Hogyan nyomtathat közvetlenül a Microsoft Teamsből

A Microsoft Teams nyomtatási lehetőségei meglehetősen korlátozottak. Nincs külön beépített nyomtatási lehetőség a dokumentumok, oldalak vagy üzenetek közvetlen Teamsből történő kinyomtatására. Ha egy dokumentumot szeretne nyomtatni, először meg kell nyitnia egy másik programmal.

Nyomtatás a Microsoft Teamsből

Sok felhasználó kíváncsi, hogy lehetséges-e közvetlenül a Microsoft Teamsből nyomtatni. Nos, a válasz "Attól függ." Az alábbiakban elmagyarázzuk, mit jelent ez.

Natív Microsoft-fájlok nyomtatása

Például, ha ki kell nyomtatnia egy Office-fájlt (Word, Excel, PowerPoint, nevezze el), kattintson a További lehetőségek elemre, és válassza a Szerkesztés a Teamsben lehetőséget .

Ez a beállítás közvetlenül a Teamsben nyitja meg a fájlt a beépített Word, Excel vagy PowerPoint szerkesztő használatával.

Ha ki szeretné nyomtatni a dokumentumot, kattintson a Fájl menüre, és válassza a Nyomtatás lehetőséget . Nyomja meg ismét a Nyomtatás ikont, és válassza ki a papírméretet és a méretezést. Most már készen áll a dokumentum nyomtatására.

Nem natív Microsoft-fájlok nyomtatása

Ha nem natív Microsoft-fájlt kell kinyomtatnia, le kell töltenie, vagy meg kell nyitnia a böngészőben. Csak natív Microsoft-dokumentumokat nyomtathat ki közvetlenül a Teamsből.

Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt, majd kattintson a További beállítások gombra . Ha a Megnyitás böngészőben lehetőséget választja , kattintson jobb gombbal a böngésző menüjére, és válassza a Nyomtatás lehetőséget .

Másrészt, ha a Letöltés lehetőséget választja, egy másik programot kell használnia a fájl megnyitásához. A fájl kinyomtatásához használhatja a program beépített Nyomtatás opcióját.

Nyomtatási korlátozások az MS Teamsben

Ha rendszeresen ki kell nyomtatnia nem natív Microsoft-fájlokat, például PDF-eket, ezek első letöltése kontraproduktív, sőt az együttműködés ellen is. Határozottan hatékonyabb lenne bármilyen típusú fájlt közvetlenül a Teamsből kinyomtatni. Tegyük fel, hogy csak egy adott csevegési részt szeretne kinyomtatni . Egy gyors nyomtatási gomb használatával biztosan sok időt takaríthat meg.

Ha egyetért azzal, hogy a Microsoft hozzáadjon egy natív Nyomtatás gombot a Teamshez , szavazzon pozitívan erre az ötletre a Microsoft Teams UserVoice webhelyén.

Következtetés

Csak natív Microsoft-fájlokat nyomtathat közvetlenül a Teamsből. Ha PDF-fájlokat, képeket vagy bármilyen más nem eredeti Microsoft-fájlt kell nyomtatnia, le kell töltenie azokat a számítógépére.

Mi a véleménye a Teams jelenlegi nyomtatási korlátozásairól? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben.