban, már nem lehet messzire vinni. Annak ellenére, hogy ezek a készségek továbbra is elengedhetetlenek, gyorsan elavulnak.

A munkahelyi termelés valóban többet igényel, mint puszta hatékonyság. Automatizálást igényel – makrókat igényel.

Az automatizálás fontossága

Az automatizálást nem csak a gyártásban vagy a kutatásban használják. Egyre gyakrabban használják táblázatkezelő alkalmazásokban is (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) szoftverrel segített feladatokhoz. Az automatizálás az alantas, ismétlődő feladatok ragadozója, és az irodai munka tele van ezzel a táplálékkal.

Ahelyett, hogy az ujjainkat és a szemünket ismétlődő billentyûzetnyomásokkal fárasztanánk, csupán néhány szabályt kell felállítanunk, a többit pedig az automatizálásra bízzuk. Mostantól szabadon használhatjuk agyunkat adatpontok anomáliáinak elemzésére, okok keresésére, megoldások ötletelésére vagy fontos események megtervezésére.

A táblázatkezelő szoftverekben használt automatizálás elsődleges formáját makrónak nevezik  .

Google Táblázatok

Elmúltak azok az idők, amikor a Microsoft Excel szoftvermonopólium volt a táblázatkezelésre. Azzal, hogy a Google robbanásszerűen belépett az adatbeviteli világba, a Google Táblázatok új, új megközelítést mutattak be a táblázatkezelő szoftverek terén.

A Google Táblázatok egy táblázatkezelő szoftver, amelyet elsősorban adathalmazok kiszámítására és megfogalmazására használnak. A Google Táblázatok a hordozhatóságra helyezik a hangsúlyt, jobbá és elérhetőbbé téve webes alkalmazását, mint a szabványos asztali szoftverek. A Google Táblázatokhoz meghatározott személyek könnyen hozzáférhetnek a hatékonyabb együttműködés vagy megtekintés érdekében. A szoftver makrók beépítésére is kiválóan alkalmas.

Makró

A makró a görög makros szóból közvetlenül azt jelenti, hogy „hosszú/nagy”. A számítógépes nyelvben a makró olyan utasítások halmazát jelenti, amelyek megismételhetők, és egy adott feladat végrehajtására vannak kialakítva. Még az egyszerű makrók létrehozása is értékes időt és erőfeszítést takaríthat meg a projekten. Minél bonyolultabb egy makró, annál több időt és energiát takarít meg.

A Google Táblázatokban két módszer egyikével állíthat be makrókat.

1. Makró felvétel

)

Ez a módszer a legegyszerűbb. Jól működik az egyszerű utasítássorokhoz. Minél nagyobb az adat, ez a módszer annál kevésbé felel meg az Ön igényeinek. A makrórögzítési módszer leginkább a kezdő felhasználóknak szól, mint például főiskolai hallgatók és kisvállalkozások tulajdonosai. Íme egy alapvető példa, amely a formázás automatizálására alkalmazható.

A Google Táblázatok megnyitásához nyissa meg a  docs.google.com/spreadsheets webhelyet .

Válassza az  Eszközök > Makrók > Makró rögzítése menüpontot .

Nyomja meg a  Ctrl + B  (félkövér).

Nyomja meg a  Ctrl + I (dőlt) billentyűket  .

Állítsa a szöveg színét pirosra.

Állítsa be a betűméretet 18-ra.

Győződjön meg arról, hogy a hivatkozás Relatív értékre van állítva  .

Nyomja meg a Mentés gombot  .

Írja be a makró nevét, és állítsa be a parancsikon számát. Legfeljebb 10 makrót adhat meg.

A makró végrehajtásához nyomja meg a  Ctrl + Alt + Shift + (választott szám) billentyűket . A kijelölt cellán belüli szöveget félkövérre, dőltre, pirosra formázza, és a méretet 18-ra állítja.

Gondoljon egy makró rögzítésére, például egy adott feladat végrehajtásához a számítógépbe bevitt parancsok rögzítésére. Amikor aktiválja a makrót, az egyszerűen megismétli a parancsok sorozatát.

2. Szkript írása

A szkriptírás megbízhatóbb, pontosabb és robusztusabb. A tanuláshoz azonban gyakorlat kell. Ez a módszer a haladó felhasználókat célozza meg, akik hatalmas adatkészletekkel dolgoznak, például adatelemzőknek és projektmenedzsereknek, akik lézerszerű precizitást és a lehető leggyorsabb munkát szeretnének.

Táblázat megnyitásához nyissa meg a  docs.google.com/spreadsheets webhelyet .

Lépjen az  Eszközök > Szkriptszerkesztő menüpontra .

Alul /** @OnlyCurrentDoc */ , illessze be:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('dőlt')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Nyomja meg a  Ctrl + S billentyűket  a szkript mentéséhez.

Válassza az  Eszközök > Makrók > Makrók kezelése menüpontot .

 Állítsa be a mentett szkript parancsikonszámát.

Az eredménynek így kell kinéznie:

)

A makró végrehajtásához nyomja meg a  Ctrl + Alt + Shift + (választott szám) billentyűket . Vagy navigálhat az  Eszközök > Makrók > (Makró neve) menüpontra  a kézi végrehajtáshoz.

A fenti szkript pontosan ugyanazt csinálja, mint a rekordmakró módszer. Ez csak egy kis része annak, amit egy makró szkripttel megtehet.

Következtetés

A Google Táblázatok lényegében a Google által fejlesztett online alapú táblázatkezelő alkalmazás. A makró egy hatékony eszköz a táblázatkezelés automatizálásához. Tehát logikus, hogy a kettő összekapcsolása drámaian növeli a munka hatékonyságát. Ez minden bizonnyal segít lépést tartani az egyre növekvő technológiai alapú munkakörnyezet követelményeivel, és előnyt jelent az irodában.