Kulcsszóértesítések beállítása a Zoom-csevegéseken

A zoomtechnológiák video-telekonferenciát, VoIP-hívásokat és chat-szolgáltatásokat kínálnak. A koronavírus-járvány kezdete óta népszerű videokonferencia-eszközzé vált. A társadalmi távolságtartással, mint a vírus terjedése elleni küzdelem módszerével, és egyre többen maradnak otthon, a Zoom ügyfelei megszaporodtak!

Bár a Zoom-ot többnyire videohívásokhoz használják, nem minden beszélgetéshez szükséges a videó használata. Néhány dolog nem sürgős, és nem igényel azonnali választ. Ilyen esetekben használhatja a Zoom Chatet.

A Zoom Chat ugyanazokat a csevegőeszközöket kínálja, mint bármely más üzenetküldő alkalmazás. Cseveghet egyénileg vagy csoportosan, és egyszerre többen is küldhetnek üzenetet. Bármikor válaszolhat az üzenetekre, amikor szabad.

A csevegés természetéből adódóan előfordulhat, hogy nem szeretne minden kapott üzenetről értesítést kapni. Ennek az lehet az oka, hogy elfoglalt a munkahelyén, és nem akar feleslegesen elterelni a figyelmet, vagy egyszerűen csak szunyókál. Azonban továbbra is szeretne értesítést kapni az Ön számára fontos tartalmú üzenetekről. A Zoom Chat csak a megoldást kínálja:  Kulcsszóértesítések.

Zoom letöltési lehetőségek

Mielőtt elkezdené kihasználni a Zoom Kulcsszóértesítések funkcióját, természetesen le kell töltenie az alkalmazást.

A Zoom ingyenes és fizetős verziót is kínál, amelyeket bárki használhat az igényeitől függően. A Zoom Chat mindkét opcióval elérhető. Az ingyenes verzióban kettőnél több fős zoom-találkozók maximális időtartama 40 perc. A fizetős verzió nem korlátozza a hívás időtartamát.

Ha több emberrel szeretne csoportos értekezletet tartani, amely 40 percnél hosszabb lesz, akkor több megbeszélést kell tartania. Ha egy értekezlet időt vesz igénybe, Ön és csoportja továbbléphet a következő találkozóra.

Ez a folyamat potenciálisan bosszantó lehet, de ez az ingyenes verzió. Alternatív megoldásként egyszerűen frissíthet a fizetős verzióra.

Kulcsszóértesítések nagyítása

A Kulcsszóértesítések a Zoom Chat egyik funkciója, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy értesítést kapjanak az üzenetekről, amikor előre meghatározott kulcsszavakat használnak, és bizonyos személyek küldik azokat.

Tegyük fel például, hogy tagja az osztálycsoportos csevegésnek. Ön azonban elfoglalt egy feladattal, így nincs ideje elolvasni a chaten érkező összes üzenetet. Továbbra is tudni szeretné, ha valaki megemlíti azt a feladatot, amelyen éppen dolgozik, vagy amikor a kurzus oktatója üzenetet küld. Ezt a kulcsszóértesítések funkció bekapcsolásával érheti el.

A kulcsszóértesítések bekapcsolásához a Zoom Chatben kövesse az alábbi lépéseket.

Első lépés

Az első lépés az, hogy jelentkezzen be a Zoom asztali kliensbe. Ha még nincs telepítve a számítógépére, látogasson el a  www.zoom.us oldalra  a letöltéshez és telepítéshez.

• Kattintson a Zoom ikonra a bejelentkezéshez. Ha még nem rendelkezik fiókkal, regisztrálnia kell.
• Ha rendelkezik fiókkal, kattintson a Bejelentkezés gombra  . Adja meg e-mail címét és bejelentkezési jelszavát. Kattintson a Tovább gombra  .

Második lépés

A Zoom a kezdőlapra viszi.

• A kezdőlapon találkozási lapok jelennek meg:  Kezdje videóval  és  Kezdje videó nélkül . Ezenkívül megjelennek a megbeszélésekhez való csatlakozáshoz, egy értekezlet ütemezéséhez vagy a képernyő megosztásához szükséges lapok is. Ha megnézi az oldal alját, észre fogja venni, hogy a  Kezdőlap  fül kékkel van kiemelve.
• Az oldal tetején, a jobb felső sarokban kattintson a  Beállítások elemre . Észrevesz egy fogaskerék háló ikont a beállítások mellett.

Harmadik lépés

• Amikor a Beállítások elemre kattint  , megjelenik egy előugró ablak. Alapértelmezés szerint   az oldal bal felső sarkában található Általános lehetőség lesz kiválasztva, amely a Zoom általános beállításai.
• Görgessen le a lehetőségek aljára az oldal bal oldalán.
• Kattintson az  Azonnali üzenetküldés lehetőségre . Ez az utolsó a lehetőségek közül.

Negyedik lépés

A rendszer átirányítja az azonnali üzenetküldő oldalára. Az azonnali üzenetküldő oldal két részből áll, az  azonnali üzenetküldésből  és az  értesítési beállításokból .

• Nyissa meg az  Értesítési beállításokat .
• Alatta kattintson a Kulcsszavak elemre  . A jobb oldalon megjelenik az Értesítések fogadása a következőhöz címke   és egy mező a kulcsszavak beviteléhez.

Ötödik lépés

A megfelelő helyre írja be a kívánt szavakat. Több szó esetén vesszővel válassza el őket. A kulcsszavak nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket. Megadhatja azoknak a kapcsolatoknak a nevét is, akiknek értesítést szeretne kapni, amikor üzenetet küldenek.

Hatodik lépés

A kulcsszavak megadása után kattintson a Kész gombra  .

Sikeresen beállította kulcsszavait a Zoom Chathez. Amikor legközelebb valaki megemlíti ezeket a szavakat egy üzenetben, értesítést fog kapni.