Tudta, hogy az Outlook e-mailjeit gyorsan feladatokká alakíthatja? Ha főnöke folyamatosan új feladatokkal bombázza Önt e-mailben, nyugodtan használja ezt a termelékenységi tippet. Ezeket a feladatokat egyetlen kattintással felveheti a teendők listájára.
Hogyan lehet Outlook e-maileket feladatokká konvertálni
Először csatlakozzon az Outlook Live szolgáltatáshoz. Ezután kattintson a Teendő ikonra . Válassza ki azt az e-mailt, amelyet feladattá szeretne alakítani, és húzza a Hozzáadás feladatként területre.
Az e-mail tárgya lesz a feladat címe. Az e-mail törzse a feladat részleteivé válik. És ez a módszer szépsége. Nem kell manuálisan újraírnia a teljes e-mail törzset. Az Outlook gondoskodni fog erről.
A feladat további részleteinek hozzáadásához kattintson az Összes feladat kezelése elemre . Ez az opció a képernyő jobb alsó sarkában látható. Kattintson rá a To-Do Live oldal megnyitásához.
Kattintson a feladatra a további lehetőségek megnyitásához. Manuálisan hozzáadhatja a feladat kezdő és befejező dátumát. Természetesen a feladat részleteit a nem alapvető információk eltávolításával is megtisztíthatja. Legyen a leírás rövid és egyszerű.
Felsorolhatja a feladat elvégzéséhez szükséges lépéseket is. Vagy állítson be emlékeztetőt, hogy biztosan betartsa az adott feladatra vonatkozó határidőt. Ezenkívül kiválaszthat egy kategóriát, és hozzáadhat az adott feladathoz kapcsolódó fájlmellékleteket .
Az eredeti e-mailt bármikor megnyithatja, ha a feladat részletes nézetében a Megnyitás az Outlookban hivatkozásra kattint.
Hogyan készítsünk feladatokat megjelölt e-mailekből
Egy másik módszer a megjelölt e-mailekből feladatok létrehozása. Ha az önálló Outlook alkalmazást használja, kattintson a Teendők ikonra .
Ha az Outlookot használja a böngészőben, lépjen a To-Do Live oldalra, és kattintson a Megjelölt e-mail-re (bal oldali panel). Az Outlook automatikusan feladatokká alakítja a megjelölt e-maileket.

Ne feledje, hogy ezt a lehetőséget csak az elmúlt 30 napban megjelölt e-mailekhez használhatja. Ezenkívül legfeljebb 100 megjelölt e-mail van, amelyeket feladatokká alakíthat.