Honnan tudhatom, hogy az e-mail-címemet visszahívták-e az Outlook?

Az e-mailek felidézése egy igazán praktikus lehetőség. Lehet, hogy rossz információt küldött rossz címzettnek. Vagy esetleg elfelejtett valami igazán fontosat hozzáadni az e-mailhez, például egy mellékletet.

Függetlenül attól, hogy milyen okok miatt kell visszahívnia egy e-mailt, legyünk hálásak ezért a funkcióért.

A Microsoft Outlook egy e-mail szolgáltatás, amely támogatja az e-mailek visszahívását. Ennek a funkciónak a működéséhez azonban egy sor feltételnek teljesülnie kell.

Főbb feltételek az e-mailek előhívásához az Outlookban:

• Először is: A címzett még nem nyitotta meg az e-mailt.
• Másodszor: Mindkettőnek Microsoft 365- vagy Microsoft Exchange-fiókot kell használnia.
• Harmadszor: Az e-mail fiókokat ugyanaz a szervezet kezeli. A szervezet engedélyezte az e-mailek visszahívását.
• Negyedszer: Az e-mailek visszahívásához az Outlook alkalmazást kell használnia. Ezt nem teheti meg a webes Outlookban.
• Ötödször: Az e-mailt az Azure Information Protection nem védi. Nem emlékszel ezekre az e-mailekre.

Honnan tudhatom, hogy sikeresen visszahívtam-e egy e-mailt az Outlookban?

Az e-mail visszahívásakor feltétlenül jelölje be a következő lehetőséget: Mondja el, hogy a visszahívás sikeres-e vagy sikertelen az egyes címzetteknél .

Ennek eredményeként az Outlook minden címzettről értesítést küld. Ha a visszahívás sikeres volt, a tárgy előtt egy Sikeres visszahívási megjegyzés jelenik meg.

Másrészt, ha a visszahívás sikertelen, a visszahívási hiba megjegyzést kap .

Alternatív megoldásként, ha elfelejtette bejelölni ezt a lehetőséget az e-mail visszahívásakor, használhatja a nyomkövetési lehetőséget. Nyissa meg az Elküldött mappát, és válassza ki az előhívott e-mailt. Ezután kattintson a Követés gombra a szalagon a visszahívás állapotának ellenőrzéséhez.

E-mailek előhívásának lépései az Outlookban

Megjegyzés : Ha az Üzenet visszahívása lehetőség nem érhető el az Ön számára, ez két dolgot jelenthet: vagy nincs Exchange-fiókja, vagy szervezete letiltotta ezt a lehetőséget.

Indítsa el az Outlook programot, és kattintson az Elküldött mappára.

Kattintson duplán a visszahívni kívánt e-mailre.

Kattintson az Üzenet fülre.

Ezután lépjen a Műveletek → Üzenet visszahívása menüpontra  .

Most két lehetőséged van:

• Törölje az üzenet olvasatlan másolatait . Válassza ezt a lehetőséget, ha nem szeretné lecserélni az e-mailt egy újra.
• Törölje az olvasatlan másolatokat, és cserélje ki egy új üzenetre . Kattintson erre a lehetőségre, ha új e-mailt szeretne küldeni a visszahívott e-mail helyett.

A Visszahívás opció használata nem garantálja, hogy a címzett nem kapja meg az üzenetet. Ez sem garantálja, hogy az e-mail eltűnik a beérkező leveleik közül. Az e-mailek előhívása gyakran nem sikerül.

A legjobb módszer az, ha mindig újra ellenőrzi az e-maileket, mielőtt elküldi őket. Ellenőrizze, hogy a küldött információ helyes-e. Győződjön meg arról, hogy az e-mailt a megfelelő személynek küldte.

Mindig az a legjobb, ha szán néhány percet az e-mailek áttekintésére, minthogy megbánja, hogy később megnyomta a Küldés gombot.